Vad är en kassabok?
Cash Book är den där alla kontantinbetalningar och kontantbetalningar inklusive de medel som deponeras i banken och medel som tas ut från banken registreras enligt transaktionsdagen. Alla transaktioner som registreras i kassan har två sidor, dvs. debitering och kredit.
Skillnaden mellan summan av saldot på debet- och kreditsidan visar saldot på kontanterna eller bankkontot. Cashbook spelar en dubbel roll eftersom det är boken för företagets ursprungliga post samt bokar den slutliga posten
Typer av kontantbokformat
Det finns tre typer av kontantbokformat som är följande:
# 1 - Enstaka kolumn
Enkolonnskassa innehåller endast de kontanttransaktioner som företaget gör. Enstaka kolumnböcker har endast en enda kolumn för debitering och krediterar båda sidor. Det registrerar inte transaktionsrelaterat, vilket innebär banker eller rabatter. Transaktionerna som görs på kredit registreras inte när du förbereder kassakursen med en kolumn.
# 2 - Dubbel kolumn
Dubbelkolonnkassaboken innehåller två pengarkolumner både på debet- och kreditsidan. En kolumn är för transaktioner relaterade till kontanterna, och den andra kolumnen för transaktioner relaterade till företagets bankkonto. Så under dubbla kolumner bokas inte bara kontanttransaktioner utan transaktioner via banken görs av verksamheten. De transaktioner som görs på kredit registreras inte när du förbereder kontantboken med dubbel kolumn.
# 3 - Trippel kolumn
Det kallas också ett treskolonnigt kassaboksformat, och det är en mycket uttömmande form som har tre kolumner med pengar på både mottagnings- och betalningssidan och registrerar transaktioner om kontanter, bank och rabatter. Denna bok underhålls vanligtvis av de stora företagen som gör transaktioner i kontantläge såväl som via banken och ofta tillåter och får kontantrabatter.
Cash Book Format
Mr. X startade sin verksamhet juni-2019. Han investerade 200 000 dollar, där kontantbidraget var 100 000 dollar, och resten 100 000 dollar satte han in på företagets bankkonto ett företag. Under den 19 juni ägde följande transaktioner rum i verksamheten. Förbered den nödvändiga dubbla kolumnen med hjälp av uppgifterna enligt nedan:
| Datum | Transaktioner | |
| 1 juni | Initialt kapitaltillskott. Kontanter: 100 000 dollar per bank 100 000 dollar | |
| 2 juni | Betalas för annonsering $ 500 från check | |
| 4 juni | Råvara köpt av Mr. A på 10 000 dollar genom att betala kontant | |
| 4 juni | Köpt brevpapper för kontanter till ett värde av $ 550 | |
| 7-juni | Råmaterial köpt av Mr. B på 20 000 dollar i kredit | |
| 9 juni | Varor som säljs till kunden för 15 000 dollar kontant | |
| 10 juni | Betalade 200 dollar för kontorsutgifter kontant | |
| 13 juni | Varor som säljs med kreditvärde till $ 11 000 till Mr. C | |
| 15-juni | Fick en check värt 11 000 USD för de varor som såldes på kredit den 13 juli 2019 till Mr. C; | |
| 18-jul | Råvara köpte 10 000 USD genom att betala med check | |
| 21-juni | Hämtade sig från banken 15 000 dollar för affärer | |
| 25 juni | Varor som säljs på kredit värt 5000 dollar | |
| 30 juni | Betalad hyra med check på $ 7500 | |
| 30 juni | Betalade lönerna till personal på $ 17 000 i kontanter |
Lösning:
Fördelar
- Det hjälper till att spara tid och arbetskraft, eftersom det vid bokning av kontanttransaktioner i journalen krävs enorm tid och arbetskraft, medan kontanttransaktioner registreras omedelbart i kassabok i form av huvudboken.
- Ledningen kan när som helst känna till saldot på kontanter och banker. Det hjälper till med effektiv kontanthantering.
- Cashbook balanseras regelbundet, vilket hjälper till att undvika bedrägerier. Dessutom kan avvikelser, om sådana uppstår, hittas och åtgärdas.
Begränsningar
- Det kan ta mycket tid att starta och underhålla den här boken.
- När det gäller en stor organisation innebär det höga kostnader att upprätthålla den.
Viktiga punkter
- Cash-book spelar en dubbel roll eftersom det är boken för företagets ursprungliga inträde såväl som boka den slutliga posten.
- Den har två identiska sidor, dvs vänster sida (debittsida) och höger sida (kreditsida)
- Skillnaden mellan summan av de två sidorna ger kontanta medel eller bankkontosaldo.
- Transaktionerna som görs på kredit registreras inte i denna bok.
Slutsats
Cash-book är en separat kontobok där alla kontanttransaktioner i företaget bokförs angående motsvarande datum, och det skiljer sig från kontantkontot där bokföringen görs från journalen. Det finns inget krav på att överföra saldona till huvudboken, vilket krävs för kontokontot. Inmatningar bokförs sedan till motsvarande huvudbok.
Cash-book har två sidor, dvs. vänster och höger sida, där alla kvitton kontant registreras på vänster sida, medan alla kontanta betalningar registreras på höger sida. Cashbook hjälper till med effektiv kontanthantering, eftersom ledningen kan känna till saldot mellan kontanter och bank när som helst och fatta nödvändiga beslut i enlighet därmed.
