Omvända poster Definition
Omvända poster är de journalposter som görs i början av ett räkenskapsår / räkenskapsår för att kompensera de journalposter som görs i slutet av omedelbart föregående räkenskapsår. Dessa poster används vanligtvis när kostnaderna eller intäkterna upplupna / förutbetalda under föregående räkenskapsår och sedan kommer att betalas av eller användas under innevarande räkenskapsår och de inte längre behöver rapporteras som tillgångar eller skulder i verksamhet, därför återförs sådana poster i början av perioden.
Exempel på omvända poster
Vi kan ta exemplet med Mr. Daniel, som har ett etablerat elektronikföretag. Verksamhetsåret för verksamheten avslutas varje år i slutet av december. Företaget har anställt personal i mitten av december, för vilken lön uppgår till 4200 dollar. Detta belopp ackumuleras i slutet av december 2018 och betalas inte. Så vid bokslutskontot i slutet av december 2018 kommer följande justeringsposter att skickas:
Nu nästa år, dvs i början av räkenskapsåret 2019, kommer ovanstående post att omvändas och följande post kommer att passeras:
Genom detta återföringsexempel i början av det nya räkenskapsåret kommer effekten av den tidigare posten att avbrytas eftersom den omvända posten sätter ett negativt saldo på lönekostnadskontot.
Nu antar att företaget betalat lön den 9 januari : e , kommer 2019. Företaget registrera betalning av lön till personalen genom att debitera löneutgiftskonto uppgående till $ 4200 med motsvarande kredit till kontantmetoden med samma belopp.
Eftersom det finns ett negativt saldo på lönekostnadskontot under innevarande räkenskapsår på $ 4200 efter att ha vänt ut den reverserande posten, kommer betalningsposten på $ 4200 att balansera lönekostnadskontot till positivt från negativt.
Fördelar
De olika fördelarna med det är följande:
- Genomförandet av sådana poster hjälper till att förbättra noggrannheten i företagets finansiella rapporter. När posten som gjordes föregående år vänds, förhindrade det dubblering av redovisning av intäkter eller kostnader under innevarande år.
- En person som skickar sådana poster behöver inte grundlig och djupgående kunskap om redovisningssystemet på grund av enkelheten i inspelningen av de reverserande posterna. Det beror på att kontot som ursprungligen debiteras i kontoböckerna krediteras i de reverserande posterna med samma belopp och kontot som krediteras debiteras i de reverserande posterna, med samma belopp.
Nackdelar
Nackdelarna relaterade till det är följande:
- Om det uppstår ett fel när företaget registrerar den omvända posten kan det leda till överdrivande eller underskattning av saldona i de konton som används för återföring av poster, och detta kommer att ge fel finansiell information om företaget till användarna av företagets finansiella rapporter
- Systemet för passering av omvänd inmatning ökar arbetsbördan för den person som gör sådana inlägg, eftersom personen som gör omvända inmatningar kräver något system för att spåra detsamma för att säkerställa att de slutförts framgångsrikt. Denna ökning av arbetsbelastningen leder också till en ökning av chansen att få fel.
Viktiga punkter
- De används vanligtvis för att förenkla bokföringssystemet under företagets nya räkenskapsår.
- Det hjälper till att förbättra noggrannheten i företagets finansiella rapporter, eftersom när inträde som gjordes föregående år vänds förhindrar det dubblering av redovisning av intäkter eller kostnader under innevarande år.
- Det konto som ursprungligen debiterades i bokföringen, föregående räkenskapsår, krediteras i de reverserande posterna med samma belopp i början av innevarande räkenskapsår. och kontot som ursprungligen krediterades i kontoböckerna debiteras i de omvända posterna med samma belopp.
Slutsats
Omvända poster är olika journalposter som skickas för att kompensera de journalposter som skickades i slutet av omedelbart föregående räkenskapsår. dvs de görs i företagets bokföring den första dagen av räkenskapsperioden för att ta bort justeringsposterna från företagets tidigare räkenskapsperiod, och det är det sista steget i räkenskapscykeln. Det krävs inte att personen som passerar de reverserande posterna ska ha grundlig och djupgående kunskap om redovisningssystemet på grund av att registreringen av dessa poster är enkel.
Många gånger skickas omvända poster för att korrigera de misstag som gjorts i inmatningen medan du skickar någon journalpost. Systemet för att skicka omvänd inmatning ökar emellertid arbetet hos den person som gör sådana inmatningar och ökar därmed risken för felen. Det kan visa fel finansiell bild av företaget för användarna av företagets finansiella rapporter.
