Heltidsekvivalent (FTE) Definition
Hela formen av heltidsekvivalenter är heltidsekvivalenter och hänvisar till det totala antalet heltidstimmar som en anställd har genomfört antingen i företagsroller på heltid eller deltid eller på kontrakt och en sådan beräkning hjälper till att göra jämförelser mellan företag. organisation.
Hur beräknar jag heltidsekvivalenter?
För att beräkna heltidsanställd ska följande steg följas -
Steg 1: Konvertera först antalet timmar som deltidsanställda i företaget arbetar på heltid. Detta krävs eftersom heltidsanställdas arbete kommer att användas för beräkningen av den slutliga räkningen av heltidsarbetet.
Formeln för att beräkna arbetade timmar av deltidsanställda är följande:
Arbetade timmar av deltidsanställda = Antal deltidsanställda i företaget * Totalt antal veckoarbetstimmar * Totalt antal veckor.Steg 2: Efter beräkning av de arbetade timmarna av deltidsanställda i steg 1 beräknas timmarna för de heltidsanställda i företaget under perioden.
Formeln för att beräkna arbetstiden för heltidsanställda är följande:
Arbetade timmar av heltidsanställda = Antal heltidsanställda i företaget * Totalt antal veckoarbetstimmar * Totalt antal veckor.Steg 3: Efter beräkning av arbetstiden för heltidsanställda beräknas den totala arbetade arbetstiden genom att kombinera arbetade timmar av deltidsanställda (enligt beräkning i steg 1) och arbetade timmar av heltidsanställda (som beräknas i steg 2)
Formeln för att beräkna de totala arbetade timmarna i företaget är följande:
Totalt arbetade timmar = arbetade timmar av deltidsanställda + arbetade timmar av heltidsanställda.Steg 4: Slutligen kommer heltidsekvivalenten att beräknas genom att dela de totala timmarna som beräknats i steg 3 med de totala timmarna under perioden.
Formeln för att beräkna heltidsekvivalenten (FTE) är följande:
FTE per år = Totalt antal arbetade timmar under ett år / Totalt antal arbetstimmar per år FTE per månad = Totalt antal arbetade timmar under en månad / Totalt antal arbetstimmar per månad FTE per vecka = Totalt antal arbetade timmar under en vecka / Totalt antal arbetstimmar per vecka
Exempel på heltidsekvivalenter
Låt oss ta ett exempel.
Antag att ett företag Mobi Incorporation vill beräkna sin heltidsekvivalent per år (heltidsekvivalenter per år). Under året anställde företaget två deltidsanställda som arbetade 20 timmar vardera per vecka i 50 veckor och anställde tre deltidsanställda som arbetade 18 timmar vardera i 40 veckor. Dessutom har företaget tre heltidsanställda. Beräkna företagets heltidsekvivalenter per år för den nämnda perioden?
Lösning:
Steg för steg-beräkning av heltidsekvivalenten per år ges enligt nedan -
Steg 1: Konvertera antalet timmar som deltidsanställd i företaget arbetar till heltid med hjälp av nedanstående formel:
- Timmar som arbetas av deltidsanställd = (2 * 20 * 50) + (3 * 18 * 40) = 4160 timmar
Steg 2: Beräkning av arbetade timmar av heltidsanställda.
Formeln för att beräkna arbetstiden för heltidsanställda är följande:
- Arbetstid av heltidsanställda = 3 * 40 * 52 = 6240 timmar
Var,
- Totala veckotimmar beräknas med hänsyn till 8 timmar på en dag och fem dagar i veckan, dvs 8 * 5 = 40 timmar.
- Totalt antal veckor under ett år = 52 veckor
Steg 3: Beräkning av totala arbetade timmar:
Formeln för att beräkna de totala arbetade timmarna i företaget är följande:
- Totalt arbetade timmar = 4,160 timmar + 6,240 timmar = 10400 timmar
Steg 4: Beräkning av heltidsekvivalenter per år.
Formeln för att beräkna heltidsekvivalenten (FTE) är följande:
- Den totala arbetstiden per år beräknas med beaktande av 8 timmar per dag, fem dagar i veckan och 52 veckor per år = 8 * 5 * 52 = 2080 timmar.
- FTE per år = 10400 timmar / 2080 timmar = 5 heltidsekvivalenter
- Därför är heltidsekvivalenten (FTE) för Mobi Incorporation 5 heltidsekvivalenter.
Betydelsen av att beräkna heltidsekvivalenter
Beräkningen av heltidsekvivalenter är viktig i såväl resurshantering som i projektledning, särskilt när beslut om anställning av personalen ska fattas eftersom det hjälper till att beräkna det totala antalet personal som krävs för att arbetet ska kunna slutföras i det tillgängliga tidsperiod. FTE hjälper också till att uppskatta den totala arbetskraftskostnaden som ska uppstå under slutförandet av projektet. I fall med företag har de dessutom ett stort antal deltidsanställda; FTE hjälper till att veta hur många deltidsanställda som är lika med heltidsanställda.
Slutsats
FTE (heltidsekvivalent) är den måttenhet som mäter förhållandet som representerar arbetstimmarna hos en enskild anställd inom en vecka i allmänhet från måndag till fredag. Den används i projekten för att analysera personalbehovet och personalkostnaderna, i fallet med ett projekt när den fasta anställd inte behövs. Du kan bara använda anställda 1-2 extra personal för just det projektet och efter avslutad projekt kan du ta bort dem utan negativa effekter av en anställds uppsägning.
