Definition av budgetrapport
Budgetrapport hänvisar i allmänhet till de projicerade rapporterna som visar framtida planering av en organisation om hur man kan möta sina utgifter, hur man uppnår sitt inkomstmål för att upprätthålla på marknaden, hur man investerar på marknaden för deras tillväxt, hur man förvärvar tillgångar.
Exempel på budgetrapport
- Budgetrapporten hjälper till att identifiera uppskattningen av framtida försäljningstillväxt, som krävs för att upprätthålla på marknaden. Det identifierade också hur företaget skulle uppnå försäljningsmålet genom att förvärva nya kunder, nya affärsenheter, nya segment.
Antag till exempel att en organisation gör ett mål som $ 200000 försäljning kommer att uppnå under den kommande nästa månaden, vilket kan göras genom att sänka deras försäljningspris per enhet och skaffa nya kunder genom att ge dem rabatt. - Budgetrapporten används för att identifiera uppskattningen av hur många produktionsenheter som krävs för att tillgodose efterfrågan på försäljning. Den uppskattar också hur mycket arbetskostnaden, materialkostnaden som behövs för att göra ett företag lönsamt.
Antag till exempel att det finns en efterfrågan på 1000 enheter och försäljningspriset per enhet 20 dollar. För att uppnå denna målorganisation måste man uppskatta 1000 enheter och den måste uppskatta hur mycket arbetskostnad, råvaror som kostar för att göra produktionskostnad per enhet lägre än $ 20 för att upprätthålla en vinst. - Dessa rapporter ger uppskattningar för reklam, marknadsföring, forskning och utveckling som behövs för att öka deras försäljningsintäkter.
Till exempel är dagens värld så konkurrenskraftig och det finns många produkter och tjänster som finns på marknaden. Reklam och marknadsföring är viktiga sätt att få kundens uppmärksamhet. - Denna rapport behövs för att uppskatta kommande utgifter och intäkter. Den täcker i allmänhet den korta perioden. Det hjälper till att identifiera hur inkomsterna är tillräckliga för att möta utgifterna. Det identifierar också behovet av extern finansiering när det krävs.
- Den ger information om hur en organisation kommer att investera i nya maskiner, ny produkt, byte av gamla maskiner, om detsamma är fruktbart för organisationen.
- Alla utgifter under budgeten behöver godkännas och ingenting kommer att överföras från föregående års budget. Det är mycket användbart när det finns begränsade resurser tillgängliga i organisationen.
Fördelar med budgetrapporten
- Denna rapport är viktig för att skydda organisationen från framtida hot. Anta att nästa år kommer organisationens utgifter att öka, en kommer att tillhandahålla tillräckliga åtgärder för att skydda.
- Det är bra att identifiera organisationens tillväxt.
- Det identifierar livskraften för ett framtida projekt.
- Det hjälper till att identifiera svagheterna i ett projekt.
- Den ger information om en organisations likviditetsposition genom kontantbudgeten.
- Den ger nödvändig information om antagandet om fortsatt verksamhet för en organisation.
Till exempel pågår tvister, och om organisationen förlorar ärendet kräver det ett enormt belopp att betala, de kan behöva sälja vissa tillgångar för att betala samma, vilket kan ifrågasätta pågående antagande om oro.
- Det är mycket viktigt för hanteringen av beslutsprocessen.
- Den ger information om gäldenärens ställning och framtida återkrav.
- Det är ett viktigt verktyg för att identifiera trovärdigheten hos en organisation för att uppfylla sina avgifter.
- Det ger användbar information för investeringsändamål.
- Korrekt utbildning och skicklighet krävs för att utarbeta budgetrapporten.
Nackdelar med budgetrapporten
- Det betraktades generellt som en enda framtida kostnad, inkomst, investering, tillgång.
- Den ger ingen information om den aktuella situationen.
- Budgetberedningen är tidskrävande och krävde att en expert förbereder densamma, och det innebär också kostnad.
- Ibland kan budgetrapporter manipulera eller dölja viss information som kan vara användbar för beslutsprocessen.
- Vem som helst kan skylla på andra om den budgeterade rapporten inte uppnås.
- Ibland missbrukas det av avdelningen.
Antag till exempel att en organisation har fastställt en utgiftsbudget för en viss avdelning, säg $ 10000. De kommer att använda allt onödigt belopp genom att veta att det finns en fond tillgänglig.
Begränsningar
- Det är helt baserat på antagandet, och det kan inte ge realistisk information.
- Budgetrapporten som utarbetats under innevarande år kan komma att förändras nästa år på grund av snabb förändring på marknaden.
- Ibland handlar det om manipulation för att hålla ledningen nöjd.
- Den är endast inriktad på framtida ekonomiska frågor; den ger inte annan information såsom konsumentbeteende, marknadsförhållanden, en produkts kvalitet.
- Det ger ingen information för en befintlig situation.
Viktiga punkter
Budgetrapporten utarbetas utifrån antaganden och det finns stora chanser för variationer i rapporten. För att övervinna detta bör en rapport utarbetas baserat på en realistisk strategi. Vid ändringar i rapporten bör ledningen meddelas.Slutsats
Denna rapport är mycket viktig för varje organisation att uppnå sitt långsiktiga mål. Korrekt utbildning och skicklighet måste ges till anställda för att utarbeta budgetrapporten. De flesta av besluten i en organisation tas baserat på den budgeterade rapporten.
