Pivottabellgrupp efter månad
Inom vilken sektor som helst samlas in data dagligen, så när vi behöver analysera uppgifterna använder vi pivottabeller, så det kommer också att sammanfatta alla datum och ge varje dag, men vem kommer att sitta och se vardagliga transaktioner snarare de vill se vad som är den totala månatliga totalen som består av alla datum i månaden och ger den totala summan för varje månad på ett sådant sätt att vi har högst 12 rader för varje år. Så en gruppering av datum i månader är möjlig med hjälp av pivottabellen i Excel, och i den här artikeln visar vi hur du grupperar datum efter månader.
Gruppdatum per månad
För att demonstrera detta exempel har vi förberett ett exempel på data som du kan ladda ner och använda samma för att träna hos oss.
Dessa uppgifter är på två år 2018 och 2019 på en daglig basis. Vi behöver sammanfatta dessa uppgifter för att få månadsförsäljningsvärden, så vi måste extrahera månad och år från datumen för att analysera försäljningen på månads- och årsbasis.
Sätt först in pivottabellen och använd pivottabellen, som visas nedan.
Detta har gett oss en daglig sammanfattningsrapport så att vi kan komma fram till månad och år på två sätt; först ser vi hur man lägger till månad och år från datumkolumnen.
Infoga ytterligare två kolumner och namnge det som "Månad" respektive "År".
För kolumnen "Månad" infogar du formeln nedan.
Denna textfunktion refererar till datumkolumnen och tillämpar formatet som ett kort månadsnamn med koden "MMM".
Använd nu formeln nedan för att extrahera ÅR från datumkolumnen.
Ok, nu infogar du en pivottabell genom att välja data.
Dra och släpp nu kolumnen År och månad till området "RADER" och kolumnen "Försäljning" till området "VÄRDEN", så får vi en pivottabell som nedan.
Ändra rapportlayouten till formuläret "Disposition".
Nu ser vår rapport ut som den nedan.
Ser bra ut; saken är att denna teknik följs av användare som inte känner till grupperingstekniken i en pivottabell; vi får se detta nu.
Gruppdatum i pivottabellen
Att infoga två extra kolumner för att lägga till månad och år ser extra ut; föreställ dig nu scenariot där vi behöver se en kvartalsöversikt, så vi måste lägga till en annan kolumn och använda en komplex formel för att komma fram kvartalsnummer.
Så det ser tråkigt ut för alla dessa uppgifter. Men utan att lägga till någon extra kolumn kan vi bara gruppera datumen i själva pivottabellerna.
Sätt först in pivottabellen som den nedan.
Högerklicka på någon av cellerna i kolumnen "Datum" och välj alternativet "Grupp".
När du klickar på alternativet "Grupp" visas det under fönstret.
I det här fönstret kan vi se att det har valt automatiska datum vid start vid och slut vid datum, så välj alternativet "Gruppera efter" som "Månader" och klicka på "Ok" för att gruppera datumen efter "Månader".
Nu ser du pivottabellresultatet.
Problemet här är att vi har två års data eftersom vi har grupperat efter "Månader", de har grupperats efter månader och har inte tagit år i beaktande, så medan du väljer grupperingsalternativet väljer du också "Månad" och "År".
Klicka på "Ok" så får vi en ny pivottabell som den nedan.
Detta liknar exakt den tidigare manuella metoden vi har följt, eller hur?
Så med hjälp av pivottabelldatum kan bara vi gruppera datumen efter månader, år och kvartal.
En sak som vi måste märka här är att vi bara hade "Datum" som "RADER" -områdekolumnen, men efter gruppering kan vi se ett annat fält i avsnittet "RADER".
Eftersom vi har använt året som det andra grupperingskriteriet kan vi se "År" som den nya fältkolumnen, så istället för att se den långa pivottabellen dra och släpp "År" -fältet från området "RADER" till "KOLONNER ”Område.
Så nu kan vi enkelt titta och läsa pivottabellrapporten.
Saker att komma ihåg
- Vi kan gruppera datum och tidsvärden i Excel.
- Vi måste välja vilken grupp vi gör.
