Statisk budget (definition, exempel) - Hur det fungerar?

Vad är en statisk budget?

En statisk budget kan definieras som den typ av budget som i förväg förutser alla intäkter och kostnader som kommer att inträffa under en viss period. Här påverkar inte förändringar i produktions- / försäljningsnivån eller någon annan viktig faktor de budgeterade uppgifterna och kallas därför också som fast budget.

Förklaring

• Under en statisk budget är siffror alla förutbestämda för in- och utgångar under den angivna perioden. Det kan beskrivas som prognos för intäkter och kostnader för tillfället, vilket inte påverkas av en ökning eller minskning av försäljnings- eller produktionsnivåer. Det kan hända att faktiska siffror inträffar i linje med budgeten eller kan ha stora variationer beroende på förändring i förväntade situationer.
• Det förblir fast under den tid som omfattas. För att analysera olika skäl förbereder organisationer flexibla budgetförhållanden i linje med nuvarande scenario. Den används av finanspersoner och ledningsgrupper för att fastställa målintäkter och dess relaterade kostnader, kostnader etc.
• Alla affärsorganisationer använder ofta denna typ av budget. Liksom allmänheten, privata företag, icke-statliga organisationer, utbildningsinstitutioner och ideella organisationer på grund av begränsningen av tillgängliga medel för den angivna perioden.

Exempel på statisk budget

Marc Inc. håller på att etablera en ny tillverkningsenhet i USA. Företaget planerar att utnyttja ett lån från US Bank på 10 000 000 USD. För detta ändamål vill företaget upprätta en statisk budget med följande tillgängliga data: -

1. Försäljning 100 000 enheter @ 14 dollar vardera;
2. Primär tillverkningskostnad @ $ 4 per enhet;
3. Overheads @ $ 4,00,000;
4. Försäljning Variabel kostnad @ 2 enhet;

Budgeten kommer att vara som följer: -

Denna budget förblir statisk trots förändringen i producerad / såld kvantitet.

Betydelse

• En statisk budget planerar utdata och insatser från en företagsavdelning som hjälper företagsledningen att övervaka kassaflöden, intäkter och kostnader och därigenom hjälpa organisationen att uppnå maximala resultat på bästa möjliga sätt.
• Genom att upprätthålla en sådan budget kan de finansiella kraven för varje avdelningsföretag övervaka det dagliga arbetet samt långsiktiga ekonomiska planer. Det är en ritning eller vägledande skala för en företagsorganisation under en viss period.
• Det är ett användbart verktyg för alla intressenter inom företaget. Den kan användas av revisorer och finansdirektörer för att säkerställa monetära kontroller. Det sparar organisationen från överutnyttjande och att balansera mellan utgående betalningar och inkommande intäkter, det vill säga det styr flödet av medel enligt planering.
• Det kan också kallas som ett kassaflödesplaneringsverktyg för organisationen. Om ett företag har ett väl underhållet kassaflödessystem kommer det aldrig att tappa kontanter i någon situation som uppstår på grund av någon beredskap som uppdelning av utrustning eller mer produktionskrav etc.
• Det är ett viktigt verktyg genom vilket ett företag kan övervaka fondflöden. Det vill säga var pengarna kommer inom organisationen och om de överensstämmer med den ursprungliga planeringen? Det hjälper också företaget att spåra kostnader, det vill säga om pengarna spenderas efter fördefinierade gränser och tidsinställning.

Statisk budget kontra flexibel budget

• En flexibel budget är en form av kostnadsanalysverktyg som ändras med förändringen (ökar eller minskar) i försäljnings- och produktionsnivå. Flexibla budgetar är grundläggande verktyg för att mäta företagets resultat om den statiska budgeten.
• Den flexibla budgeten hjälper till att säkerställa om fondflöden / inkomstkostnader överensstämmer med statiska budgetförväntningar, vilket gör det möjligt för företagsägaren att övervaka affärseffektiviteten. Eftersom flexibla budgetar är resultatanalysverktyg för företag kan du använda den före antingen under den planerade perioden eller i slutet av konjunkturcykeln.
• Med hjälp av flexibla budgetar kan företagsledningen justera nästa års statiska budget i enlighet med detta för att hantera drifts- / administration / försäljning eller andra kostnader. Du kan använda en flexibel budget för att möta alla oförutsedda situationer som kravet på fler leveranser vid ökad produktion på grund av en ökad efterfrågan. Eller om företaget behöver fler anställda för övertid i tider med ökad produktion och planering för produktprissättning, produktkostnad etc.

Fördelar

• Det ger en ritning av organisationsaktiviteter som kommer att utföras under en längre tid. Att veta i förväg vad organisationen behöver göra kommer alltid att vara till nytta för den att utföra olika aktiviteter effektivt.
• Det behöver inte kontinuerliga uppdateringar under hela året med någon ökning eller minskning av försäljnings- eller produktionsnivå, så de är enkla att implementera och följa.
• Dessutom ger det en djupare kunskap om företagets vinster och kostnader. En organisation kan ändra sina policyer och strategier för framtiden. Denna budget gör det möjligt för företaget att spåra underskattning / överskattning av sina inkomster och kostnader.
• Statiska budgetar tillåter ingen förändring om siffror av någon förändring i företagsproduktionen så att dessa företag kan sänka kostnaderna genom att fatta smartare beslut.

Nackdelar

• Den största nackdelen är flexibilitet. Om en organisation planerar en budget på en viss nivå av försäljning och villkor och försäljningsnivån ökar / minskar på grund av någon anledning, kan den statiska budgeten inte fördela tilläggsförsäljningen och dess kostnader i den befintliga budgeten.
• Företaget kan inte öka eller minska medel i områden där det finner underprestanda för att utnyttja bättre. Det kommer att skada företagens vinster. Det fungerar på tillgängliga data från föregående cykel, men det är utmanande för nya affärsorganisationer att arbeta med sådana budgetar och tillämpa.
• Denna budget är användbar i ett företag där försäljning och kostnader är mycket förutsägbara. Däremot, när företag ser förändringar i försäljnings- och produktionsnivåer då och då, kan de inte använda en statisk budget. Denna budget kan i sig inte fungera som ett verktyg för kostnads- och nyttoanalys. Den kommer alltid att användas tillsammans med en flexibel budget för att analysera området för förbättringar.

Slutsats

Du kan beskriva en statisk budget som den grundläggande översikten eller ritningen för en serie aktiviteter som kommer att genomföras av en organisation tillsammans med dess ekonomiska siffror som vanligtvis upprättas vid inledningen av antingen en ny affärsplan eller i början av en ny redovisningsperiod. Det har sina fördelar och nackdelar som att det ger en färdplan för att spendera på varje aktivitet som att fördela medel för administrativa, försäljningskostnader etc.

Följaktligen kan en organisation hålla reda på sina utgifter och se till om den pågår enligt plan eller inte. Den statiska budgeten blir dysfunktionell i händelse av en förändring i förväntade situationer som en betydande förändring av den faktiska produktionen / försäljningen. Sammantaget är det ett mycket fördelaktigt verktyg för varje organisation som ett verktyg för produktlönsamhet och kostnadsanalys.