Business Entity Concept - Definition, exempel, hur det fungerar?

Definition av affärsenhetsbegrepp

Affärsidékonceptet förklarar att ett företag står oberoende av ägaren, och därför bör de två behandlas som separata enheter när de registrerar transaktioner. Därför måste alla affärstransaktioner (intäkter, kostnader, tillgångar, skulder och eget kapital) hållas åtskilda från ägarens personliga konto för att säkerställa korrekta bokföringsregister.

I redovisningen ökar affärsenhetens koncept ägarens ansvarsskyldighet närhelst företagskapitalet används för personligt bruk. Det tvingar företaget och ägaren att vara ansvarig för deras separata ekonomiska skyldigheter. Denna princip kan också gälla ägare till flera företag.

Viktiga takeaways

• Affärsenhetsbegreppet är en redovisningsprincip som innebär att företagsägare ska hålla personliga och företagsregister åtskilda. Det kan hjälpa till att hålla exakta bokföringsregister och säkerställa enklare skatteregistrering.
• Detta koncept gör det möjligt för individer, oavsett om de är inom företaget eller inte, att analysera de ekonomiska resultaten korrekt.
• Affärsidékonceptet är inte detsamma som företagets slöja. Det anses vara en redovisningsmetod snarare än en juridisk.

Hur fungerar det?

Affärsenhetsbegreppet bör tillämpas på alla typer av företag (ensamföretag, partnerskap och företag) för att bibehålla den ekonomiska integriteten för dem som är involverade i företaget. Syftet med konceptet är att säkerställa att företagets finansiella rapporter återspeglar företagets resultat. Detta gör det möjligt för aktieägare och andra intressenter att bestämma dess ekonomiska resultat och positionering.

I redovisningen förhindrar affärsenhetskonceptet att personliga och affärsutgifter fastnar ihop, vilket kan störa fastställandet av rätt skattepliktig information. Alla pengar som flyttar till eller från företaget bör registreras i en separat redovisningsdagbok för att undvika förvirring.

Exempel på affärsenhetsbegrepp

• Ägare Rita - Låt oss säga att du till exempel är ägare till ett företag och du bestämmer dig för att ta ut pengar för att betala för ditt barns undervisning. Ett sådant uttag fungerar som en kostnad för verksamheten eftersom det tillåter kapitalförlust för att finansiera en personlig kostnad. Transaktionen måste skrivas som en ägares dragning för att beteckna att transaktionen är för personligt bruk. Detta inkluderar inte att du betalar dig själv en lön, som skulle betraktas som vanlig lön.

	Debitera	Kreditera
Kontanter	50 000 dollar
Ägarens kapital		50 000 dollar

• Låna pengar - Om du vill låna ut personliga pengar till ditt företag kommer det att betraktas som en skuld till företaget. Lånebeloppet kommer att behandlas som en skuld som måste betalas av enligt lånevillkoren med konsekvenser för missade betalningar. Detta kan vanligtvis göras genom en advokat.
• Bidraget kapital - Det kan vara svårt för småföretagare att hantera två separata konton: företag och personligt. Om du av misstag använder ditt personliga kreditkort för att betala en företagskostnad, t.ex. kontorsmateriel, skulle det betraktas som ett tillskott av ägaren.

Varför är det viktigt?

Affärsidékonceptet är oerhört viktigt för företagare på grund av flera skäl som beskrivs nedan.

1. Ökad ansvarsskyldighet - Som vi påpekade tidigare är en uppenbar fördel att möjliggöra en kontroll av ägarens handlingar när företagets medel är inblandade. Eftersom varje användning av företagskapital för personliga utgifter betraktas som en kostnad för verksamheten ökar det ägarens ansvar. Det åligger ägaren att vara ansvarig för förlusten av medel och kräver att de återbetalar.
2. Separat beskattning - När det gäller skatteregistrering kommer du att vara tacksam för att du har hållit dina personliga och företagsregister åtskilda. Om du flätade samman dem skulle det inte bara bli besvärligt, det kan orsaka störningar i kassaflödet och lönsamheten.
3. Mät affärsresultat - Affärsenhetsbegreppet är viktigt eftersom det också gör det möjligt för individer att bestämma ett specifikt företags ekonomiska resultat. Att ha separata bokföringsregister gör det möjligt för dig att urskilja hur bra ett företag presterar. Till exempel tittar investerare på ett företags ekonomiska rapporter för att jämföra dem med andra i branschen för att avgöra vilken verksamhet de ska investera i för bästa avkastning.
4. Revision - Om de finansiella posterna äventyras eller blandas blir det nästan omöjligt för revisorer att separera informationen. Syftet med revisioner är att säkerställa ett företags ekonomiska integritet och bekräfta alla händelser som kan påverka företagets resultat.
5. Konkurrentjämförelser - En kritisk del av vilken affärsmodell som helst är att ha förmågan att jämföra sina resultat med konkurrenterna. En viktig komponent i SWOT-analysen (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) kommer från att analysera tävlingen och bestämma var ditt företag passar i branschen. Genom denna teknik kan du avgöra vad som fungerar för dig och vad som behöver ändras. Men utan ordentlig bokföring kommer det att vara en utmaning att jämföra ditt företag med andra exakt.
6. Håller flera företag separata - Precis som hur du skulle jämföra ditt företag med tävlingen, kan du jämföra dina företag med varandra för att avgöra hur bra de presterar.
7. Aktieägare / intressenter - För de som är inblandade i verksamheten, som aktieägare och intressenter, är korrekt finansiell information kritisk för att fatta vissa affärsbeslut.

Begränsningar av affärsenhetsbegreppet

Även om konceptet är till hjälp i många situationer har det också sina begränsningar. Dessa inkluderar:

• Detaljerad bokföring - En av begränsningarna är nödvändigheten att behålla korrekta uppgifter för bokföringsändamål. För att upprätthålla korrekta uppgifter måste företagsägare hålla personlig och affärsinformation separat. Detta kan vara särskilt utmanande när man försöker hantera mer än ett företags register.
• Lag- eller redovisningsförordning - Det finns ett koncept som kallas ”företagsslöja” eller ”företagssköld” som gäller vissa affärsenheter, inklusive
  • • Företag
    • Aktiebolag

Företagets slöja skyddar ägarna från skulder som rör verksamheten, som stämningar. Juridiskt är det viktigt att förstå att detta koncept inte inkluderar grundläggande partnerskap eller enmansföretag. En företagssköld är en laglig form av skydd, medan affärsenhetsbegreppet gäller för bokföring och redovisning.

• Personlig ekonomi - En annan begränsning med affärsenhetens koncept är att individer inte kommer att ha möjlighet att se ägarens personliga ekonomi eller nettovärde eftersom dessa poster kommer att vara separata.