Fullformat av ECS (Electronic Clearing System)
Den fullständiga formen av ECS står för Electronic Clearing System. Det är ett system genom vilket medel kan överföras från ett bankkonto till ett annat elektroniskt. Det används normalt för organisationer som gör bulktransaktioner på en dag. Det kan också användas för att göra vissa återkommande betalningar som ränta, lön, utdelning, räkningar, lånebetalningar och så vidare.
Mål
Det elektroniska clearingsystemet syftar till att ge användarna möjlighet att göra massbetalningar, vilket skulle vara mycket besvärligt om det görs i fysiskt läge med presentation av dokument i bankens respektive filial. Det hjälper till snabba och säkra fondöverföringar i händelse av betalningar som krävs för att utföras i bulk eller upprepat.
Typer
Det finns två typer av det elektroniska clearingsystemet, så kallade ECS (Debit) och ECS (Credit), baserat på organisationens utflöde eller inflöde.
# 1 - ECS (debitering)
Den används för att höja debiteringar till flera bankkonton för enskild kredit till användarens bankkonto. Det hjälper användaren att samla in betalningar från sina olika kunder, som är periodiska eller återkommande.
# 2 - ECS (kredit)
Det används för att kreditera beloppet till flera bankkonton med en enskild debitering till användarens bankkonto. Det hjälper till att göra betalningar som ränta, lön, utdelning etc.
Arbetar i Electronic Clearing System
- För att genomföra transaktioner med ECS (Credit) måste man lämna relevant information om mottagarna, såsom kontonummer, kontonamn, banknamn, IFSC-kod, filialnamn, schemalagd betalningsdatum etc. i det angivna formatet (nämligen inmatningsfil) via sin bankir till godkänd clearingcentral där en sådan bank är registrerad.
- Banken som hanterar ett sådant elektroniskt clearingsystem Center kommer sedan att debitera användarens konto på det datum som anges som schemalagt betalningsdatum och kreditera beloppet till målbankernas konton, som sedan överför detsamma till mottagarnas bankkonton.
- En liknande process följs för att använda det elektroniska clearingsystemet (Debit) för att ta emot massbetalningar. Användaren måste skicka liknande bankinformation om sina kunder i inmatningsfilen via banken till clearingcentret. Banken som hanterar det elektroniska clearingsystemet Center vidarebefordrar sedan debiteringen till destinationsbankerna för ytterligare debitering till kundens bankkonton och krediterar användarens bankir för ytterligare kredit till användarens konto.
Skillnaden mellan ECS och NACH
- Det elektroniska clearingsystemet har begränsad räckvidd med begränsade centra i landet, medan NACH-plattformen syftar till att ha en större räckvidd i hela landet.
- I NACH är mandatets aktiveringstid vanligtvis 10 dagar jämfört med 30 dagar i det elektroniska clearingsystemet.
- Vidare tar presentations- och avvecklingsprocessen cirka 3-4 dagar i ECS medan NACH slutför detsamma inom 24 timmar.
- NACH har ett system för klagomål online som saknas i det elektroniska clearingsystemet.
- NACH tillhandahåller ett unikt referensnummer för transaktioner som kan användas för att spåra dem. Detsamma är inte tillgängligt för det elektroniska clearingsystemet.
Fördelar
- Det eliminerar behovet av att fysiskt deponera dokument och andra instrument i banken för betalningar.
- Risken för att pappersinstrument, såsom kontroller, går förlorade eller missbrukas, elimineras.
- Fondöverföringen är snabb och tas normalt emot av mottagaren inom samma dag.
- Detta gör det möjligt för en användare att göra automatiska betalningar på förfallodatum, t.ex. betalningar av elräkningar. Således behöver kunder inte komma ihåg förfallodatum om de använder den här tjänsten.
- Den övergripande processen är också mycket bekväm för bankirer med allt gjort elektroniskt.
- Systemet är en kostnadseffektiv process för att göra massbetalningar.
Nackdelar
- Inledande aktivering av det elektroniska clearingsystemet är en lång process.
- Det finns ingen online-klagomål tillgänglig för att lösa en tvist.
Slutsats
Detta är ett användbart verktyg som används av nästan alla affärspersoner som har ett stort antal transaktioner att göra under dagen. Det hjälper dem att slutföra sin betalningsprocess på ett snabbt och kostnadseffektivt sätt.
