Excel-konsolideringsfunktion
Consolidate är en inbyggd funktion i Excel som används för att konsolidera data från olika arbetsböcker som öppnas samtidigt, den här funktionen finns i datafliken, vad den här funktionen gör det för att det gör att vi kan välja flera data från olika arbetsböcker och konsolidera den i en slutlig arbetsbok.
Hur använder man Consolidate i Excel? (med exempel)
Exempel nr 1: Konsolidera flera kalkylblad till ett
Innan jag förklarar för dig om konsolideringsfunktionen i Excel, vill jag att du laddar ner arbetsboken från länken ovan för att träna tillsammans med mig för att lära mig den här funktionen.
Antag att du har fått data från tre kalkylblad i samma arbetsbok, som visas i bilden nedan.
Vi har försäljningsdata för fyra zoner i tre olika ark.
Nu måste vi samla dessa data i ett enda kalkylblad; för detta i ett separat ark har jag skapat en mall som heter Consolidated Sheet.
- Steg 1: Markera cellen B2 i "Consolidate Sheet".
- Steg 2: Gå till datafältet och klicka på Konsolidera.
- Steg 3: Så snart vi klickar på "Konsolidera" kommer vi under fönstret Konsolidera.
I fönstret ovan är det första objektet att se rullgardinsmenyn Funktion i Excel. I den här listrutan kan vi välja vilken funktion som helst för att konsolidera data.
Baserat på vilken typ av konsolidering vi behöver göra måste vi välja önskad funktion. I det här exemplet vill jag skapa en sammanfattning av den totala försäljningen av tre olika kalkylblad. Så jag väljer SUM-funktionen i excel, vilket är standard.
Därefter måste vi lägga till referensen för varje cellernas försäljningsnummerceller. Klicka på referensrutan och välj försäljningsnummer i kalkylbladet ”File 1”.
När referensen har valts klickar du på LÄGG TILL. Det kommer att lägga till dina valda referenser till alla referenser.
Nu genom att placera en markör tillbaka till referens, gå till det andra kalkylbladet, dvs "File 2".
Det markerar automatiskt cellområdet som vi valde i föregående kalkylblad. Klicka nu på Lägg till för att lägga till referensen.
Upprepa äntligen samma steg för File 3-kalkylbladet.
Okej, vi är klara med referensprocessen. Klicka på OK för att få den sammanställda sammanfattningen i "Konsolidera ark."
Wow är ordet att beskriva, eller hur?
Hur coolt det är om vi får uppdelningen av alla siffror tillsammans med summan. Ja, jag vet det här du behöver nu. Låt oss skapa det också.
Exempel 2: Dynamisk konsolidering med länkar till källdata
Hur coolt det är om vi kan skapa en länk till källan så att närhelst vi gör några ändringar i källkodet, bör det återspeglas i sammanfattningsarket direkt.
Nedan är exemplet skärmdump av samma.
Som vi kan se är vissa rader grupperade tillsammans, som kan utökas genom att klicka på PLUS-knappen. Så, zon “E” har tre olika kalkylnummer, och i cell B5 har vi en sammanfattning av alla de tre kalkylnummer.
För att skapa en länk medan vi ger en referens måste vi markera rutan "Skapa länk till källdata."
Detta kommer att skapa en länk till datacellerna. Nu kan vi se detta i cellreferenser.
Exempel # 3 - Konsolidera data till tomt kalkylblad
I exemplet ovan har vi skapat en mall i kalkylbladet "Consolidate Sheet" och sedan har vi konsoliderat data. Vi kan också konsolidera utan att skapa mallen också.
För detta, lägg först till ett tomt ark och följ sedan samma procedur som ovan, men samtidigt som vi ger referenser måste vi välja hela dataområdet.
Välj hela dataområdet i stället för endast siffrakolumnen.
Upprepa samma åtgärd för alla tre kalkylblad.
När referensen har getts måste vi klicka på kryssrutorna för "Översta raden", "Vänster kolumn" för att skapa etiketter.
När detta ges, klicka på OK till det tomma kalkylbladet; det kommer att skapa en konsoliderad sammanfattning som nedan.
Så här kan vi använda excel Consolidate-funktionen för att konsolidera data från olika kalkylblad.
