Vad är BookKeeping?
Bokföring är den dagliga registreringen av företagets finansiella transaktioner som köp, försäljning, kvitton och betalningar och utgör en första del av redovisningsprocessen. Det kan förberedas på två sätt - Single entry-system och Double-entry-system, men dubbel-entry-systemet är dock populärt och erkänt i de flesta länder.
Komponenter i bokföring i redovisning
# 1 - Kontant kontra periodiseringsmetod
I kontantbaserad biodling redovisas intäkter och kostnader endast när kontanter tas emot och kostnader betalas från banken. Kontantmetoden tar inte hänsyn till matchnings- och periodicitetsbegreppet, som säger att kostnaderna för en period ska redovisas under samma period. Återvinningsmetoden tar däremot hänsyn till intäkter och kostnader så snart de förfaller. Det betyder att när intäkterna väl har intjänats redovisas de i böckerna som fordringar, och när vi har fakturerat kostnaderna redovisar vi dem i böckerna. Uppsamlingsmetoden är allmänt accepterad och används för bokföring över hela världen.
# 2 - Kontoplan
Kontoplan är ett detaljerat kalkylblad som innehåller riktlinjer och ramar för vilken typ av utgifter som ska gå till vilket huvudbokskonto. Det hjälper en bokhållare att plocka upp rätt kostnadskod när du bokför någon journalpost. Kontoplanen uppdateras och granskas regelbundet för att inkludera eventuella förändringar i organisationen.
# 3 - Tidskrifter
I journalposter registreras den finansiella effekten av transaktioner från en affärsenhet, och detta är det första steget för att registrera transaktioner. Innan vi bokför en journalpost måste vi förstå de gyllene reglerna och faktum att varje affärstransaktion registreras på två olika konton, en debet och en kredit. Tidskrifterna publiceras baserat på regler som följer -
- För riktiga konton: Debitera vad som kommer in Kreditera vad som går ut.
- För personliga konton: Debitera mottagaren Kreditera givaren.
- För nominella konton: Debitera alla kostnader och förluster och kreditera alla intäkter och vinster.
- Realkonton: Realkonton är balansräkningen som inkluderar tillgångar (kontanter, möbler, byggnader, etc.) och skulder (leverantörsskulder, sedlar, etc.).
- Personliga konton: Alla konton relaterade till privatpersoner, företag, företag etc. faller under personliga räkningar. Det inkluderar gäldenärer, borgenärer, banker, utestående och förutbetalda poster etc.
- Nominella konton: De kontorrelaterade vinster, förluster, kostnader eller inkomster faller under nominella konton. T.ex. - Inköp, försäljning, betalda räkningar, erhållna räntor, bankkostnader etc.
# 4 - Ledgers
En huvudbok är de primära kontoböckerna som visar debet- och kredittransaktioner relaterade till ett konto under en viss period i ett sammanfattat format. Den visar också ingående saldo och utgående saldo för det kontot efter att ha beaktat alla debet- och kredittransaktioner under en viss period. När räkenskapsperioden är över överförs räkenskapsbalansen till provsaldo, som används för att upprätta ytterligare finansiella rapporter.
# 5 - Dagböcker
Dagböcker används för att registrera kredittransaktionen separat. En försäljningsdagbok registrerar all kreditförsäljning och på samma sätt registrerar köpdagbok all kreditförsäljning. Inköps- och försäljningsböcker är också beredda för att hålla reda på alla avkastningar från kreditköp och försäljning.
# 6 - Cash Book
Cashbook är också en av de primära kontoböckerna som underhålls av nästan alla företag och personer. Cashbook visar ingående saldo, vilket är kontanta medel tillgängliga i början av räkenskapsperioden, alla kontanta / bankrelaterade transaktioner som involverar kontanter / bank under räkenskapsperioden och utgående balans, vilket är kontanta medel tillgängliga efter räkenskapsperioden .
# 7 - Finansiella rapporter
När tidskrifter har bokförts, bokföringar, dagböcker och kassaböcker har upprättats överförs dessa saldon till provbalansen, vilket är en sammanfattning av alla konton som visar deras nettosaldo. Försöksbalansen används vidare för att upprätta ett resultaträkning och balansräkning. Resultat & förlust visar nettoresultatet av om verksamheten gjorde någon vinst eller inte. Balansräkningen är en rapport som visar en sammanfattning av alla tillgångar och skulder.
Fördel
- Förenklad process och enkla steg för registrering av transaktioner;
- Gör det lättare att använda och jämföra finansiella rapporter.
- De primära böckerna och datainmatningen i bokföringssystemet används högre hantering för beslutsfattande och kritisk analys.
- Detta system innehåller alla löneuppgifter och avdrag som gjorts.
- Spårning av kostnader och budget är lättare i ett bra bokföringssystem.
- Lättare att extrahera data för granskningar.
Nackdelar
- En separat bokhållare behövs, vilket kostar tid och pengar.
- Om fel data matas in i primära kontoböcker leder det till fel vid upprättandet av testbalans och slutkonto.
Poäng att notera om förändringar
Numera, med utvecklingen av redovisningssystemet, är det enkelt och snabbt att förbereda kontoböckerna eftersom alla avdelningar är sammankopplade via ERP - Enterprise Resource Planning-system. Utmaningen kommer främst när du tar in skatt. Programvaror är utformade för att ta förinställda räntor för indirekta skatter och avdrag för källan. Varje år gör skattemyndigheterna ändringar i vissa priser, eller de inkluderar eller utesluter vissa poster från ett undantag. Bokhållaren måste se till att datorer uppdateras med alla dessa senaste ändringar.Slutsats
Bokföring är det första steget och en väsentlig del av varje organisations redovisningsprocess. När ett sundt system implementeras noggrant, kommer det att hjälpa till att exakt upprätta finansiella rapporter i tid, vilket kommer att leda till snabba skatteregistreringar och smidig revision. De data som extraheras från bokföringsposter hjälper också till att göra komplexa rapporter, vilket hjälper ledningen i beslutsfattandet. Det hjälper också till att hantera borgenärer och gäldenärer och uppdatera bokföringsbalanser för alla konton, så vi kan dra slutsatsen att ett ljudsystem gör det möjligt för ett företag att fungera smidigt och hjälper till med alla möjliga datainmatningar för vidare analys.
