SUMIFS i excel är en villkorlig formel för att beräkna summan, eftersom samma antyder att den utför tilläggsoperatören på ett cellområde när de uppfyller flera om villkor eller flera kriterier i funktionen, detta är en inbyggd funktion i excel och är allmänt används som villkorliga uttalanden.
SUMIFS i Excel
SUMIFS i excel är användbart när vi vill SUM-nummer baserat på flera kriterier. SUMIFS motsvarighet SUMIF i excel används för att summera siffror baserat på enskilda kriterier.
I den här artikeln kommer vi att titta på SUMIFS-funktionen i Excel tillsammans med praktiska exempel på dess användning med flera kriterier.
SUMIFS i Excel - syntax
Innan jag ger dig exemplen, låt mig förklara för dig syntaxen för funktionen.
Syntaksen för SUMIFS inkluderar SUM_RANGE, Criteria_Range1 och Criteria1, Criteria_Range2 och Criteria2, och så vidare.
- SUM_RANGE: Cellerna eller cellområdet som du vill SUMMA. Till exempel A1: A20-intervall.
- Criteria_Range1: Kolumnen som innehåller de första kriterievärdena.
- Kriterier 1: Vad är det enda du behöver för att SUMMA baserat på
- Criteria_Range2: Den andra kolumnen, som innehåller andra kriterievärden.
- Kriterier 2: Vad är det enda du behöver för att SUMMA baserat på Criteria_Range1 och
Anmärkning: I SUMIFS-funktionen i excel kan vi ange upp till 127 kriterier och kriteriepar. The
I realtidsverksamheten hanterar de flesta yrkesverksamma denna matematiska funktion. SUMIFS-funktionen i excel kommer att bidra till att spara en enorm tid. I det här avsnittet kommer jag att förklara för er företagsexempel i realtid.
Hur använder jag SUMIFs-funktionen i Excel?
Låt oss nu titta på användningen av SUMIFS-funktionen i Excel med praktiska exempel.
SUMMER i Excel Exempel 1
Titta på nedanstående tabell som innehåller anställningshistorik med anställdas namn, avdelningen de tillhör, antal år i företaget och deras löner.
Titta nu först på SUMIF-exemplet. Med SUMIF beräknar funktionen den totala lönen för marknadsavdelningen .
Det ger resultatet enligt nedan:
Bilden ovan visar den totala lönen för marknadsavdelningen. SUMIF kan bara ta en uppsättning kriterier.
Vad händer om du vill summera den totala lönen för marknadsavdelningen i norra regionen? I dessa typer av flera kriteriebaserade situationer kan vi använda SUMIFS-funktionen i Excel för att beräkna lönen.
Exempel # 2 - Flera kriterier (2) SUMIFS i Excel
Antag att du vill beräkna den totala lönen för varje avdelning i fyra olika regioner. Här är vårt första kriterium avdelningen och det andra kriteriet är en region.
Följ stegen nedan för att beräkna den totala lönen.
Steg 1: Skapa en tabell som inkluderar avdelningar och region genom att ta bort alla dubbla värden. Ditt bord ska se ut som nedan.
Steg 2: Använd SUMIFS-funktionen i tabellen. Öppna SUMIFS-funktionen i Excel.
Steg 3: Välj summan som F2 till F21.
Steg 4: Välj B2 till B21 som kriterieområde1.
Steg 5: Kriterier är din avdelning. Så välj cell H2 och lås endast kolumnen.
Steg 6: För det andra kommer Kriterieområde2 att vara C2 till C21.
Steg 7: För detta kriterieområde är kriterierna zon, så välj I1-cellen som referens och lås den enda raden här.
Steg 8: Nu har vi värde för avdelningen Web & för regionen Öst.
Steg 9: Dra bara formeln till de återstående cellerna för att ha resulterat i alla celler.
Titta nu på den detaljerade förklaringen av formeln del för del.
Gul del: Gul färg är den första delen av formeln som frågar vilken kolumn du vill summera. Vår kolumn som krävs för att summera är lönekolumnen och lönekolumnområdet är F2: F21. Vi har låst detta intervall (absolut referens) eftersom detta intervall ska vara standard när vi kopierar och klistrar in formeln till andra celler.
Grön del: Detta är vår andra del av formeln. Vi överväger detta som vårt första kriterieområde. De första kriterierna vi behöver tillämpa är en avdelningskolumn och avdelningskolumnområdet är B2: B21. Vi har låst detta intervall (absolut referens) eftersom detta intervall ska vara standard när vi kopierar och klistrar in formeln till andra celler.
Grå del: Detta är förlängningen av den gröna delen. Vi ger kriteriet till det kriterieområde vi har valt i den gröna delen. Vårt kriterium ligger i cellerna från A23: A29. En intressant sak är att vi bara har låst kolumndelen ($ H2), för när vi flyttar till höger sida ska kolumnen vara standard, och när vi flyttar ner, bör raden förändras. Om vi till exempel kopierar och klistrar in formeln till nästa cell bör $ A23 ändras till $ A24.
Rosa del: Detta är vår tredje del av formeln. Vi överväger detta som vårt andra kriterieområde. Det andra kriteriet vi behöver tillämpa är regionkolumnen och regionkolonnområdet är C2: C21. Vi har låst detta intervall (absolut referens) eftersom detta intervall ska vara standard när vi kopierar och klistrar in formeln till andra celler.
Blå del: Detta är förlängningen av den rosa delen. Vi ger kriteriet till det kriterieområde vi har valt i den rosa delen. Liknar den grå delen av formeln.
Exempel # 3 - Flera kriterier (3) SUMIFS i Excel
I det föregående exemplet har vi sett två kriterier i ett SUMIFS-exempel. Antag att du vill beräkna den totala lönen för varje avdelning i fyra olika regioner om tjänsteåret är längre än 5 år. Här är vårt första kriterium en avdelning , det andra kriteriet är regionen och det tredje kriteriet är ett tjänsteår .
Följ stegen nedan för att beräkna den totala lönen.
Detta är detsamma som ovanstående exempel. Vi behöver bara fortsätta formeln efter två kriterier.
Titta nu på den detaljerade förklaringen av formeln del för del.
Vi har redan diskuterat gul del, grön del, grå del, rosa del och blå del. Det enda vi har lagt till här är Years 'Service som vår tredje kriteriekolumn, och "> 5" är de kriterier vi ger.
Eftersom vi behöver lägga till lönen om årstjänsten är längre än 5 år har vi använt operatörssymbolen (>). I SUMIFS-funktionen kan vi använda en operatörssymbol för att få jobbet gjort.
Nedan följer några av exemplen på operatörssymbolen.
- “> 5”: Mer än fem år
- “> = 5”: Större än eller lika med 5 år
- “= 5”: Lika 5 år
- “<5”: Mindre än 5 år
- “<= 5”: Mindre än eller lika med fem år
- "" Det här är en cell som inte är tom.
Saker att komma ihåg
- SUMIFS i excel kan tillämpas upp till 127 kriterier.
- Alla intervall ska ha samma längd. Om ditt summeringsintervall är C1: C10 och ditt kriterieområde är A1: A9, kommer Excel att kasta ett fel.
- Numeriska värden behöver inte bifogas i dubbla citat. Men om du använder numeriska värden med operatorer måste du använda dubbla citat.
- Den enda skillnaden mellan SUMIF och SUMIFS är där SUMIF endast utvärderar ett kriterium, men SUMIFS i excel kan utvärdera upp till 127 av dessa.
