Vad är dubbel inmatning?
Dubbelinmatningen är ett redovisningssystem för att registrera en transaktion på minst två konton och baseras på en dubbel aspekt, dvs. Debitering och kredit, och denna princip kräver att för varje debitering måste det finnas en lika och motsatt kredit i varje transaktion.
Förklaring
Dubbelinmatning är det första steget i redovisningen. För att förstå alla bokföringsposter bör man känna till detta system. Varje redovisningstransaktion registreras på minst två konton, ett är ett betalkonto och ett annat är ett kreditkonto. Transaktionen bör också balanseras, dvs. kreditbeloppet bör vara lika med debiteringsbeloppet.
Funktioner i dubbel entré
- Två parter : Det är två parter inblandade, en är mottagaren och en annan är givaren. Den mottagande parten debiteras och en annan part krediteras. Till exempel köper A varor från B, där A är mottagarpart och B är givarparti.
- Lika effekter: Varje transaktion ska ha samma ekonomiska effekt. Debiteringsbeloppet ska vara lika med kreditbeloppet.
- Separat juridisk enhet : Detta system för redovisning registrerar transaktionen separat från dess ägare.
- Debitering och kredit : Det finns två aspekter för registrering av alla transaktioner, debetaspekt och kreditaspekt.
Principen för dubbel entré
Dubbelinmatning bygger på en enkel princip, att för varje debitering måste det finnas en lika och motsatt kredit. Det bör finnas minst två konton inblandade i alla transaktioner.
Debitsidan = Kreditsidan
Dubbelinmatningen baseras på debet- och kreditkonton för transaktionen. Så vi måste förstå vilka kontoslagsdebiteringar och vilka krediter.
Det finns tre olika typer av konton, riktiga, personliga och nominella konton. Regler för registrering av transaktionerna bestäms utifrån kontotypen.
# 1 - Verkliga konton - Debitera det som kommer in och kreditera det som går ut. Verkliga konton inkluderar byxor & maskiner, byggnader, möbler eller något annat tillgångskonto. Så när vi köper maskiner debiteras maskinkontot och när vi säljer maskiner krediteras maskinkontot.
# 2 - Personliga konton - Debitera mottagaren och kreditera givaren. Det personliga kontot inkluderar kontot för någon person som en ägare, gäldenär, borgenär etc. När vi betalar till våra borgenärer debiteras mottagarkontot och när vi får betalningen krediteras givarens konto.
# 3 - Nominella konton - Debitera alla utgifter och förluster och kreditera alla inkomster och vinster. Nominella konton inkluderar alla utgifter, inkomst, vinst och förlustkonton. Till exempel debiteras lönebetalt konto och kontot hyresbelopp krediteras.
Exempel på dubbel inmatning
Här är några transaktioner för vilka journalposter ska registreras. Spela in posterna i Books of A Limited.
A Limited köper varor värda $ 2500 från B Limited på kredit.
A Limited gör en betalning för varorna nästa månad.
En begränsad inköpsmaskin till ett värde av $ 30 000 genom att betala kontant:
En begränsad erhöll hyra på byggnad $ 1500:
Skillnaden mellan dubbel entré och enkel entré
Fördelar
- Modernt och vetenskapligt : Double entry är ett vetenskapligt och systematiskt system för registrering och underhåll av konton. Det finns regler och principer som måste följas noggrant.
- Komplett bokföringssystem : Denna form av bokföring registrerar båda aspekterna av en transaktion; därför är det en komplett form av redovisning.
- Färre fel : Det finns färre chanser för fel eftersom både debiterings- och kreditsidan av transaktionen måste vara lika.
- Bedrägeribekämpning : Detta system för bokföring hjälper till att förebygga och tidigt upptäcka bedrägerier.
- Beslutsfattande: En komplett uppsättning böcker hjälper till att fatta beslut för företagsledning, investerare, borgenärer och revisorer.
Nackdelar
- Komplex : Detta är en mer komplex form av redovisning. Personen måste känna till bokföringsreglerna för att säkerställa att böckerna underhålls korrekt.
- Höga kostnader : Eftersom detta redovisningssystem krävde kvalificerad personal, skulle kostnaden för att anställa dem också vara hög.
- Inte lämpligt för småföretag : Små företag med färre transaktioner skulle inte hitta denna redovisningsmetod lämplig för dem.
Slutsats
Double Entry är det första steget i att upprätthålla en komplett uppsättning bokföring. Om transaktionerna registreras korrekt kommer resultaträkningen och balansräkningen att ge korrekta och fullständiga resultat.
