Vad är redovisningsförmåga?
Redovisningsförmåga är den uppsättning färdigheter som krävs för att presentera affärstransaktioner som består av finansiella och icke-finansiella i bokföringen enligt föreskrivna redovisningsstandarder (US GAAP, IFRS, Ind AS) och som en del av juridisk efterlevnad och analys av verksamheten resultatet på ett optimalt sätt.
Förklaring
Det är en konst att registrera affärstransaktioner i kontoböcker. Utan lämpliga kontoböcker är det inte möjligt att fastställa olika parametrar för verksamheten. Sådana parametrar inkluderar - lönsamhet, tillväxt, avvikelse, budgetering, planering, försäljningsprognos, skatteberäkning, etc. Toppledningen tar alla kritiska beslut baserat på data som presenteras i diagram, grafer, pivoter, tabeller upprättade från redovisningsdata. Bokföring är en byggsten för alla viktiga beslut i ett företag. Om det finns ett kryphål i bokföringen är det stora chanser att det finns fel affärsbeslut. Därför är det ytterst nödvändigt att förstå redovisningsförmåga.
Typer av redovisningsförmåga
En färdighet kan ytterligare delas in i två typer - mjuka färdigheter och hårda färdigheter.
# 1 - Svåra färdigheter i redovisning
Hårda färdigheter i redovisning betyder en uppsättning färdigheter relaterade till kärnkunskapen inom redovisning. Utan det är det inte möjligt att redovisa något i kontoböcker. Det inkluderar grundläggande redovisningskunskap till redovisning för alla speciella affärstransaktioner som periodisering / uppskjutningar, avskrivningar, avsättningar, justeringar vid årsskiftet etc. Typ av hård bokföringsfärdighet följer
Domänkännedom
Domänkunskap betyder kunskap om kärnområdet för vad som helst. I detta perspektiv måste förståelse för grunderna för redovisning tas. Till exempel regler för bokföring av journal, skapande av bokföring, bankavstämning, finansiella rapporter, kassaflödesanalys etc.
Professionell kvalifikation
Utöver grundläggande kunskaper om redovisning är det avgörande att känna till redovisning av speciella scenarier som redovisning av fusioner och förvärv, konsolidering av finansiella rapporter, redovisning av personalförmåner, redovisning av finansiella instrument etc. Kompetens inom ovan angivna områden kommer via förvärva professionell kurs som Chartered Accountant, MBA in Finance, etc.
Kunskap om bokföringsprogramvara
I en modern tid registreras inga manuella transaktioner i bokföringen. Tänk på Big Bazar eller Dmart som registrerar sina försäljningstransaktioner manuellt i försäljningsregistret med en penna. Det är omöjligt på grund av den stora volymen affärstransaktioner. Därför är det nödvändigt att förstå bokföringsprogramvara som automatiskt registrerar försäljningstransaktioner från kuponger och genererar försäljningsposter automatiskt.
Hålla sig uppdaterad
Uppdaterat när det gäller ändrade lagbestämmelser från regeringen. Till exempel i Indien, tidigare, gjordes bokföring med tanke på redovisningsstandarder. Nya Ind AS kom dock in i bilden för affärer som faller under fastställda kriterier. En revisor behöver veta alla förändringar och deras respektive inverkan på kontoböcker. Annars kan verksamheten möta tvister från regeringen för bristande efterlevnad av statyn.
# 2 - Mjuka färdigheter i redovisning
Enligt ordboksbetydelsen betyder mjuka färdigheter "interpersonella färdigheter (personliga egenskaper) som gör det möjligt för personen att effektivt kommunicera / interagera med en annan person." Mjuka färdigheter i redovisning är ett tillägg till svåra färdigheter i redovisning. Det gör det möjligt för en revisor för bättre presentation i kontoböcker. Typer av mjuk redovisningskunskap är följande:
Analytiska färdigheter
- Färdighet att analysera varje affärstransaktion och registrera den i enlighet med detta kallas analytisk skicklighet. Till exempel är en affärstransaktion av reparationskostnad på tillgången. Nu i redovisningsstandarder anges att reparationskostnader ska aktiveras om sådan kostnad ökar tillgångens livslängd och ger framtida fördelar. Det måste dock kostnadsföras om det är en normal reparationskostnad för fördelningen av tillgångar.
- I det här scenariot är det en revisors analytiska skicklighet att bestämma och analysera typen av affärstransaktion som kapitalkostnad / utgiftsförs till intäkter. Om ett sådant beslut är felaktigt kommer det att hämma företagets lönsamhet och chansen för felaktiga beslut ökar.
Kommunikationsfärdigheter
- Att på ett lämpligt sätt kommunicera alla frågor till toppledningen såväl som teammedlemmar är mycket nödvändigt. Kommunikationsförmåga inkluderar både skriftlig och muntlig kommunikation. Under den moderna eran, skriftlig kommunikation betonar e-post etiketter. Det är viktigt att veta vem man ska behålla i "TO", "CC" / "BCC." Upptrappningshierarkin bör vara tydlig för att slutföra arbetet i tid. Varje ändring i datum för inlämnande av bokföringsdata till CFO / FM bör förmedlas exakt till teamet.
- När det gäller oral kommunikation är videokonferenser och telefonsamtal viktigare. Förberedelse av MOM (mötesprotokoll), hälsningar, linjetester etc. som ska hållas i åtanke. Alla ändringar i redovisningsstandarden bör lämnas på lämpligt sätt till teammedlemmarna och utbildas vid behov.
Branschkunskap
- Det är viktigt att känna till branschen för vilken redovisning ska göras. För olika branscher föreskrivs olika uppsättningar bokföringsregler. Till exempel i byggbranschen är det viktigt att veta att intäkterna genereras först efter en dräktighetstid på 1 till 2 år.
- Till dess att intäkterna redovisas på grundval av personuppgifterna, men i ett tillverkningsföretag, ska hela cykeln redovisas från inköp av råvaror till pågående arbete till färdiga varor till försäljning till skrot, om någon.
Ledningsdrag
- Ledningen är inte bara begränsad till att hantera teammedlemmar utan inkluderar även hantering av tid, affärsresurser, olika affärsscenarier etc. Till exempel, för teknisk uppgradering till bokföringsprogramvara, krävs det för att öka lagmedlemmarnas moral för att acceptera den nya förändringen .
- Det måste också tas hand om att implementera ny programvara görs inom en viss tid genom att regelbundet följa upp med säljaren. Den nya driftsättningen ska ske med minimal användning av affärsmässiga och icke-monetära resurser med tanke på att driftsättning kommer att fånga alla affärsscenarier.
Betydelse
Dessa är lika viktiga som tegelstenar i en byggnad. Utan att ha ovan nämnda mjuka och hårda färdigheter i redovisningen är det inte möjligt för någon lekman att registrera affärstransaktionerna i bokföringen. Om något fel redovisas leder det i slutändan till en felaktig och felaktig framställning av affärsscenarier. Det påverkar direkt viktiga affärsstrategier. Därför rekommenderas det att överlämna redovisningsarbetet till en som har tillräcklig redovisningskunskap.
Slutsats
Redovisningsförmåga är inte något som alla har. Det krävs för att erhålla yrkeskvalifikationer för att uppnå en skicklig kunskapsnivå inom redovisning och säkra affärer från fel beslutsfattande. Dessutom är kunskap om teknik, redovisningsprogramvara, säkerheten för redovisningsdata, förändring / modifiering / visning av bokföringsdata, åtkomsthantering ett måste i den nuvarande eran tillsammans med domenexperter inom redovisning.
