Lönekonton (betydelse, exempel) - Journalanteckningar

Vad är lönebokföring?

Lönredovisningen är en redovisningsfunktion inom organisationen som undersöker hantering, registrering, bestämning och analys av ersättningen till de anställda. De arbetar för att beräkna skatter och förmåner tillsammans med lönen till de anställda.

Förklaring

Redovisningsfunktionen undersöker avstämningen av anställdas förmåner såsom superannuationssystem och dricks. Den bestämmer de skatter som ska betalas av varje anställd som motsvarar organisationens löner. Den bestämmer också det belopp som skulle dras av på lönerna.

Dessa avdrag överensstämmer alltid med gällande lagstiftning. Avdragen enligt amerikanska lagar är federala källskatter, FICA, statliga källskatter, anställdas sjukförsäkringskostnader, 401 K, skatt på funktionshinder i staten.

Exempel på löneredovisning

Låt oss ta ett exempel på ett företag som måste betala 1 000 dollar till den anställde. Tillämplig federal inkomstskatt uppgår till $ 100, statlig inkomstskatt uppgår till $ 150 och FICA betalas till $ 50. Hjälp löneadministratören att förbereda journalposter och registrera transaktionen.

Svar

Här skulle $ 1 000 registreras som bruttolön under kostnadskontot för resultaträkningen, och därför skulle det visas som kredit. Som balansräkning registrerar du FICA, statens inkomstskatter, federala inkomstskatter och löneskulder i balansräkningen som debitering.

Observera att när det finns en ökning på ett skuldkonto krediteras det, medan det varje gång det sker en ökning av kostnadskontot debiteras det. Följande skulle vara journalposten, som visas nedan: -

Typer av lönebokföring

Det finns tre bastyper. Dessa består av upplupna löner, manuella betalningar och initiala inspelningar.

# 1 - Första inspelningar

• De initiala inspelningarna kan betecknas som de primära transaktionerna som utförs i redovisningen av lönen. Lönechefen registrerar bruttolönen som tjänstemannen tjänat in och dess motsvarande källskatt.
• De första inspelningarna inkluderar och redogör för sysselsättningsskatter.
• Sysselsättningsskatterna klassificeras i allmänhet som federala inkomstskatter.

# 2 - Upplupna löner

• De upplupna lönerna är löner som företaget är skyldigt de anställda som motsvarar den tjänst som de betalar ut och som ännu inte betalas ut.

# 3 - Manuella betalningar

• De manuella betalningarna klassificeras som de betalningar som görs när anställda avslutar sina tjänster till verksamheten, och lönecheferna uppdaterar denna specifika rad för att registrera de anställdas avgifter.

Lönekonton

Under löneredovisning gör lönesekreteraren poster under kostnader, skulder och tillgångar. Tillgångs- och kostnadskontona klassificeras som debiteringar när det ökar och kredit när det minskar. Skulder, aktier och intäktskonton klassificeras som krediter när de ökar och debiteras när deras värden minskar. Följande steg skulle utföras, som visas nedan: -

• Lönechefen registrerar transaktionerna under löneboken. Dessa skulle klassificeras som lönekostnader.
• Eftersom dessa betalas till de anställda skulle det öka utgiftsbeloppet. Därför skulle det i tidskriften visas som debitering. Därför kan det vara korrekt att ange att löner och tillämpliga löneskatter debiteras.
• Eftersom sådana belopp registreras på kostnadskontot men som ännu inte ska betalas i avsnittet skulder skulle detta öka skulden.
• Detta skulle resultera i kreditering av FICA-skatter och löner som ska betalas i balansräkningen för kortfristiga skulder.
• När lönebetalningarna har gjorts till de anställda skulle kontantkontot, som är ett tillgångskonto och skulder, nämligen lönerna att minska. Detta skulle resultera i en kredit på ett kontantkonto och debitering på skuldkontot.
• En grundläggande journalbokning skulle vara följande: -

Betydelse

• Varje stor organisation består av ett stort antal anställda.
• I sådana organisationer spelar det en kritisk och vital roll.
• Denna funktion utför administrativa funktioner som säkerställer att anställda får sina avgifter i tid såväl som organisationen följer lag- och skattelagstiftningen.
• Genom att säkerställa korrekt och transparent ekonomisk förvaltning säkerställer denna funktion att de anställda får sina rätta avgifter i tid.
• Denna funktion övervakar lönekostnaderna och ser till att organisationen inte slösar för mycket av sina ekonomiska resurser.
• Alla organisationer är skyldiga att betala skatt till tjänsten för intern inkomst för de löner som betalats. Därför utför denna funktion nödvändiga åtgärder för att beräkna rätt skatt och rapportera samma till tjänsten Internintäkter.

Fördelar

• Löneredovisning sparar mycket tid för en organisation.
• Det ger en ram för beräkningarna av korrekta avgifter för de anställda.
• Det interna lönesystemet säkerställer bättre kontroll och efterlevnad av anställdas data.
• Funktionerna säkerställer att de ekonomiska resurserna utnyttjas effektivt och att organisationen har kontanter till hands när alla lagliga krav är uppfyllda.
• Det säkerställer att organisationerna uppfyller sina tidsfrister för skatteregistrering.

Nackdelar

• Att hantera lönearbetet kan visa sig vara uppförsbacksuppgifter om man gör det med manuella system och utan programvara.
• En egen löneavdelning kan själv förvandlas till en extra kostnadsfunktion för verksamheten.
• Det finns alltid ett antal mänskliga fel och bedrägerier, vilket i sin tur kan påverka företagets anställda.
• Exempelvis kan löneavdelningen sluta visa en överdriven eller underskattad slutbalans av försäkringsfondssaldot för alla anställda på grund av mindre bokföringsfel.
• På samma sätt kan löneavdelningen sluta hålla kvar mer betalningar av den anställde jämfört med vad den borde ha hållit inne.
• Ibland kan utbetalningen av löner försenas på grund av systemunderhåll för löneavdelningarna.

Slutsats

Lönredovisning är en viktig funktion för såväl tillväxt som stora företag. De hjälper och hanterar löner, löner, bonusar och provisioner som ska betalas till företagets anställda. Avdelningen arbetar och bestämmer antalet avdrag som ska hållas kvar från lönen som ska betalas enligt tillämplig lag- och arbetslagstiftning.

Avdelningen har tre grundläggande typer av löneredovisningsposter, som klassificeras som initiala inspelningar, manuella betalningar och upplupna löner. Avdelningarna kan betala varje vecka, varannan vecka och månadsvis efter gjorda avdrag.