Gränser för rader i Excel-kalkylblad
Gränsen för rader i excel är ett utmärkt verktyg för att lägga till mer skydd för kalkylbladet eftersom detta begränsar de andra användarna att ändra eller ändra kalkylarket till en stor gräns. När du arbetar med ett delat kalkylblad är det viktigt att en användare måste begränsa den andra användaren från att ändra de data som den primära användaren har lagt in, och detta kan göras med excelradgränsen.
Hur begränsar man antalet rader i Excel? (med exempel)
Limit of Rows i Excel kan göras på flera sätt enligt nedan.
- Gömmer raderna
- Skydda raderna
- Rullande gränser
Exempel # 1 - Gräns av rader med hjälp av Excel Hide-funktion.
Detta är den enklaste funktionen som kan användas för att begränsa de rader som är i Excel. Genom att använda den här metoden får vi faktiskt fysiskt att de oönskade raderna försvinner från arbetsytan.
- Steg 1: Välj de rader som inte är önskvärda och som måste begränsas. I det här fallet har vi valt raderna från A10 till de sista raderna.
- Steg 2: Nu, efter att raderna har valts, högerklickar du på musen och väljer det alternativ som döljer raderna.
- Steg 3: När raderna har valts för att döljas ser användaren bara de rader som inte är inställda som dolda och på detta sätt är raderna begränsade i excel.
Exempel # 2 - Begränsa åtkomst till rader genom att skydda kalkylbladet
Ett annat enkelt sätt att begränsa raderna i excel är genom att skydda arket och inaktivera funktionen att låta användaren välja låsta celler i excel. På detta sätt kan vi begränsa användaren att ha tillgång till de begränsade raderna.
I denna metod är användaren endast begränsad från åtkomst till raderna; dock är alla rader fortfarande synliga för användarna.
- Steg 1: Välj hela arbetsboken.
- Steg 2: Gå nu till fliken Granskning.
- Steg 3: Välj nu alternativet "Skydda blad".
- Steg 4: Avmarkera alternativet "Välj låsta celler" från alternativen för att skydda arket. Genom att inte markera det här alternativet tillåter inte nu användarna att välja de låsta cellerna.
- Steg 5: Nu är hela kalkylbladet låst och kan inte nås eftersom vi har skyddat hela kalkylbladet.
- Steg 6: Nu måste vi skydda raderna eller fältet som vi vill att användarna ska ha tillgång till. Välj de rader som ska göras tillgängliga
- Steg 7: Högerklicka nu och välj alternativet Formatera celler.
- Steg 8: Från alternativet formatceller väljer du alternativet för att avskydda intervallet.
- Steg 9: Nu är raderna begränsade, eftersom endast de valda raderna är tillgängliga för användaren.
Exempel # 3 - Begränsa arbetsbladets rader i Excel med VBA (Scroll Lock)
I den här metoden är raderna blockerade från åtkomst.
Steg 1: Högerklicka på bladets namn och klicka på "Visa kod."
- Steg 2: Gå nu till visningsfliken och välj egenskapsfönstret. Du kan också använda snabbtangenten F4 för att välja egenskaperfönstret.
- Steg 3: Gå nu till rullningsområdet och ange de rader som ska göras tillgängliga för användaren.
- Steg 4: Nu kommer användaren bara att kunna komma åt de första 10 raderna i Excel.
Saker att komma ihåg
- Genom att göra gränsen för rader i excel väljer vi bara att dölja de rader som ännu inte krävs.
- När rader är inställda som inaktiva betyder det att de bara inte är tillgängliga i det aktuella kalkylbladet och kan nås i ett nytt kalkylblad.
- Om vi använder alternativet bläddringslås för att inaktivera några av raderna påverkas endast det aktuella kalkylbladet. Andra ark påverkas inte eftersom egenskapen bara ändras för det kalkylbladet, vars kod visas och sedan ändras.
- Radenummeret påverkas inte och raderna får inte ett nytt tilldelat nummer om någon av raderna är dolda. Antag att om vi har dolt de första 10 raderna, betyder det inte att den 11: e raden får 1 st. Den 11: e raden förblir den 11: e raden. Detta beror på att excel vill att användaren ska meddela att några av raderna är dolda.
- Om vi använder rullningsalternativet för att begränsa raderna kan detta ändras av den andra användaren eftersom det här alternativet för att ändra rullningsalternativet är tillgängligt för alla användare eftersom det här alternativet inte gör ändringarna skyddade.
- Om vi inte vill att andra användare ska göra ändringar i någon av de regler som vi har skapat relaterade till de tillgängliga raderna, måste vi använda alternativet ”Skydda ark i excel” och sedan fortsätta med ett lösenord.
