Infoga genväg i Excel
Ett av nyckelelementen i att bli expert på excel är att använda genvägstangenter, så det finns ingen raketvetenskap att arbeta snabbt och produktivt i excel. För nästan alla uppgifter i Excel har vi snabbtangenter, och en av de aktiviteter som ofta utförs är att infoga en rad-, kolumn- och pivottabell, infoga ark, infoga arbetsböcker etc. Dessa är ofta utförda uppgifter, så det är viktigt att veta vad som är kortkommandon för att utföra dessa uppgifter snabbt och öka produktiviteten i Excel. I den här artikeln visar vi dig hur du utför infoga genvägar i Excel.
Hur infogar du genvägar i Excel?
Nedan följer hur du sätter in genvägar i excel med exempel.
Exempel # 1 - Infoga rader och kolumner genväg
Att behöva infoga nya rader och kolumner i Excel är en vanlig uppgift som vi alla gör som en del av arbetet. För att infoga nya rader och kolumner kan vi utföra kortkommandon, så dessa kortkommandon är mycket hjälpsamma för oss för att öka effektiviteten och produktiviteten.
- Se till exempel nedanstående datatabell.
Anta i ovanstående tabell att vi måste infoga en ny rad efter rad nummer 4, så först måste vi välja raden efter rad nummer 4.
- Så för att välja raden kan vi också använda genvägstangenten, välj först någon av cellerna i rad nummer 5.
- Nu väljs A5-cell, efter cellvalet, tryck på genvägsknappen Skift + Mellanslag för att välja hela raden.
- Tryck nu bara på snabbtangenten "Ctrl och + (Plus)" för att infoga en ny rad genom att trycka den valda raden nedåt.
Nu har du lagt in en ny rad.
- Antag att du måste infoga tre rader istället för 1, sedan måste du välja tre innan du trycker på genvägsknappen.
- Tryck nu på snabbtangenten “Ctrl och + (Plus)” för att infoga så många rader som vi har valt ovan.
Där har vi tre nya rader, så infoga genvägsknappen kommer att infogas så många rader som vi har valt när vi använder genvägsknappen. Efter att du har utfört alternativet infoga rad, om du trycker på F4-tangenten igen, upprepar den den sista åtgärden för att infoga rader, och igen infogas ytterligare tre rader.
- På samma sätt kan vi också infoga kolumner med hjälp av genvägar. Om du till exempel vill infoga en kolumn efter kolumn C i samma datatabell ovan måste vi välja kolumnen efter kolumn C. Så välj först någon av cellerna i kolumn D.
- Cell D3 har valts, så för att välja hela kolumnen i den aktiva cellen, använd kortkommandot "Ctrl + mellanslag."
- När hela kolumnen har valts använder du kortkommandot ”Ctrl och + (Plus)” för att infoga en ny kolumn.
- Du kan tillämpa samma logik som vi har tillämpat för att infoga rader också här. Om du infogar flera rader, välj de många kolumnerna som du vill infoga; till exempel, om du vill infoga fyra kolumner, välj sedan de många kolumnerna först.
- Tryck nu på genvägsknappen ”Ctrl och + (Plus)” för att infoga fyra kolumner.
Det här är kortkommandot för att infoga nya rader och kolumner i Excel.
Exempel # 2 - Infoga nytt arbetsblad och arbetsbok
Om du vill infoga ett nytt kalkylblad eller en arbetsbok är det ganska enkelt att använda snabbtangenter i Excel. Eftersom vi fortsätter att arbeta i Excel kan vi behöva infoga ett nytt kalkylblad för att få kopierad data, så använd i så fall genvägsknappen nedan för att infoga ett nytt ark.
# 1 - Skift + F11
Ovanstående genväg kommer att infoga ett nytt kalkylblad i Excel.
På samma sätt, om du vill infoga en ny arbetsbok istället för ett nytt kalkylblad, infogar genvägsknappen nedan en ny arbetsbok.
# 2 - Ctrl + N
Genom att trycka på genvägsknappen ovan kan vi infoga en ny arbetsbok från den aktiva arbetsboken.
Saker att komma ihåg
- Motsatsen till att infoga rader och kolumner är Ctrl och - (Minustecken) .
- Att infoga Pivot tabellåtkomsttangent är alt = "" + D + P + F .
