Excel-hack och tricks
Alla avancerade Excel-användare arbetar effektivt och ökar sin produktivitet på grund av sin omfattande kunskap om kalkylark. Ett av de viktiga vapnen i deras arsenal är ”Hacks” som de använder regelbundet för att lösa knepiga situationer.
I den här artikeln visar vi några av de kraftfulla hackarna som du kan använda på din arbetsplats regelbundet i Excel.
Topp 6 Genvägar för hack och knep i Excel
Nedan följer några hack och knep som vi kan använda i Excel.
# 1 - Använd kortkommandon för att arbeta effektivt
Om du vill gå vidare till nästa nivå måste du börja använda och bekanta dig med snabbknapparna. Se våra tidigare artiklar om excel-kortkommandon.
Excel-genvägar del 1
Excel-genvägar del 2
# 2 - Summanummer snabbt
Antag att du på en vacker fredagskväll är nästan redo att logga ut från jobbet för att resa och plötsligt skickade din chef en fil som ser ut som den nedan.
Han vill att du ska totalt för varje år !!! (Till exempel har jag tagit en liten provstorlek)
Du är bedövad när du ser detta, så det tar minst 15 minuter att lägga till allt. Så hur gör du det på mindre än 1 minut ???
Här har du!!!
Steg 1: Välj hela data och tryck på F5- tangenten för att öppna dialogrutan "Gå till".
Steg 2: Klicka på "Special" eller tryck på snabbtangenten ALT + S.
För att se fönstret "Gå till special".
Steg 3: I fönstret Special väljer du alternativet "Blanks". Att välja snabbtangenten "Blanks" är "K."
Steg 4: Klicka på Ok, det har valt allt tomt i det valda cellområdet.
Som vi kan se i bilden ovan är alla tomma celler markerade.
Steg 5: Allt vi behöver göra är nu att trycka på genvägsknappen Auto Sum " ALT + = ."
Det har sammanfattat alla celler ovanför dem. Hur cool är det här ???
# 3 - Skapa en kopia av arket
Ofta behöver vi skapa en kopia av kalkylbladet som vi arbetar med. I ett sådant fall behöver vi bara använda den här smarta och coola tekniken.
Välj kalkylbladet som vi behöver för att skapa en replik av.
Håll nu kontrollknappen och använd musens vänstra sida och dra till höger om kalkylbladet och släpp för att skapa en replik av arket.
# 4 - Infoga serienummer enkelt
Serienummerinsättning är inte en främmande sak för alla Excel-användare. Den vanliga tekniken som vi alla har använt är att ange de tre första siffrorna och dra påfyllningshandtaget i excel tills cellen där vi behöver infoga serienummer.
Men föreställ dig situationen där du behöver infoga 1000 serienummer som vi inte kan dra förrän vi hittar den 1000: e cellen.
Så här har vi en cool teknik för att hantera det. Ange först nummer 1 i den första cellen.
Nu i cellen nedan, lägg formeln = A1 + 1 .
Kopiera nu cellen A2 och ange önskad cell i namnrutan.
Tryck nu på Enter för att gå till den inmatade cellen.
Från den här cellen, tryck på genvägsknappen Skift + Ctrl + Uppåtpilen för att gå till den senast använda cellen ovan, så den kommer att välja cellintervallet från A2 till A1000.
Skriv nu helt enkelt snabbtangenten för att fylla i Ctrl + D för att infoga serienummer tills A1000-cellen.
# 5 - Infoga tomma alternativa rader
Antag att du har data som nedan.
Nu vill du infoga tomma rader efter varje rad som nedan.
Det här är en liten data, och du kan göra det manuellt, men när det gäller stora data är det inte så enkelt. Så här har vi ett trick.
Sätt in en ny dummy-kolumn bredvid data och sätt in serienumren.
Kopiera nu bara serienumret från 1 till 6 och klistra in under den sista cellen.
Välj nu data, inklusive kolumnen Hjälp.
Öppna nu sorteringsalternativ genom att trycka på ALT + D + S .
Se till att kryssrutan "Mina data har rubriker" är markerad i sorteringsfönstret. Och välj kolumnen "Hjälpare" från sortera efter alternativ och välj "Minsta till största" under "Beställ" och klicka sedan på ok.
Se magiska alternativa rader är infogade.
Här har vi vad som ska vara en knepig uppgift förvandlad till en smartare.
Bli av med kolumnen "hjälpar".
# 6 - Snabbanalysverktyg
Vi kan analysera data mycket snabbt med hjälp av ett nytt verktyg som heter ”Quick Analysis Tool” från Excel 2013-versionen och framåt.
När du väljer numeriska data kan vi se den lilla ikonen precis i slutet av data.
Klicka på det här alternativet för att se olika snabbanalysverktyg.
Som vi kan se har vi en mängd olika alternativ här. Använd alla de saker du behöver och spara enorm tid på din arbetsplats.
Saker att komma ihåg
- Regelbunden användning av excel kommer att utsätta dig för några av de coola knep.
- Vi har också olika andra coola tekniker.
- Smartare sätt att använda Excel beror på dina hack, du vet, i knepiga situationer.
