Vad är en variabel datatabell i Excel?
En variabel datatabell i Excel betyder genom att ändra en variabel tillsammans med flera alternativ och få resultaten för flera scenarier.
Hur skapar jag en envariabel datatabell i Excel? (med exempel)
Exempel 1
Du tar ett lån på Rs. 2, 50 000 i två år. Du diskuterar med låneansvarig om räntesatserna.
Du måste analysera till olika räntor vad är den månatliga betalningen du behöver betala för att klara lånet. För beräkningsändamålet, ta basräntan på 12% per år.
- Steg 1: Beräkna den månatliga EMI med hjälp av PMT-funktionen.
- Steg 2: Skapa nu en scenariotabell enligt bilden nedan.
- Steg 3: Välj cellen E9 och ge en länk till cellen B6 (EMI-belopp). Nu cellen E9 som visar den månatliga EMI.
- Steg 4: Välj intervallet från D9 till E22.
- Steg 5: Klicka på fliken Data, sedan Vad-om-analys och datatabell.
- Steg 6: Dialogrutan Datatabell kommer upp. I kolumn Input Cell väljer cellen B5 (som innehåller grundläggande låneräntan).
En variabel datatabell i Excel, vi ignorerar alltid antingen ROW-inmatningscell eller Kolumninmatningscell. Det beror på vår bordsstruktur. Om vår scenariotabell olika räntor är vertikala ignorerar vi radinmatningscellen, och om våra scenariotabellräntor är horisontella ignorerar vi kolumninmatningscellen. I det här exemplet har jag ignorerat radinmatningscellen eftersom scenariotabellen olika räntor är vertikalt.
- Steg 7: Klicka nu på OK-knappen för att skapa olika scenarier.
Nu är intervallet E10: E22 som visar några nya värden. Från tabellen är det mycket tydligt att @ 12,5% räntesats EMI per månad kommer att vara 11 827 INR, och @ 13,5% räntesats varje månad EMI skulle vara 11 944 INR och så vidare.
Så här fungerar en variabel datatabell i Excel. Du kan också visa detta i ett diagram.
Exempel 2
Antag att du är försäljningschef för ett företag. Från ledningen har du fått ett månatligt försäljningsmål på 1, 70, 00 USD från ditt team. Tabellen nedan visar försäljningsmålet för 6 medlemmar. Du måste analysera vad som ska vara deras effektivitetsnivå för att nå målet om 1,7 lakh USD på en månad.
Ditt lags övergripande mål är 2,04 lakh. Du är inte säker på vilken procentsats av effektivitet de behöver för att få in bordet för att uppnå det mål som ges av ledningen.
Ditt team kan ge högst 90% effektivitetsnivå och du har beräknat den totala intäkten till en 90% effektivitetsnivå.
På en 90% effektivitetsnivå kan ditt team uppnå en total intäkt på 1,83 lakh USD på en månad. Du behöver vad som ska vara effektivitetsnivån för att uppnå intäktsmålet som ges av ledningen.
Skapa en scenariotabell, som visas i bilden nedan.
- Steg 1: Under tabellen måste du skapa en excel-fil.
Denna tabell visar på olika effektivitetsnivåer vad blir intäkterna?
- Steg 2: Välj cell H3 och ge en länk till cellen B11 (vid 90% effektivitetsnivå intäktscell). Nu cell H3- cellen visar 90% effektivitetsnivå intäkter.
- Steg 3: Välj intervallet från G3 till H12.
- Steg 4: Hitta nu datatabellen under avsnittet Vad om analys.
- Steg 5: När du klickar på datatabellen måste vi ge en länk i kolumninmatningscellen , välj cellen B10 (som innehåller effektivitetsprocent).
För kolumninmatningscellen har jag gett länken till cellen B10 eftersom vi, baserat på de olika effektivitetsnivåerna, kommer att skapa scenarierna. Nu förstår datatabellen 90%; intäkterna blir 1,83 lakh USD. På samma sätt kommer det att skapa scenarier för 100%, 95%, 90%, 85%, 80% och så vidare.
- Steg 6: Klicka på OK för att skapa olika scenarier.
Nu visar G3: H12 scenarier. Ledningen har gett målet om 1,70 lakh USD för denna månad. För att uppnå så mycket intäkter måste ditt team prestera på en effektivitetsnivå på minst 85%.
På detta sätt kan du använda datatabellen för att skapa olika analyser och välja ett lämpligt scenario för att uppnå målen.
Saker att komma ihåg
- När scenarierna har skapats kan vi inte ångra åtgärden. Det kommer att förbli detsamma.
- Vi kan inte ens ändra cellvärdena eftersom det blir en arrayformel excel, och du måste ta bort allt, inte en efter en.
- I en variabel datatabell, lämna alltid radinmatningscellen om scenariot ska visas i vertikal form. Om scenariot ska visas i horisontell form, lämna sedan kolumnen Inmatningscell.
- Du kan ändra värdet i huvuddatabasen för att se realtidsresultaten vid olika typer av alternativ.
