Max är en annan funktion som används för att ta reda på det maximala värdet i ett givet intervall medan om funktionen är en villkorlig funktion, i max-funktionen om intervallet har tomma celler eller logiska värden, hoppar funktionen över dessa värden men vi kan använda Om uttalande för att visa ett resultat baserat på kriterierna är metoden att använda MAX IF-funktionen tillsammans följande: MAX (If (Criteria, Value)).
Max IF-formel i Excel
Max If är en matrisformel i excel, som används för att identifiera det maximala värdet av värden (eller stora datamängder) med ett specifikt tillstånd (logiskt test). Formeln för Excel MAX IF-funktionen som ska anges i Excel för att använda denna är som nedan:
= MAX (IF (logiskt test, värde_ om _sant, värde_ om_ falskt))
Eftersom detta är en matrisformel, bör detta alltid användas i Excel genom att använda 'Ctrl + Skift + Enter' på tangentbordet för att köra formeln.
Förklaring till Max If Formula
Eftersom syntaxen för formeln har max- och IF-funktionen i excel. IF-funktionen i formeln används för att ställa logiken specifikt till kriterier som man försöker hitta det maximala värdet på. IF-funktionen hjälper till att köra logiken i datamängden och hitta de resultat som matchar det logiska testet. Då identifierar Max-funktionen i excel det maximala värdet för alla resultat som matchar det logiska testet. Eftersom den används som en matrisformel, använder logiken om funktionen kan köra det logiska testet flera gånger i datamängden för att hitta de flera värden som matchar det logiska testet och maxfunktionen kan identifiera det maximala värdet för samma .
En detaljerad demonstration av användningen av Excel Max Om en formel förklaras i nästa avsnitt med en ögonblicksbild av den specifika användningen av formeln för en datamängd.
Tillämpning av Excel Max IF-formel
Excel MAX IF-funktionen används ofta i flera applikationer där man behöver hitta det maximala värdet bland den stora datamängden baserat på vissa kriterier. Excel MAX IF-funktionen kan enkelt hitta det maximala värdet som matchar vissa kriterier bland en mycket större datamängd. Några exempel för samma nämns nedan:
- Excel MAX IF-funktionen kan användas för att hitta de maximala poängen som ges i ett specifikt ämne av en elev bland de stora datamängderna som poängsätts av eleverna i en specifik klass i flera ämnen i en skola. Datauppsättningen i ett sådant exempel kan vara riktigt stor och komplex enligt nedan:
Antag en datamängd på 1000 ämnesmärken som beskrivs i tabellen ovan där ämnen inte är ordnade på ett specifikt sätt. Excel MAX IF-funktionen kan enkelt ta reda på de maximala poängen som ges av en student i matematik bland denna stora tabell (Användning av formeln förklaras i ytterligare avsnitt ).
- Excel MAX IF-funktionen kan vara mycket användbar för säljare i ett FMCG-företag som arbetar på nationell / internationell nivå för att identifiera staden / staten / landet med det maximala antalet försäljningar för specifika produkter. Man kan anta att ett företag som arbetar i en så stor skala kommer att ha en enorm datamängd för att få dessa insikter om försäljningens antal produkter.
- På samma sätt kan ett metrologiskt team som analyserar den historiska trenden om den hetaste sommaren under ett visst år ta reda på året där juni månad registrerade den högsta temperaturen bland den stora datamängden med temperatur, månader och år med hjälp av Excel MAX IF-funktionen.
Det finns många exempel där denna Excel MAX IF-funktion gör vårt liv relativt lättare genom att ge önskat resultat på nolltid genom att bara använda denna formel korrekt.
Hur använder jag Max If Formula i Excel?
Med exempel på datauppsättningar av betyg som elever fått som förklarats i det tidigare avsnittet kommer vi att försöka utarbeta Max If- formeln i excel för att ta reda på de maximala poängen som eleverna fått i matematikämnet. Datauppsättningen ges nedan:
Här Max Om formeln i Excel kan användas enligt nedan med följande syntax :
= MAX (OM (K4: K13 = K17, L4: L13))
Nedan visas också demonstrationen av tillämpningen av excel Max If-formeln på ovanstående datauppsättning i excel och en ögonblicksbild av Excel-verkningarna:
Om vi hänvisar till ovanstående ögonblicksbild av excel-arbete är det logiska testet här B2: B11 = C14, vilket jämför värdet i B2: B11 mot C14, vilket är matematik .
Arrayen returnerar resultaten som antingen True eller False baserat på att uppfylla det logiska testet. Matrisen returnerar alla värden för matematik, det vill säga alla poäng som eleven fått i matematik.
Så om funktionen ger resultaten från kolumn E, dvs C2 till C11, för att returnera de värden som matchar matematik (logiskt test), kommer slutligen Max-funktionen att identifiera det maximala värdet av arrayvärden som matchar det logiska testet.
Denna formel ska skrivas som visas i ovanstående ögonblicksbild i excel och ska sedan anges med Ctrl, Shift och Enter för att få ut det maximala värdet av datamängden som uppfyller ett specifikt logiskt kriterium. Här, i det här fallet, är det logiska testet 'B2: B11 (datamängd för ämnen) = C14 (matematik)', som används med If-funktionen.
Då används Max-funktionen för att få det maximala värdet.
Saker att komma ihåg om Excel Max If Formula
Man bör alltid komma ihåg att detta är en matrisformel; därför bör den alltid användas med Ctrl, Shift och Enter medan den slutliga formeln tillämpas. Variabeln som ska användas för det logiska testet ska också vara tydligt definierad och utan något fel, annars kan formeln inte klara det logiska testet. Valet av celler i excel bör vara i linje med kravet eftersom fel markering av cellerna kan hamna i felaktiga resultat. Excel MAX IF-funktionen är mycket användbar för att få det maximala värdet för data bland en stor datamängd som matchar specifika kriterier eller logiska tester. Formeln för det logiska testet ska också tillämpas mycket försiktigt med största noggrannhet för varje liten sak i formeln för att få rätt resultat från en stor datamängd.
