Vad är objektivitetsprincipen?
Objektivitetsprincipen i redovisningen anger att finansiella rapporter ska vara objektiva, dvs. att redovisningsinformationen ska vara opartisk och fri från externt eller internt inflytande. Detta hjälper de finansiella rapporterna att vara pålitliga och vara användbara för utvärdering.
Exempel
Exempel 1
Företaget XYZ har bett ett revisionsföretag att göra en extern granskning av finansiella poster för företaget. När den externa revisorn började validera posterna bad han om kvitton från kunder för att validera kundfordringarna. Om företaget XYZ inte kan presentera korrekta kvitton för revisorn bryts objektivitetsprincipen. Eftersom uttalandena inte kan verifieras kan posterna inte användas.
Exempel 2
2009 presenterade Satyam Computer Services, ett indiskt företag, förfalskade konton för att höja vinsten. Ramalinga Raju, ordförande för Satyam-datorer, erkände brottet, och det anses vara den största redovisningsskandalen i Indien. Förfalskning av redovisningsutlåtanden, som att ange fiktiva order och sedan öka kundfordringarna, är ett brott mot objektivitetsprincipen. Kontona som du anger i dina böcker måste vara objektiva och verifierbara.
Exempel # 3
ABC Limited har ansökt om lån i banken. Lånet är ett säkerhetslån och behöver granskad dokumentation av tillgången för att bli godkänd. När processen för lånedokumentation började ombads företaget att presentera de granskade tillgångarna. Dessa kommer att hållas som säkerhet. Om företaget inte gör det är det troligt att lånet inte kommer att ges till företaget. Detta är objektivitetsprincipen, där alla tillgångar som visas i böckerna ska ha korrekt dokumentation och bör granskas.
Objektivitetsprincip i revision
Revision är inspektion av företagets böcker som utförs av såväl interna som externa revisorer i företaget. Revisorer måste vara mycket försiktiga när de granskar register och måste underbygga varje post med korrekt dokumentation, kvitto, räkningar, papper, etc. Så revisorer är i stor utsträckning beroende av objektivitetsprincipen och ser till att varje post är objektiv och korrekt. Bolagets böcker innehåller balansräkning, resultaträkning, kassaflödesanalys och eget kapital. Så alla poster i respektive böcker bör baseras på objektivitetsprincipen. Varje falsk post kommer att ifrågasätta trovärdigheten för hela boken. Revisorer är extremt försiktiga när de granskar böcker och går igenom varje dokumentation minutiöst.
Fördelar
- Företagets böcker följs av investerare, leverantörer, intressenter, myndigheter, aktieägare och andra parter. Det är verkligen viktigt att den information som återspeglas i böckerna är korrekt och transparent. Det gör böckerna objektiva och pålitliga. Ett företag som följer en redovisningsstandard som har objektivitetsprincip visar att böckerna är korrekta. Alla poster i boken är objektiva och stöds av korrekt dokumentation.
- Det bevisar att poster som visas i böcker inte baseras på åsikter. Så uppgifterna är helt faktiska, och det gör boken transparent.
- Det skapar goodwill för företaget. Missvisande information har tidigare lett till allvarlig bildförstöring för företag. Det har bevisats att när företag håller sina böcker rena, ökar investerarnas förtroende och tro, och företagets aktiekurs ökar också.
- Felaktig information lockar till svåra straff såväl som fängelsestraff. Så företag som följer goda redovisningsstandarder baserade på objektivitetsprincipen är fria från pressen från statliga sanktioner.
Nackdelar
- Enorma data produceras av företag i den dagliga verksamheten. Så all information, om det behövs för att överensstämma med godkända redovisningsstandarder, kommer det att kräva bra programvara för att spela in dem och lagra dem. Detta kräver dokumentation för alla poster. Så denna typ av dokumentation är mycket kostsamt och kräver många procedurer för att göra det.
- Insamling av dokument, bevis för att uppfylla objektivitetsprincipen är extremt tidskrävande och påverkar den dagliga driften av ett företag eftersom ledningen spenderar mer tid för att dokumentera allt korrekt.
- Det är kostsamt att anställa en extern revisionsteam. Det ökar kostnaden för den normala driften av ett företag och vinstmarginalen minskar.
- Redovisningsprinciper ändras då och då. Så det bör finnas ett team som utsetts av företaget för att hålla reda på de ändrade redovisningsprinciperna och agera därefter då och då.
