Numrering i excel betyder att man tillhandahåller en cell med siffror som liknar serienummer till någon tabell, självklart kan det också göras manuellt genom att fylla de två första cellerna med siffror och dra ner till slutet till tabellen som utmärker automatiskt att fylla serien eller så använd formeln = ROW () för att infoga ett radnummer som serienummer i data eller tabell.
Numrering i Excel
När du arbetar med Excel finns det några små uppgifter som måste göras upprepade gånger, och om vi vet rätt sätt att göra det kan de spara mycket tid. Att generera siffrorna i Excel är en sådan uppgift som ofta används när du arbetar. Serienummer spelar en mycket viktig roll i Excel. Detta definierar en unik identitet för varje post av dina data.
Ett av sätten är att lägga till serienumren manuellt i Excel. Men det kan vara ont om du har uppgifter om hundratals eller tusentals rader, och du måste ange radnumret för dem.
Denna artikel kommer att behandla de olika sätten att göra det på.
Hur lägger jag automatiskt till serienummer i Excel?
Det finns många sätt att generera antalet rader i Excel.
- Använda Fill Handle
- Använda Fill Series
- Använda ROW-funktionen
# 1 - Använda Fill Handle
Detta identifierar ett mönster från några redan fyllda celler och använde sedan det mönstret för att fylla hela kolumnen.
Låt oss ta nedanstående dataset.
För ovanstående dataset måste vi fylla i serien inte rekordmässigt. Följ stegen nedan:
- Ange 1 i cell A3 och ange 2 i cell A4.
- Välj båda cellerna enligt nedanstående skärmdump.
- Som vi kan se finns det ett litet kvadrat i ovanstående skärmdump avrundat med röd färg som heter Fill Handle i Excel.
- Placera muspekaren på denna fyrkant och dubbelklicka på fyllningshandtaget.
- Det fyller automatiskt alla celler till slutet av datasetet. Se nedanstående skärmdump.
- Som fyllningshandtag identifierar mönstret och fyller därmed respektive celler med det mönstret.
Om du har någon tom rad i datamängden fungerar fyllningshandtaget bara till den sista angränsande icke-tomma raden.
# 2 - Använda Fill Series
Detta ger mer kontroll över data om hur serienumren matas in excel.
Antag att du har lägre poäng än eleverna ämnesvis.
Följ stegen nedan för att fylla serier i excel:
- Ange 1 i cell A3.
- Gå till fliken HEM. Klicka på alternativet Fyll under redigeringsavsnittet, som visas i skärmdumpen nedan.
- Klicka på rullgardinsmenyn Fyll. Det har många alternativ. Klicka på Serie, som visas på skärmbilden nedan.
- Det kommer att öppna en dialogruta, som visas nedan skärmdump.
- Klicka på Kolumner under avsnittet Serie In. Se nedanstående skärmdump.
- Ange värdet i fältet Stoppvärde. I det här fallet har vi totalt tio poster; ange 10. Om du hoppar över detta värde kommer alternativet Fill Series inte att fungera.
- Ange ok. Detta kommer att fylla rader med serienummer från 1 till 10. Se nedanstående skärmdump.
# 3 - Använda ROW-funktionen
Excel har en inbyggd funktion som också kan användas för att numrera raderna i Excel. För att få excelradnumrering, ange följande formel i den första cellen som visas nedan:
- ROW-funktionen ger excel-radnumret för den aktuella raden. Jag har subtraherat 3 från det när jag startade data från den fjärde, så om dina data börjar från andra raden, subtraherar du 1 från den.
- Se skärmdumpen nedan. Använda = RAD () - 3-formel
Dra denna formel för resten rader, och det slutliga resultatet visas nedan.
Fördelen med att använda denna formel för numrering är att om du tar bort en post i din dataset kommer den inte att skruva upp numreringen. Eftersom ROW-funktionen inte refererar till någon celladress kommer den automatiskt att justeras för att ge dig rätt radnummer.
Saker att komma ihåg om numrering i Excel
- Alternativen för Fill Handle och Fill Series är statiska. Om du flyttar eller tar bort någon post eller rad i datasetet ändras inte radnumret i enlighet därmed.
- ROW-funktionen ger exakt numrering om du klipper och kopierar data i Excel.
