Vad är byggredovisning?
Byggredovisning avser en gren av redovisning där kostnader fördelas på ett specifikt byggprojekt. Projektet tilldelas ett jobbnummer och detsamma ställs in i redovisningsprogrammet och kostnaderna fördelas genom att tilldela samma till det unika jobbnumret som när detsamma uppkommer.
Förklaring
I denna typ av redovisning fördelas kostnaderna till det specifika projekt som den avser. De kostnader som fördelas inkluderar olika kostnader såsom material, arbetskraft, arkitektoniska avgifter, konsultavgifter och så vidare. Förutom dessa kostnader fördelas indirekta kostnader också till projekten. Indirekta kostnader kan inkludera tillsyn och inspektionskostnader, hyra av utrustning, försäkring etc.
Egenskaper
- Det är projektbaserat och betraktar som sådant varje projekt som ett separat vinstcentrum.
- Kontrakten som redovisas i byggredovisningen är långvariga kontrakt. Kontrakten kan pågå i flera år.
- Verksamheten är decentraliserad. Med andra ord, aktiviteter utförs på olika byggarbetsplatser och är inte begränsade till en plats.
Metoder för konstruktionsredovisning
Metoderna som används i konstruktionsredovisning inkluderar kontantredovisning, periodiseringsmetod, procentsats för färdigställande och färdig avtalsmetod.
# 1 - Kontantmetod
I kontantmetoden redovisas kostnader och intäkter när de betalas respektive mottas. Den följer inte matchningskonceptet och därför görs inga ansträngningar för att matcha utgifterna mot de inkomster som uppkommer.
# 2 - Periodiseringsmetod
I periodiseringsmetoden redovisas kostnader när de "uppkommer" och inkomster redovisas när de "intjänas". Det ger bättre klarhet i projektets ekonomiska status jämfört med kontantmetoden.
# 3 - Procent av slutföringsmetoden
Enligt denna metod redovisas intäkter och kostnader endast i den utsträckning projektet slutförts. För att fastställa andelen slutfört arbete kan man behöva förlita sig på certifieringar från externa behöriga parter som arkitekter, värderare eller andra kvalificerade personer. Vid fastställandet av procentandelen av den totala uppkomna projektkostnaden tillämpas samma procentsats på kontraktsintäkterna för att redovisa intäkterna.
# 4 - Avslutad kontraktsmetod
Metoden för slutfört kontrakt redovisar varken intäkter eller kostnader förrän hela projektet avslutas. Som ett resultat skjuts inkomster, såväl som skatter, upp.
Exempel
Ett exempel på procentandelen färdigställande av konstruktionsredovisning presenteras nedan.
Ett byggprojekt för det kommersiella komplexet pågår. För året som slutade 31 : a december 2019 är status för projektet på följande sätt:
- Totala kontraktsintäkter: 100 miljoner dollar
- Total beräknad kontraktskostnad: 80 miljoner dollar
Procentandelen uppskattade kostnad som har slutförts till den 31 : a December är 70% enligt oberoende attesterande myndigheten. Nu, enligt procentsatsen för slutförandemetoden, är intäkterna och kostnaderna som ska redovisas enligt följande:
- Kontraktsintäkter = 100 kronor * 70% = 70 miljoner dollar.
- Kontraktskostnad = $ 80 crores * 70% = $ 56 miljoner.
Betydelse
Byggredovisning förespråkar separat redovisning för varje byggprojekt. Genom att följa en sådan redovisningsprocess kan en entreprenör utvärdera de totala kostnaderna för varje projekt och som ett resultat också kunna fastställa de tillgängliga vinsterna från varje sådant projekt genom att jämföra kostnaderna med tillhörande intäkter. Entreprenören kan utöva kontroll över hela projektet och kontrollera om det finns kostnadskontrollförfaranden.
Skillnaden mellan konstruktion och regelbunden redovisning
- Regelbunden redovisning syftar till att generera finansiella rapporter och basrelaterade rapporter för att ge grund för ledningsbeslut och även generera skattedeklarationer. Allmänna företag använder regelbunden redovisning; dvs den används i en fast miljö.
- Å andra sidan är konstruktionsredovisning inte bara vanlig redovisning, utan den är en förlängning av vanlig redovisning. Även om den följer samma grundläggande principer för regelbunden redovisning läggs dock mer detaljerad rapporteringsanalys till. Det beror på att byggredovisning är projektbaserad och redovisning görs för varje projekt separat genom att behandla varje projekt som ett separat vinstcentrum.
Slutsats
Både små och stora entreprenörer som driver flera projekt samtidigt använder Construction Accounting. Det hjälper dem att hålla kontrollen över varje projekt genom att ha en oberoende analys av varje projekt. Som ett resultat får de tydlighet angående genomförandet av varje projekt, och det hjälper dem att fatta beslut därefter.
