Excel VLOOKUP Två kriterier
De som har använt VLOOKUP vet hur mycket tid det har sparat för dem i sina respektive fält. Alla nybörjares första formel i listan är alltid en VLOOKUP. Faktum är att VLOOKUP i nästan alla utlysningar är den nödvändiga formeln. Efter att ha sagt om vikten av VLOOKUP på arbetsplatsen måste man till viss del förstå. Grundläggande VLOOKUP kan inte hjälpa oss till fullo. Ja, vi måste gå till nästa nivå för att lära oss avancerad VLOOKUP-funktion. I den här artikeln visar vi dig hur du använder excel VLOOKUP för två kriterier.
Vad betyder två kriterier?
VLOOKUP används för att hämta data från en tabell till en annan tabell baserat på de vanliga värdena som finns tillgängliga i båda tabellerna, dvs. Lookup Value.
Se till exempel nedanstående tabell i Excel-kalkylblad.
Vi har en anställdstabell med kvartalsintäkter som de har genererat. På höger sida har vi listrutan för anställda och kvartal i excel, så när vi väljer anställds namn och kvartal ska vi få inkomsterna för den valda medarbetaren för det valda kvartalet.
Problemet med VLOOKUP här är när vi tillämpar VLOOKUP två kriterier baserat på anställdas namn. Vi får det första värdet i tabellen för den valda medarbetaren. Titta till exempel på formeln nedan.
Vi har använt VLOOKUP för den anställde "Peter" för kvartalet "Q3", men titta på resultatet VLOOKUP har gett oss "Q1" -resultatet (gula färgade celler) istället för "Q3" -resultatet (Grönfärgade celler).
Detta beror på att VLOOKUP hittar det första värdet för "Peter" som "Q1" -tal så returnerade samma, VLOOKUP ger alltid resultatet från det första tillgängliga värdet. Så det är här begreppet Två kriterier är viktigt. Vi måste skapa en ny kolumn för att ha en unik värdelista.
Skapa unik kolumn för uppslagsvärde
Vi har dubblettnamn, men för varje dubblettnamn har vi olika kvartsnummer, så med hjälp av dessa två kolumner kan vi skapa en unik kolumn som heter "Emp & Qtr."
- För kolumnen "Emp & Qtr" måste vi kombinera medarbetarnamnet och en fjärdedel tillsammans för att få en unik värdekolumn.
Vi har använt ampersand (&) -symbolen för att sammanfoga anställdas namn och en fjärdedel, även mellan anställdas namn och en fjärdedel, vi har använt understrykningstecken (_) för att skilja anställdas namn och kvartal.
Nu måste vi tillämpa den reviderade VLOOKUP-funktionen i två kriterier. Det här uppslagsvärdet är "Emp & Qtr" istället för bara anställdas namn.
- Öppna VLOOKUP-funktionen i H2-cellen.
- Nu måste vi använda lite hjärna när vi väljer uppslagsvärde, välj först anställds namncell "F2".
- Ange sammansatt symbol-tecken (&).
- Nu i tabellen har vi använt understrykningstecken (_) för att separera anställdas namn och en fjärdedel, så använder samma här innan vi väljer kvartscellen G2.
- Sätt igen ampersandsymbolen och välj kvartscell G2.
- Nu, detta sökvärde liknar det vi har skapat i tabellen, välj nu tabellmatrisen från kolumn A till kolumn D.
- Nämn kolumnnumret från tabellen som 4 och intervalluppslag som 0 (Falskt).
- Ok, det är allt. Stäng fästet och tryck på Enter-tangenten för att få resultatet.
Nu har vi fått det exakta resultatet den här gången tack vare två kriteriekriterier och uppslagsvärde.
- Vi har skapat en listruta för anställdas namn och kvartal. Baserat på valet i listrutan visar det intäktsuppgifterna för den valda medarbetaren och kvartalet.
Titta på bilden ovan, vi har precis ändrat anställdas namn och kvartal från listrutan, så vår formel visar det reviderade resultatet därefter.
Vlookup två kriterier med hjälp av Välj funktion
Vi kan också använda ytterligare en metod för att matcha mer än ett kriterium i VLOOKUP, dvs att använda CHOOSE-funktionen i excel.
- För detta behöver vi inte skapa någon hjälpkolumn, först öppna VLOOKUP-funktionen som välj uppslagsvärden som visas ovan.
- För att välja Table Array, öppna CHOOSE-funktionen nu.
- Ange indexnummer som 1, 2 inom lockiga parenteser.
- För Value1, välj kolumnen Anställd först.
- Kombinera sedan understrykning och kvart kolumn med ett ampersand.
- För kolumnen Värde 2 väljer du kolumnen "Intäkter".
- Vi är klara med CHOOSE-funktionen för att välja Table Array , stänga parentesen för CHOOSE-funktionen och ange som vanliga värden för Column Num & Range Lookup .
- Okej, vi är klara med formeln. Innan vi stänger formeln är en sak som vi måste komma ihåg att det här är en matrisfora också. Vi måste stänga formeln genom att hålla tre tangenter, dvs "Ctrl + Skift + Enter."
Saker att komma ihåg
- VLOOKUP kan hämta det första värdet som finns i tabellen för dubbla uppslagsvärden.
- Att kombinera värden ger oss ett unikt uppslagsvärde så att vi kan få ett exakt resultat.
- Istället för att använda en understrykning som den kombinerande karaktären mellan två värden kan du använda vad som helst och samma måste också användas i uppslagsvärde.
