Hur hanterar jag fel i Excel med IFERROR-funktionen? (Exempel)

Innehållsförteckning

Vad används Excel IFERROR-funktionen för?

Vad används Excel IFERROR-funktionen för?

IFERROR excel-funktionen används för felhantering i Excel, den här funktionen används för att visa ett resultat när fel uppstår i någon formel eller argument, vi använder den här funktionen med en annan funktion för att meddela användaren vad som kan misstas i formeln två argument som är värdefulla om det inte finns något fel och ett annat värde som ska visas när det finns ett fel.

Syntax

värde kan vara vilket värde som helst, en referens eller till och med en formel
value_if_error är det värde som returneras som en utgång när ett fel genereras

Exempel på att hantera fel i Excel med IFERROR-funktionen

Exempel # 1 - Hanteringsnummer Ej tillämpligt

Anta att vi har två listor över anställda, i kolumn A och B, i kolumn B, det finns några anställda som inte finns i kolumn A, och vi vill ta reda på namnen på de anställda som inte finns i lista A.

Så vi använde VLOOKUP-formeln till höger intill kolumnen i lista B för att ta reda på de vanliga namnen i båda listorna och separera de namn som inte finns i lista A.

VLOOKUP-formel i C2 och dra ner den har vi

= VLOOKUP (B2, $ A: $ A, 1,0)

Som du kan se ovan finns det några namn som inte kunde letas upp med VLOOKUP-formeln; därför genererade de # N / A-fel, vilket innebär att VLOOKUP inte kunde hitta dessa namn i en lista över anställda i kolumn A.

Om vi nu vill att # N / A ska ersättas med något annat värde som, ' Namn inte i lista A' , så kommer vi att använda IFERROR-funktionen för att ersätta # N / A-fel,

Så vi kommer att skicka uppslagsformeln, VLOOKUP (B2, $ A: $ A, 1,0) som det första argumentet och Namn inte i lista A som det andra argumentet till FELFEL. Så formeln blir

= FEL (VLOOKUP (B2, $ A: $ A, 1,0), "Namn finns inte i lista A")

Om vi drar denna formel till den sista cellen får vi det ersatta värdet av # N / A med värdet passerat.

Exempel # 2 - Hantering # DIV / 0! Fel

Vi har belopp i kolumn A som måste fördelas lika mellan antalet personer som ges.

Så när vi tillämpar formel = antal / antal personer

Vi får ett felnummer DIV / 0! i C4 när antalet personer är 0. När vi delar ett numeriskt värde med noll får vi detta fel.

Nu vill vi ersätta detta fel med värdet ' Nej av person <1 ', vi använder IFERROR-funktionen.

= FEL ((A2 / B2)), antal personer <1 ')

Exempel # 3 -Hantering #NAME? Fel

Antag att vi har några siffror som behöver läggas till, och av misstag, om någon skriver fel formel för summan, får vi #NAME? fel.

I stället för SUMMA, om användaren skriver fel formel, #NAMN? ett fel genereras.

Med IFERROR excel-funktionen kan vi hantera detta fel genom att helt enkelt skicka det andra argumentet ett värde, till exempel ' Typed Wrong Formula '.

Exempel # 4 -Hantering #NULL! Fel

Antag att vi har 3 värden i cell A2, A3 och A4, och vi vill summera dem.

I cell A5 använde vi plusoperatören för att lägga till dem, A2 + A3 A4, och istället för att placera '+' -operatören mellan A3 och A4, gick vi in i en separator genom att trycka på mellanslag, vi får #NULL! Fel.

Så för att åtgärda detta fel kan vi använda IFERROR-funktionen genom att ändra formeln till

= FEL ((A2 + A3 A4), (SUM (A2: A4)))

Du kan se att vi har använt en annan formel, SUM, för att beräkna summan av tre angivna värden och skickat den som ett andra argument i IFERROR-funktionen.

Exempel # 5 -Hantering #NUM-fel

Vi har några siffror i kolumn A och vi vill hitta kvadratrötterna till dessa siffror.

I Excel har vi SQRT i excel för att beräkna kvadratroten av ett tal när vi tillämpar denna formel för att få kvadratroten av siffrorna.

Vi får fel #NUM! för negativa värden, eftersom vi inte kan hitta kvadratroten till ett negativt tal. Så, excel kastar #NUM! fel när SQRT-funktionen tillämpas på ett negativt tal.

Med IFERROR excel-funktionen kan vi skicka ett värde ' A Negative Number ' för negativa värden för att undvika detta fel.