Lönedefinition
Lön är en enhets finansiella lista över totalt antal anställda som arbetar med den under perioden och det belopp som betalas till dem i form av nettolönen som består av lön, löner, bonusar, provisioner, avdrag, olika förmåner och liknande andra förmåner. under en viss tidsperiod.
Förklaring
Processen med vilken den totala ersättningen som företaget betalar till sina anställda under en viss period är löneprocessen. Denna process innefattar allt arbete som börjar med att spåra arbetet som de anställda utfört till den tid då beloppet betalas ut på de anställdas konto. Tillsammans med detta kommer också redovisning av löner, betald skatt och annan extra lön att inkluderas i detta. Det är en av de stora kostnaderna för företaget, och detsamma är tillåtet för avdrag från bruttoinkomsten för att få företagets skattepliktiga inkomst. I allmänhet utförs arbetet av personalföretagets avdelning för alla företag.
Löneprocess
Nedan följer processen:
- För det första bör man bestämma bruttolönen för alla sina anställda.
- Därefter ska alla handlingar som krävs för skattemässigt innehav samt avdrag samlas in från de anställda.
- Beräkna sedan mängden av skatter och kuponginnehav.
- Efter steg 3 betalas nettobeloppet till de anställda, tillsammans med att ge de anställda en lönestub.
- Överför hela beloppet som dras av från de anställdas bruttolön till respektive myndighet eller förmåner.
- Slutligen att fylla i alla pappersarbete och skicka in samma till respektive myndighet.
Komponenter
Den består av följande komponenter:
- Bruttolön: Det är det totala beloppet som ska betalas till en anställd före vissa ersättningar och avdrag. Ibland kan bruttolön inkludera bonusar, provisioner och andra betalningar.
- Avdrag: Löneavdrag kan i stort sett klassificeras i avdrag före skatt och efter skatt. Avdrag före skatt är inte föremål för skatt, men avdrag efter skatt inte.
- Fringe-förmåner: Fringe-förmåner är ytterligare förmåner som kompletterar en anställds lön. Exempel, ett företags bil, subventionerade måltider, sjukförsäkring, utbildningshjälp, pensionsplaner osv .;
- Skatt: Arbetsgivare håller kvar anställdas andel av olika typer av skatter som rör deras federala eller statliga lag, tillsammans med att betala deras del av skatten också.
- Nettolön: Det totala beloppet som slutligen betalas till arbetstagaren efter justering av avdrag, förmåner och skatt.
Olika sätt att köra löner
Följande sätt kan köras på olika sätt:
# 1 - Gör själv
Man kan köra löneprocessen själv och utan hjälp av någon person eller någon programvara. Detta sätt är tidskrävande eftersom man måste lära sig varje aspekt själv.
# 2 - Anställa en lönekontor
Under hela detta arbete på lönekontraktet läggs ut på revisorn. Dessa revisorer tar hand om hela processen och sparar därmed tid. Men det här alternativet kan utnyttjas av den person som har tillräckligt med pengar eftersom det kan vara det dyraste alternativet av hela det tillgängliga.
# 3 - Använda löneprogrammet
Numera finns det olika typer av programvara på marknaden, och de flesta är billiga. Med hjälp av den här programvaran kan man automatisera många lönehanteringsprogram, och samma kan också anpassas enligt kravet. För att använda och köpa detta måste en engångsavgift betalas tillsammans med underhållsavgifterna efter behov. Men detsamma sparar tid eftersom man behöver spendera mindre tid på att slutföra processen.
Skillnad mellan lön och lön
Det finns många skillnader mellan lön och lön, varav viktiga är:
- Lön avser det fasta belopp som en anställd tjänat under sin anställning. Däremot är lön en korrekt funktion som används av mina arbetsgivare för att behandla och registrera löner eller löner som betalas till anställda.
- Lön är ett villkor för anställning, medan löner är en process.
Fördelar
Följande är de olika fördelarna:
- Enkel beräkning: Felfria och enkla beräkningar görs genom lönesystemet jämfört med manuella beräkningar, vilket sparar tid och pengar.
- Dokumentation: Det hjälper till att skapa rapporter och finansiella dokument enkelt, vilket i slutändan är till hjälp för att göra vissa jämförelser (år till år, bransch till bransch etc.) utan stress att upprätthålla löneregister.
- Säker säkerhetskopiering: Att underhålla register manuellt är inte en lätt uppgift. Det hjälper till att säkra säkerhetskopiering av all lönedata online och presentera den när det behövs.
- Kostnadsbesparingar: Detta system hjälper till att minska kostnaderna. För att underhålla sina register krävs att man anställer en person för att hålla register. Denna typ av system är lätt att använda och kan därför göras internt.
Nackdelar
Följande är de olika nackdelarna:
- Manuellt lönesystem: Det har stor risk för fel. Det är utan tvekan en tidskrävande process eftersom varje fält som ska fyllas och varje beräkning som ska göras ska göras för hand. Fel beräkning av skatter och andra viktiga områden kan ibland leda till påföljder.
- Onlinefel: Fel som görs manuellt kan enkelt spåras, men om fel, om de görs online, kan vara svåra att spåra.
- Sekretessbekymmer: Känslig information om anställda förblir inte längre under sekretess eftersom löneadministration vanligtvis outsourcas eller används via onlinetjänster.
- Säkerhetskopiering: Korrekt säkerhetskopiering måste finnas tillgänglig i händelse av en olycka som leder till att datorer eller system skadas.
Slutsats
Det kan kallas det belopp som företagen betalar till sina anställda i form av nettolönen efter avdrag för alla lagstadgade avgifter och andra saker som krävs. Det erbjuder olika fördelar och har vissa nackdelar också. Löneprocessen bör antas av företagen med tanke på verksamhetens art och storlek.
