Vad är kostnadsallokering?
Kostnadsallokering är metoden för att identifiera och tilldela kostnadselementen till varje kostnadsobjekt, såsom en produkt eller en avdelning för vilken kostnad ska fördelas, baserat på en lämplig kostnadsdrivare, som fungerar som bas för fördelning av delarna av kostnaden.
Ändamål
# 1 - Beslutsfattande
Det hjälper ledningen att fatta välgrundade beslut. Det ger detaljer om vilken produkt eller avdelning som använder betydande medel, och detsamma kan användas för att genomföra lönsamhetsanalys.
# 2 - Minimera resursavfall
Det kommer att ge resultat vad avser varje avdelning. Således kommer chefer för sådana avdelningar att kontrollera de kostnader som uppkommit i sina respektive avdelningar, eftersom de ska hållas ansvariga för onödiga utgifter.
Bearbeta
- Identifiera det kostnadsobjekt som kostnaden ska fördelas för. Det kan inkludera en produkt, avdelning, projekt, kund och så vidare.
- Upprätta kostnaden för pooler. Kostnadspooler är de kostnadselement som fördelningen ska göras baserat på kostnadsdrivrutiner. Det kan inkludera kostnader som fabrikshyra, el, bränsle, arbetskostnad etc.
- Identifiera kostnadsdrivrutinen, vilket betyder lämplig bas baserat på vilken kostnad som rimligen kan fördelas. Till exempel, för att fördela fabrikshyran till produkterna kan den relevanta kostnadsdrivaren vara antalet producerade enheter.
Exempel på kostnadsallokering
Denna process kan förstås med hjälp av följande exempel. Ett företag producerar två produkter, nämligen “A” och “B” i samma fabriks lokaler.
- Fabrikshyran = $ 10000
- Enheter producerade av “A” = 30 000
- Enheter producerade av “B” = 20 000
- Totalt antal av producerade enheter = 50.000
Låt oss se hur man kan göra fördelningen av fabrikshyran för de två produkterna.
Här,
- Kostnadsobjekt = produkt “A” och “B”
- Kostnadspool = fabrikshyra
- Kostnadsförare = Antal producerade enheter
- = $ 1,00,000 * 30,000 / 50,000
- = $ 60.000
- = $ 10000 * 20.000 / 50.000
- = $ 40.000
Detta görs baserat på kostnadsdrivrutinen, vilket är antalet producerade enheter. Således fördelas kostnaden i förhållandet mellan antalet producerade enheter.
Skillnaden mellan kostnadsfördelning och kostnadsfördelning
- Med kostnadsallokering avses direkt fördelning av kostnadshuvudena till olika avdelningar baserat på en rimlig faktor. Det är en typ av kostnadsfördelning som fördelar en kostnad till ett kostnadsobjekt. Distributionen sker endast till en avdelning när den är ansluten till en avdelning.
- Å andra sidan innebär fördelning av kostnad fördelning av olika kostnadsansvar till avdelningar i proportion, baserat på en rimlig faktor. Allokering görs i förhållandet mellan de fördelar som förväntas uppnås från kostnadssidan. En kostnad fördelas när den inte är direkt relaterad till en viss avdelning utan istället är kopplad till olika avdelningar.
Fördelar
- När ett företag följer kostnadsfördelningen för sina olika avdelningar försöker varje avdelning upprätthålla effektiviteten i sin verksamhet och hålla kostnaden under kontroll.
- Det hjälper till att bestämma den faktiska kostnaden för en producerad produkt eller en tjänst som tillhandahålls.
- Det gör det möjligt för ett företag att fastställa ansvar på olika avdelningar angående kostnaden för dem.
- Det är till hjälp vid beslutsfattandet eftersom det kan ge information om vad som är den faktiska kostnaden, som kan jämföras med intäkterna och föreslår om det krävs några ändringar i prissättningen.
Nackdelar
- Denna process baseras på kostnadsdrivrutiner. Om kostnadsförare inte väljs klokt kan det ge vilseledande resultat.
- Det är en mycket komplex process och kan kräva extra tid och ansträngning.
Slutsats
Det blir nödvändigt, särskilt för stora organisationer, på grund av att det finns olika avdelningar. Det blir viktigt att hålla koll på kostnaderna för varje avdelning för att fastställa ansvarsskyldighet och upprätthålla kontroll över kostnaderna.
