Mall för projektplanerare Gratis nedladdning (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andra versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bärbar dok. Format (.pdf)

Gratis mall för projektplanerare

Project Planner Template är ett verktyg i projektledarens händer som hjälper dem att spåra framstegen för ett projekt, göra ändringar och också hjälpa till att hantera eventuella förändringar. Så den här mallen kan också betecknas som projektspårare som hjälper projektledaren att hålla reda på varje minuts detaljer i ett projekt.

Låt oss säga att en redovisningsdirektör vill hålla reda på månadsstängda aktiviteter. Han eller hon måste förbereda en lista med artiklar och deras slutdatum och sprida den till varje medlem i redovisningsteamet och sedan hålla reda på alla aktiviteter om de slutförs i tid eller inte. Låt oss förstå detta genom att använda nedanstående mall -

Om mall för projektplanerare

• I den här mallen sorterar en redovisningschef sin uppgift efter datum och skickas till teamet så att alla vet när de ska få sina saker gjort. Den här mallen visar den månatliga stängningsaktiviteten för december 2019. Så AP stänger den 30 december 2019 innebär att teamet för leverantörsskulder måste boka alla fakturor som mottagits före det datumet. Alla fakturor som tas emot efter det datumet bokas under nästa räkenskapsperiod.
• När fakturorna är bokade kan General Ledger-teamet starta sin analys och sina olika aktiviteter i slutet av månaden. Så det visar att försäljnings-, general- och administrationsteamet (SG&A) måste slutföra sina aktiviteter torsdagen den 2 januari 2020. Samma sätt som COR-Cost of Revenue team och kundfordringsteamet måste slutföra alla sina aktiviteter senast den 6 januari 2020.
• När respektive team har gjort sin uppgift arbetar gruppteamet med att konsolidera rapporterna och visar intäkter och driftskostnader på hög nivå för CFO. När försöksbalansen och alla rapporter har granskats till gruppteamet och CFO, hålls huvudböckerna stängda till den 8 januari 2020, och den öppnas bara den 9: ^e för eventuella justeringar som identifierats under granskningen.
• Senast den 10 januari måste alla justeringar vara klara och EBITDA är klar. När EBITDA stängs den 10 januari kommer andra aktiviteter som avskrivningar, koncerninterna låneräntor etc.
• De genomförs och alla dessa ska vara färdiga senast den 14 januari och skickas till rapporteringsdirektören för granskning den 15 januari 2020. Senast den 16: ^e i månaden går de sista bokföringen till VD för granskning, och när den är klar slutgiltigt presenteras de finansiella rapporterna för styrelsen och investerarna den 20 januari 2020.

Hur använder jag den här mallen?

• Nu kan den här mallen användas av alla som arbetar inom redovisningsfältet, eller den kan modifieras, ämnen kan ändras, datum kan ändras till veckor eller år och rapporteringsmyndigheten kan ändras.
• Det är en mycket enkel mall för att hantera ett redovisningsprojekt. På samma sätt kan redovisningsteamet utarbeta en mall för projektplanerare för all lagstadgad rapportering, skatteregistrering och betalning av andra statliga avgifter.
• Nu är den här typen av mall inte bara användbar för en bokföringsperson, utan den kan också användas av en Team Manager för programvaruteknik eller en person som arbetar i tillverkningsorganisationen.
• En programvaruprojektledare kan ersätta redovisningsvillkoren med olika tidsfrister som gäller webbplats eller applikation eller produktutveckling och spåra det efter datum.
• På samma sätt kan personen från tillverkningssektorn ställa in en mall för projektplanerare för att tillverka eller montera en ny produkt och ställa in en deadline för varje team för olika delar som de ansvarar för.
• Den här mallen hjälper inte bara chefen att spåra projektets tillväxt utan hjälper också till att underskatta om det finns någon försening i någon aktivitet.
• Varje projekt är en kombination av olika aktiviteter som genomförts av olika team samtidigt eller efter varandra. Om kedjan nu är trasig eller en avdelning inte kan slutföra någon aktivitet av någon anledning kan projektet inte slutföras i tid.
• För att förstå, låt oss anta att intäktteamet i den bifogade mallen inte kunde slutföra alla kundfordringar senast den 8 januari 2020, och de behöver en eller två dagar extra för att slutföra sina uppgifter. I så fall försenas alla ytterligare aktiviteter med två dagar.
• Det är en punkt där projektledarens beslutsförmåga testas. Antingen kan han / hon be om en förlängning på ytterligare två dagar från ledningen, eller så måste teamen uppmanas att arbeta extra timmar. Oavsett vilket alternativ som är möjligt och i linje med organisationens uppdrag och vision bör projektledaren utöva.

Slutsats

Så vi ser att projektplaneringsmallen inte visar framstegen utan också hjälper till att identifiera flaskhalsaktiviteter i organisationen. Om implementerade noggranna och genomförbara mål tilldelas alla lag, oavsett vilket område eller område som helst, hjälper en projektplanerarmall att spåra, motivera och slutföra projekten i tid. Det hjälper också till att identifiera genomsnittliga och extraordinära artister, vilket ytterligare hjälper en projektledare i utvärderingen, bonusfördelningen och att flytta personalen i framtida kritiska projekt inom organisationen.