Fullständig form av ERP (Enterprise Resource Planning) - Hur det fungerar?

Fullständig form av ERP - Enterprise Resource Planning

Den fullständiga formen av ERP står för Enterprise Resource Planning. ERP är en process för att integrera de grundläggande processerna som Finance, HR, Manufacturing, Supply Chain i ett enda integrerat system. ERP är ett system som hjälper organisationer att driva sin verksamhet genom att integrera de grundläggande operationerna systematiskt smidigt.

Hur fungerar ERP-systemet?

Ett ERP-system består av olika resursplaneringsapplikationer för företag som pratar med varandra och delar en databas. ERP använder den centraliserade databasen för olika affärsprocesser och minskar manuella ingrepp och förenklar affärsflödena. ERP-systemet innehåller vanligtvis instrumentpaneler där användare kan titta på realtidsdata som samlas in från hela verksamheten för att mäta produktivitet och lönsamhet och planera hur den ska agera. Det är inte bara databasen. Det är ett integrerat system som synkroniseras med data från en organisations olika avdelningar.

Typer med exempel

Det finns i princip fyra typer av ERP-programvara som är följande:

# 1 - Generalist ERP

Generalist ERP är de ERP: er som är starka i anpassning och integration för att matcha organisationens förändrade behov. Dessa affärssystem anpassar sig snabbt till processerna i branscherna. Det finns också en hög efterfrågan på dessa typer av affärssystem på marknaden. Exempel på generalist ERP är NetSuite ERP.

# 2 - Öppen källkod ERP

Öppen källkod-ERP ökar användbarheten och användaranvändningen eftersom dessa ERP kan skapa en mycket anpassad process. Men ändå är dessa open source-ERP: er en liten del av ERP-marknaden. Ett exempel på denna typ av ERP är Odoo ERP.

# 3 - ERP för småföretag

Dessa affärssystem är modulerade med nedladdade funktioner. Istället för att leverera ett helt integrerat system tjänar dessa resursplanering en eller två affärsprocesser och utelämnar de andra. Exempel på denna typ av ERP är PeopleSoft.

# 4 - Vertikal ERP

Dessa affärssystem är de som är branschspecifika affärssystem. Ofta är leverantörerna av dessa affärssystem Startups eller mindre företag som försöker fokusera på en nisch, till exempel en stormarknadsdistribution, byggande eller detaljhandel. Ett exempel på denna ERP är Microsoft Dynamic AX.

Komponenter i Enterprise Resource Planning

Det finns fem huvudkomponenter i företagets resursplanering, vilka förklaras nedan:

# 1 - Personalresurser

Prioritering för varje organisation bör vara först att hantera alla anställda. HR ERP-komponenten ska hantera hela strukturen i de anställdas ledning, från ombordstigning till ombordstigning och från fördelar till tidtagning.

# 2 - Kundrelationshantering

Den näst mest prioriterade bör vara att hantera kunder och potentiella kunder, eftersom utan dem skulle varje företags överlevnad vara ytterst svårt. CRM ERP tillåter organisationen att hålla koll på alla kunder och leads inom programvaran. CRM ERP hjälper till och med att optimera både försäljning och marknadsföring.

# 3 - Lagerhantering

Lagerhantering är en av de mest samarbetsvilliga komponenterna i ERP. Lagerhantering fungerar samtidigt med komponenterna i Supply chain management. Huvudprocessen för denna komponent är att hantera orderuppfyllelse och lagerhållning i lagret.

# 4 - Supply Chain Management

ERP: s ledningskomponent för försörjningskedjan är den viktigaste eftersom det inte är lätt att bestämma den effektiva leveranskedjan. Det finns ett krav på de bästa SCM-funktionerna i programvaran för att optimera försörjningskedjan och samla in data i realtid.

# 5 - Ekonomisk förvaltning

Eftersom varje företag involverar processen med in och ut pengar från en till en annan, oavsett om det gäller kunder, gäldenärer, borgenärer eller betalar de anställda eller betalar för transport. Komponenten för ekonomisk förvaltning fungerar med alla komponenter i ERP-systemet.

Kännetecken för Enterprise Resource Planning

  • Central & Common Database - Att implementera ERP i en organisation kräver en gemensam och centraliserad databas. Och denna centraliserade databas blir en av de viktigaste egenskaperna för ERP. All lagrad data matas in och lagras bara på ett ställe och används sedan av alla avdelningar.
  • Automatisk generering av information - En ERP förser ett företag med affärsinformationstjänstverktyg som Executive Information System (EIS), beslutsstödsystem (DSS) för att tillåta tillverkningsverksamhet att fatta mer effektiva beslut om sin totala produktionsprocess.
  • Modulär design - ERP-systemet är utformat för att inkludera alla affärsmodeller, såsom tillverkning, ekonomi, redovisning och distribution. Faktum är att alla moduler tar hand om dess funktioner, men ERP-programvaran integrerar alla moduler för att ge ett sömlöst flöde av data mellan de olika modulerna.
  • Flexibel och öppen databas - ERP-programvara är den dynamiska och flexibla till sin natur eftersom de behöver utvecklas i enlighet med organisationens förändrade behov eftersom organisationens behov ständigt förändras. Därför utvecklas ERP också med organisationens förändrade behov.

Skillnaden mellan ERP och CRM

  • Ett ERP-system är integrerad programvara som innehåller data från alla avdelningar och bearbetar den för att använda organisationen. Däremot är CRM en del av den processen som inkluderar kundmodulernas data för högre försäljning och vinstgenererande möjligheter.
  • ERP-programvara är mjukvarans superset, medan CRM bara är en delmängd av datorprogram.
  • ERP utför huvudsakligen backoffice-aktiviteter, medan CRM utför front-office-aktiviteter.
  • ERPs huvudmål är att minska organisationens driftskostnader, medan huvudmålet med CRM-programvara är att öka organisationens försäljning.
  • ERP-programvaran är Enterprise-orienterad programvara, medan CRM-programvaran är den kundorienterade programvaran.

Fördelar

  • Minskning av tid och kostnader för tvister.
  • Eliminering av onödiga operationer och data.
  • Exakt och snabb tillgång till pålitlig information.
  • Optimering av affärsprocesser.
  • Möjligheten att dela information mellan alla komponenter i organisationen.

Nackdelar

  • Systemet kan vara svårt att använda.
  • Minskad delning av intern information mellan avdelningarna kan minska programvarans effektivitet.
  • Installationen av Enterprise Resource Planning-programvara är kostsam.
  • Fördelarna ses över en tidsperiod och inte omedelbart.
  • Framgången beror på arbetskraftens kompetens och erfarenheter, inklusive utbildning och hur man får systemet att fungera korrekt.

Slutsats

ERP är branschernas framtid eftersom industrin satsar på mjukvara och automatiserad verksamhet. Det får många fördelar för organisationerna när det gäller beslutsfattande, kostnadsminskning, tidsminskning, automatisering av processer, centraliserad data och betydande integration av avdelningar.

Intressanta artiklar...