Enkla steg för att tillämpa villkorlig formatering i pivottabellen
Följ stegen för att tillämpa villkorlig formatering i pivottabellen.
- Steg 1: Välj data och klicka på pivottabeller på fliken Infoga.
- Steg 2: En dialogruta visas.
- Steg 3: Sätt in pivottabellen i ett nytt kalkylblad genom att klicka på ok. För närvarande är en pivot tom och vi måste ta med värdena.
- Steg 4: Dra ner datum i radenikett, namn i kolumn och försäljning i värden.
- Steg 5: Pivottabellen ser ut så här,
- Steg 6: Nu, för att tillämpa villkorlig formatering i pivottabellen; välj först kolumnen som du vill formatera i det här exemplet, välj Grand Total Column. Klicka på villkorlig formatering på fliken Hem i avsnittet Stilar och en dialogruta dyker upp.
- Steg 7: Klicka på Ny regel och en annan dialogruta dyker upp.
- Steg 8: Det finns en mängd olika regler som ska tillämpas i pivottabellen. I det här exemplet väljer vi "Formatera endast celler som innehåller" och vi ser en annan dialogruta i samma fönster.
- Steg 9: I cellen infogar värdesektionen vilket värde du vill ha; i det här fallet har jag nämnt intervall från 70000 till 90000.
- Steg 10: Klicka på formatet längst ner.
- Steg 11: Välj vilken formatering du vill ha; till exempel har jag valt färg (röd färg) från avsnittet Fyll.
- Steg 12: Klicka på Ok och igen ok för att stänga dialogrutan Formateringsregel.
Och pivottabellen är formaterad med röd färg med värdena mellan 70000-90000 i röd färg.
Exempel
Vi har data för en matsal som nyligen lanserats och vi har register över antalet produkter som sålts under fem månader, dvs. jan, feb, mars, apr, maj
Låt oss först infoga en pivottabell i dessa data.
- Steg 1: Välj data och klicka på pivottabeller i infoga fliken.
- Steg 2: Infoga pivottabellen i ett nytt kalkylblad genom att klicka på ok.
- Steg 3: Och dra ner produkten i radetiketten och månader i värdefälten.
- Svängbordet ser ut så här,
- Steg 4: Nu är vårt motiv att markera de celler som har det högsta antalet produkter som säljs i varje rad. Välj vilken cell som helst i pivottabellen. Klicka på Villkorlig formatering och klicka på en ny regel.
- Steg 5: I det första alternativet, använd en regel för att välja det tredje alternativet.
- Steg 6: I vald regeltyp väljer du det tredje alternativet "Formatera endast topp- och bottenrankade värden."
- Steg 7: I redigeringsregelbeskrivningen anger du 1 i inmatningsrutan och väljer "varje kolumngrupp" i rullgardinsmenyn.
- Steg 8: Klicka på formatet.
- Steg 9: Välj "Grön färg" den här gången i fyllningsavsnittet. Klicka på Ok.
- Steg 10: Klicka på ok för att avsluta dialogrutan för formateringsregeln.
Ovanstående formatering jämförde värdet i kolumnen; om vi vill ha formateringen i raderna kan vi välja varje radgrupp.
Regler för villkorlig formatering i pivottabellen
I fliken hem under stilsektionen finns det en knapp för villkorlig formatering. Vi kan infoga en ny regel enligt våra krav.
Det finns olika regler för villkorlig formatering. De är som följer:
- Formatera celler baserat på deras värden.
- Formatera celler som endast innehåller specifika data
- Formatera endast värdena på topp och botten.
- Formatera endast värden som är över eller under genomsnittet.
- Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
Saker att komma ihåg
- Välj regler enligt krav.
- När den villkorliga formateringen tillämpas på ett block av celler tillämpas formateringen endast på de specifika cellerna.
- Varje ändring av data kan representera fel illustration i villkorlig formatering i pivottabeller.
