Oavsiktliga utgifter Betydelse
Tillfälliga kostnader är mindre, icke-budgeterade utgifter som inte är direkt relaterade till primärtjänsten och inte uppstår under normal kurs. Exempel är kostnader för anställdas affärsresor som mat, logi, tips till hotellpersonalen, tips till bagagebäraren, presenter till kunder, tidningar, tvättservice etc.
Typer av oförutsedda utgifter
De är främst av tre typer
# 1 - Medarbetarrelaterade utgifter
Medarbetarrelaterade oförutsedda utgifter är de som uppstår under anställdes affärsresa, såsom mat, logi, tips till hotellpersonalen, tips till bagagebäraren är få utgifter som den anställde ådrar sig under affärsresan. Ibland betalar anställda under affärsresor några tips för tvättservice, vägtullar under resan etc.
# 2 - Affärsrelaterade utgifter
Affärsrelaterade oförutsedda utgifter är kompletterande utgifter som uppstår när en gåva ges till kunder såsom inslagningskostnad, bärväska. Det kostar också en anställds födelsedagsfirande på föremål som tårta, ljus, dekor etc.
# 3 - Managementrelaterade utgifter
Ledningsrelaterade oförutsedda utgifter är de utgifter som ledningen har för att uppmuntra sina anställda, såsom att betala för sina tidningar, tvättservice, mat under affärsmöten etc.
Begränsningar
- Dessa typer av utgifter är mycket svåra att spåra på grund av oförutsedda karaktärer. Till exempel kräver en person efter sin affärsresa vissa utgifter som tips som betalas till hotellpersonalen. Eftersom denna typ av utgifter inte innehåller någon räkning är det svårt att spåra detsamma.
- Det kan leda till bedrägeri när du gör anspråk på sådana utgifter från företaget. Till exempel, eftersom dessa typer av utgifter oftast inte innehåller någon räkning som resulterar i stora chanser för onödig anspråk.
- Det finns en stor chans att dubbla räkningar skickas till verksamheten, vilket är mycket svårt att spåra på grund av säsongsbetonad karaktär. Till exempel är denna typ av räkningar inte en skattefaktura. Vem som helst kan producera falska räkningar och göra anspråk på detsamma.
- När det gäller en stor organisation är räkningen också hög och det är svårt att kontrollera varje räkning.
- På grund av variation i antalet oförutsedda utgifter tenderar resultaträkningen att fluktuera.
- Det spelar ingen viktig roll i beslutsfattandet.
