Excel-trattdiagram
Trattdiagram i Excel liknar det namn som är associerat med det, det används för att representera datat beteende i varje definierat steg och när värdena fortsätter att minska, vilket gör formen för tratten för diagrammet och så namnet på trattdiagrammet, denna funktion av trattdiagram är endast tillgängligt i Microsoft Office 2019 eller i de senaste versionerna.
Hur skapar jag ett trattdiagram i Excel? (med exempel)
Exempel 1
Antag att vi har följande data för orderuppfyllningsprocessen för en organisation som gör e-affärer.
Vi skapar ett excel-trattdiagram för att visa dessa data.
- Vi måste använda REPT- funktionen på följande sätt. Vi kan se att vi har delat värdet på B3 med 5 så att storleken på texten inte överstiger för mycket.
- Efter att ha gått in i funktionen hittar vi utmatningen enligt följande.
- Eftersom utdata inte är formaterad på det sättet vill vi. Vi måste ändra typsnitt av cellen som 'Playbill' med hjälp av 'Font' textrutan i 'Font' Group i fliken 'Hem'.
- Vi vill att linjens färg ska vara grön och att inriktningen ska vara i mitten. Vi kommer att göra nödvändiga ändringar med hjälp av kommandot tillgängligt i grupperna "Font" och "Alignment" på fliken "Home".
- Vi behöver bara kopiera och klistra in samma formel och formatering på E3: E7 .
Funnel Chart excel är redo. Närhelst vi ändrar värdet i tabellen. Detta diagram återspeglar dynamiskt.
Exempel 2
Antag att vi har samma data som ovan och vi vill skapa ett trattdiagram som är mer attraktivt.
Vi skapar trattdiagrammet med hjälp av 3-D 100% staplat kolumndiagram . Stegen är:
- Steg 1: Välj dataområdet A2: B7 .
- Steg 2: Klicka på pilen längst ned till höger i gruppen 'Diagram' på fliken 'Infoga' .
- Steg 3: Klicka på 'All Chart' , välj sedan 'Column' i listan till vänster, klicka på '3-D 100% Stacked Column' diagram, välj det andra diagrammet och klicka på OK .
- Diagrammet ser ut som följer,
- Steg 4: När diagrammet skapas öppnas två nya kontextuella flikar för diagramverktyg ( Design och Format ). På fliken Format måste vi välja 'Förklaring' i listan till vänster på fliken 'Format' i gruppen 'Aktuellt val' och tryck på raderingsknappen på tangentbordet för att radera förklaringen.
- Steg 5: På samma sätt raderar vi 'Vertical (Value) Axis Major Gridlines' , 'Chart title' , 'Horizontal (Category) Axis' .
- Steg 6: Välj 'Vertical (Value) Axis' från listan så att axeln blev vald i diagrammet. Välj 'Format Axis' från den kontextuella fliken som öppnas genom att högerklicka på valet av axeln.
- Steg 7: Markera kryssrutan "Värden i omvänd ordning" .
- Steg 8: Ta bort den 'vertikala (värde) axeln' genom att välja densamma och trycka på radera
- Steg 9: Välj någon av serierna från listan.
- Steg 10: Högerklicka på serien för att få en snabbmeny och välj 'Format Data Series' från menyn.
- Steg 11: Välj "Full Pyramid" från listan.
- Steg 12: Eftersom vi vill ha lite utrymme mellan serierna kan vi lägga till rader för samma i data enligt följande:
- Steg 13: Nu måste vi ändra datakällan för ett diagram med hjälp av kommandot "Välj data" tillgängligt i gruppen "Data" på fliken "Design" .
- Steg 14: Vi måste ta bort urvalet och ommarkera data med hjälp av områdesväljaren enligt följande. Och klicka på "OK" -knappen.
- Steg 15: Som vi kan se, återspeglas det utrymme, som vi har specificerat i data, i diagrammet i olika färger. Vi vill dock att utrymmet ska vara öppet.
- Steg 16: För att göra utrymmet transparent måste vi välja serien genom att klicka på dem och välja 'No Fill' .
Vi kommer att göra detsamma för de andra tre serierna.
- Steg 17: Vi lägger till dataetiketter och serienamn för alla serier genom att högerklicka på serien och välja 'Lägg till dataetiketter' .
- Steg 18: Vi kan också lägga till serienamn genom att formatera datatiketter.
- Steg 19: Vi kan lägga till diagramtitel med kommandot 'Lägg till diagramelement' tillgängligt i gruppen 'Diagramlayouter' på fliken 'Design' .
Nu är vårt diagram klart.
Exempel # 3
Antag att vi har samma data som ovan.
Ovanstående två metoder kan användas i 2007, 2010, 2016-versionen av MS Excel men metoden som diskuteras i detta exempel är endast tillgänglig i Excel 2016, dvs. Trattdiagram.
Vi kan ta reda på kommandot i gruppen 'Diagram' på fliken 'Infoga' .
Nu för att skapa diagrammet. Stegen skulle vara:
- Steg 1: Välj Data A2: C7 .
- Steg 2: Klicka på "Tratt" -kommandot tillgängligt i gruppen "Diagram" på fliken "Infoga" .
- Steg 3: Vi definierar diagramtiteln och ändrar layouten med kommandot som finns tillgängligt i gruppen 'Diagramlayouter' i 'Design'
Nu är vårt diagram klart.
Användning av Excel-trattdiagram
Olika platser där trattdiagram kan användas är:
- Försäljningsprocess : I den här processen börjar trattdiagrammet med försäljningsledningarna överst, sedan ner till kvalificerade ledningar och sedan heta ledningar och äntligen slutna leder till botten. Alla företag tappar ett antal potentiella affärer i varje steg i försäljningsprocessen. Detta representeras av de avsmalnande sektionerna när vi flyttar från den övre sektionen, som är den bredaste till den nedre sektionen, vilket är den smalaste sektionen.
- Trender för webbplatsbesökare : Vi kan också använda ett trattdiagram för att visa besökartrender på webbplatsen som återspeglar antalet besökare som träffar hemsidan på den extrema toppen med det bredaste området och de andra områdena blir mindre, som nedladdningar eller personer som lägger till produkten i vagnen.
- Diagram för orderuppfyllningstratt : Detta diagram kan återspegla initierade beställningar överst, annullerade beställningar, returnerade beställningar och i extrema botten beställningar levererade till nöjda kunder.
Saker att komma ihåg
Medan vi tar hjälp av ett trattdiagram för att visa data grafiskt, måste vi se till att processen innefattar steg där varje föregående steg har ett större antal än nästa steg så att formen på diagrammet ser ut som en tratt.
