Försäljningsdagbok - Definition, format, exempel

Innehållsförteckning

Vad är försäljningsdagbok?

Vad är försäljningsdagbok?

Försäljningsdagbok kallas som en manuell huvudbok som ger detaljerad information om kreditförsäljning som en säljare gör till kunden och dokumenterar kundens namn, fakturanummer, fakturadatum och fakturabeloppet.

Förklaring

Försäljningsdagboken kan klassificeras som en manuell redovisning som dokumenterar detaljerad information om försäljningen av en säljare till kunderna under en viss arbetsdag. Det skulle dokumentera information om kundnamn, fakturadatum, unikt fakturanummer och beloppet för kreditförsäljning som gjordes den dagen. Informationen som samlats in för en viss arbetsdag flyttas sedan till försäljningsbok.

En försäljningsbok kan därför betecknas som insamling av dagliga försäljningsdagböcker. Den används vid manuell rapportering av försäljningsinformation. Det kan också definieras som ett försäljningsregister. Dessa böcker avstäms varje månad och ledningen analyserar sedan det effektiva beloppet. Det betraktas också som en bok med kreditförsäljning eller försäljningstidskrifter eller sålda böcker.

Det är en mellanbok eller dotterbolag. Den totala försäljningen som upprätthålls uppdateras sedan i försäljningsboken efter månadens slut. Eftersom transaktionerna sker vid kreditförsäljning finns det ett behov av en försäljningsdagbok för att registrera sådana transaktioner. Den klassificeras som en specialjournal och registrerar alla icke-kontanta transaktioner med avseende på försäljningen.

Den registreras i kronologisk ordning och därmed gör det möjligt för företaget att redovisa alla transaktioner enkelt och effektivt. När det gäller revisionsperspektivet blir dessa dokument kritiska och de underlättar åtskillnaden av uppgifter.

Formatera

Försäljningsdagens bokformat består av fakturadatum eller datum för kreditförsäljning följt av en beskrivning av försäljning eller uppgifter med kundnamn, fakturabelopp och belopp vid kreditförsäljning.

Följande är Excel-format -

Exempel på försäljningsdagbok

Låt oss ta exemplet med ABC Company. Verksamheten gjorde en kreditförsäljning på $ 200 till X-kund den 20/06/2020. Det gjorde dessutom kreditförsäljning till kund Y och Z på 300 dollar vardera den 20/06/2020. Hjälp ledningen att förbereda försäljningsdagboken för 20/06/2020 och 20/06/2020.

20/06/2020 skulle det se ut som nedan -

Den 20/06/2020 skulle det se ut som visas nedan -

Vilka försäljningar registreras i försäljningsdagboken?

Försäljningsdagbok registrerar kreditförsäljningstransaktioner och inte kontantbaserade försäljningstransaktioner. Kreditförsäljningstransaktionerna är transaktioner där kunderna, köparen eller köparen av tjänsterna får betala verksamheten för sina tjänster som erbjuds senare än att betala på själva inköpsdagen. Sådana transaktioner gör det möjligt för köparen eller köparen eller kunden att ta tillräcklig tid på att göra betalningar.

För att ta reda på sådana transaktioner upprätthåller därför affären och säljaren en försäljningsdagbok som dokumenterar kundnamn, fakturanummer, försäljningsbelopp och kreditförsäljningsdatum. Sådana böcker underhålls dagligen. Det belopp som registreras i boken är totalt månadsvis.

Försäljningen som uppnås kontant redovisas aldrig i försäljningsdagboken. Försäljningen på kontantbasis hålls i kassan. Försäljningsboken registrerar inte någon tillgångsförsäljning eller investeringsförsäljning på kredit. Sådana transaktioner registreras i journalböckerna och inte i försäljningsboken. Endast försäljning av färdiga produkter som också på kredit uppdateras i försäljningsboken.

Betydelse

Försäljningsdagboken är ett viktigt dokument eftersom det gör det möjligt för företaget att spåra försäljningen på kredit varje dag. Därför är boken ett kritiskt dokument för små och medelstora företag. Eftersom dessa enheter är beroende av att konvertera varje försäljning från kredit till kontanter, fyller detta dokument behovet av att redovisa alla kreditförsäljningstransaktioner som tenderar att ske dagligen. På grundval av avstämning kan små och medelstora företag följa upp sina kunder för att underlätta insamlingen.

Fördelar

Det hjälper till att registrera kreditförsäljning dagligen.
Detta dokument hjälper till att identifiera kunder från vilka de fortfarande förväntar sig kontanter.
Det hjälper till att driva ansvarsskyldighet för små och medelstora företag.
Hjälper till vid månatlig avstämning med säljboken.
Det möjliggör segregering av arbetsuppgifter samt tillhandahålla försäljningsinformation är sammanfattad och förståelig form.
De hjälper till med insamlingen av information på en detaljerad nivå.

Slutsats

Försäljningsdagboken betraktas som den bok som dokumenterar säljarens kreditförsäljning till kunderna. Det nämner kundnamn, fakturanummer, fakturadatum och försäljningsbelopp. Det avstäms varje månad, varvid kreditförsäljningen i slutet av varje arbetsdag och uppgår till det effektiva kreditförsäljningsvärdet.

Rekommenderade artiklar

Den här artikeln har varit en guide till Sales Day Book och dess definition. Här diskuterar vi dess format, exempel, tillsammans med betydelse och fördelar. Du kan lära dig mer om från följande artiklar -