Definition av inkomstöversikt
Inkomstöversikt är ett tillfälligt konto där alla avslutande poster för intäkter och kostnader konton nettas i slutet av räkenskapsperioden och det resulterande saldot betraktas som vinst eller förlust. Om sammanfattningen av nettosaldot är en kreditbalans betyder det att företaget har gjort vinst för det året, eller om nettosaldot är ett debiteringssaldo betyder det att företaget har gjort en förlust för det året.
Det är en sammanfattning av intäkter och kostnader som uppkommer från den operativa och icke-operativa verksamheten. därför kallas det också inkomst- och utgiftsöversikt.
Hur man förbereder inkomstöversikt?
Steg 1 - Avsluta intäktskonton
Intäktskonton har alltid kreditbalanser; i slutet av räkenskapsperioden stängs alla intäktskonton genom att kreditbalansen överförs till inkomstöversikten. Detta görs genom att debitera intäktskontona och kreditera inkomstöversiktskontot. Efter att ha skickat denna post blir alla intäktskonton noll.
Steg 2 - Stängning av kostnadskonton
Kostnadskontot har alltid debiteringar. i slutet av räkenskapsperioden stängs alla utgiftskonton genom att överföra debiteringen till inkomstöversikten, och detta kommer att göras genom att kreditera utgiftskontot och debitera inkomstöversiktskontot. När du har skickat denna post blir alla saldon för utgiftskonton noll.
Steg 3 - Slutföra inkomstsammanfattningskontot
Nu har dessa konton alla intäktsbalansen i kreditkolumnen som organisationens totala intäkter och hela kostnadskontosaldot i kolumnen Debit-sida som organisationens totala utgifter. Om kreditbalansen är mer än debetbalansen indikerar den vinsten och om debiteringssaldot är mer än kreditbalansen indikerar det förlusten. I det sista kreditbalansen eller debetbalansen överförs vad som än blir till balanserade vinstmedel eller kapitalkonton i balansräkningen och inkomstöversikten kommer att stängas.
Exempel på inkomstöversikt
Följande är ett exempel på en inkomstöversikt.
XYZ Inc förbereder sammanfattning Resultatet för året som slutade den 31 st Dec'18 och nedan är inkomst- och utgiftskonto balans på 31 st Dec'18.
Det slutliga saldot för intäktskonton är enligt nedan:
- Försäljning - $ 80000
- Ränteintäkter - $ 500
- Diverse inkomster - $ 240
Det utgående saldot för utgiftskonton är som följer:
- Köp - $ 50000
- Hyreskostnader - $ 8000
- Löner och löner - $ 3500
- Utskrift och brevpapper - $ 700
- Annonsutgifter - $ 500
- Elkostnader - $ 260
Nu stängs alla ovanstående konton genom att överföra sina saldon till inkomstöversikt med hjälp av nedanstående journalbokning:
Inkomst- och utgiftsbalansen överförs till balanserade vinstmedel genom att ange nedanstående post:
Efter att ha passerat ovanstående kommer bokföringen av inkomstöversikt att utarbetas, vilket är enligt nedan:
Fördelar
- Det ger fullständig information om intäkter och kostnader för organisationen på ett ställe.
- Det hjälper investerare och aktieägare i analysen av företagets ekonomiska resultat under en viss tidsperiod så att de kan fatta beslut om framtida investeringar.
- Man kan enkelt spåra företagets resultat genom att granska inkomstsammanfattningen för de senaste åren och lära känna om ett företag gör vinst regelbundet eller inte.
- Det hjälper också till att fylla i inkomstdeklarationer eftersom det ger all nödvändig information för att lämna in deklarationer på ett ställe.
- Det är lätt att förstå eftersom det bara finns två kolumner i detta uttalande.
- Inkomstöversikt hjälper till med budget kontra faktiska variansanalys.
- Det är mycket lätt att få fram kontantvinsten genom att lägga till eller dra av upplupna saldon.
Nackdelar
- Det inkluderar operativa och icke-operativa intäkter och kostnader; därför ger det ibland inte den korrekta ekonomiska bilden av organisationen.
- Det bereds på periodiseringsbasis, precis som det registrerar hela värdet av försäljningen, oavsett om pengar faktiskt har mottagits eller inte likadant, kostnader har bokförts på periodiseringsbasis, oavsett om de faktiskt har betalats eller inte, därför finns det en chans att felaktig framställning .
- Inkomstöversikten över ett år är inte användbar för finansiell analys. En investerare måste ta minst tio års sammanfattning för att analysera finansiella resultat. Därför är det tidskrävande och ibland svårt att få 10 års sammanfattning av organisationen, som inte är listad.
Slutsats
Inkomstsammanfattning, enligt namnet, är en sammanfattning av inkomster och kostnader, och resultatet av denna sammanfattning är vinst eller förlust för den specifika perioden. Det är ett mycket viktigt verktyg för att upprätta finansiella rapporter. Det fungerar som en kontrollpunkt och mildrar de fel som kan uppstå vid upprättandet av en finansiell rapport som direkt överför saldot från intäkts- och utgiftskontot.
Istället för att skicka ett enstaka saldo för varje konto sammanfattar det alla storleksbalanser i ett värde och överför det till en balansräkning, vilket ger mer meningsfull produktion för investerare, ledning, leverantörer och andra intressenter. Vi kan säga att den sammanfattar all operativ och icke-verksamhetsaktivitet på en sida och avslutar företagets ekonomiska resultat.
