Vad är kontrollbladet?
Kontrollark refererar till en typ av dokument som används för inspelning av data vid tidpunkten och platsen för den intressanta åtgärden. Vanligtvis tas ett tomt dokument till att börja med och sedan är det utformat för enkel, snabb och effektiv inspelning av nödvändiga data, som kan vara antingen kvalitativa eller kvantitativa.
Detta blad hjälper till att identifiera alla möjliga fel och har flexibiliteten att lägga till fler felkällor baserat på praktisk erfarenhet. Dessa används sedan för att spela in data om felen, som så småningom används för att analysera den operativa frågan. Detta blad utgör en viktig del av Dr Kaoru Ishikawas sju verktyg för kvalitetskontroll.
Hur förbereder du ett kontrollblad?
- Välj det problem som måste lösas och konstruera sedan den operativa definitionen av problemet.
- Bestäm från när du ska börja och hur länge data måste samlas in.
- Ta ett tomt dokument och utforma det på ett sådant sätt att data kan registreras snabbt. Registrera till exempel felen med hjälp av kryssmarkeringar eller liknande symboler i kryssrutorna som tillhandahålls intill feletypen.
- Kör en kort testversion för att säkerställa att den tjänar syftet med datainsamling på lämpligt sätt.
- När detta blad har kontrollerats och bekräftats är det klart för användning.
Kontrollera Sheet Exempel
Nedanstående exempel visar kontrollbladet som är utarbetat för att förstå de viktigaste problemen som ligger bakom fordonsfel.
Kontrollera arktyper
- Tabellblad: Detta används vanligtvis för att samla in data om kvalitetsproblem och bestämma frekvensen för eventuella händelser, till exempel orsakerna till olyckor under laboratorieexperiment.
- Platsblad: Detta använder vanligtvis en diagrambaserad representation av problemen. Till exempel kan man ange skadorna och bucklorna på en kaross genom att markera motsvarande plats i bilden.
- Grafiskt ark: Detta använder en grafisk form av representation så att observatören kan samla in data och visualisera distributionen av data.
Kontrollera arkformat
Ett lämpligt utformat kontrollblad täcker olika punkter, såsom frekvens och plats för defekthändelse, oavsett om inspektioner har genomförts eller inte. Några av de vanliga punkterna som vanligtvis ingår i formen av ett kontrollblad är följande:
- Operatörens namn
- Typ av data som samlas in
- En plats där data samlas in
- Schema för datainsamling
- Målet med datainsamling
Följande är ett av de vanliga format som används för kontrollblad.
När ska jag använda?
- Uppgifterna kan kontinuerligt observeras och samlas in på samma plats av samma person.
- Uppgifterna samlas in för att fånga frekvenser eller mönster för problemhändelser.
- Uppgifterna samlas in från en produktionsprocess.
Applikationer
Dessa är vanligtvis förknippade med meniala uppgifter för att registrera felhändelser; Det kan vara fördelaktigt att registrera förväntade objekt i processen, visa processens prestanda, identifiera orsakerna till defekthändelsen och avslöja trender eller mönster i defekthändelserna.
Ersättning
Under tiden har kontrollblad blivit arkaiska eftersom de gradvis har ersatts av olika moderna programvaror för hantering av affärsprocesser. Denna nya uppsättning programvara möjliggör automatisk inspelning av mer komplexa data, och det eliminerar praktiskt taget beroendet av mänsklig intelligens och tillförlitlighet hos checkark. I grund och botten kan nu data registreras automatiskt och det kan organiseras och presenteras på vilket sätt som helst med några få klick. I själva verket producerar en del av den tillgängliga affärsprocesshanteringsprogramvaran resultatet i ett färdigt grafiskt format som är bekvämare för användarna.
Tips
- Se till att alla operatörer som är involverade i processen är ordentligt utbildade och att de tydligt förstår varje avsnitt i kontrollbladet.
- Kör en kort pilotövning för att bekräfta att arket samlar in nödvändiga data på lämpligt sätt och vid behov gör sedan de nödvändiga förbättringarna.
- Försök så långt det är möjligt att använda kvantitativa data istället för kvalitativa data eftersom de tidigare resulterar i mer avgörande bevis.
