Ojusterad provbalansdefinition
En icke-justerad provsaldo är kontosaldot som rapporteras direkt från huvudboken utan att justera för bokslutets bokslut. Det fungerar som en utgångspunkt för att analysera kontosaldon och göra justeringsposter.
Dessa justeringsposter vid årets slut anses nödvändiga för att göra en justerad provbalans och inkluderar passerande justeringsjournalposter som inkluderar poster, nämligen:
- Fordringar som inte gäller för den period under vilken bokföringsposter ska upprättas.
- Upplupna utgifter / ränterelaterade
- Förutbetalda poster / poster
- Erhållna pengar för arbete som ska utföras under en annan bokföringsperiod. Till exempel förskottsbetalningar från kunder och mottagna prenumerationer etc.
- Betalningar som gjorts för andra perioder än den period för vilken bokföringen upprättas. Till exempel försäkringspremie etc.
Hur är det till hjälp?
Ojusterad försöksbalans är en direktrapport som extraheras av ett företag från dess dubbla bokföringssystem. Den inkluderar olika betalningar som mottagits / gjorts av verksamheten som inte är relaterade till den redovisningsperiod för vilken finansiella rapporter ska upprättas och som sådan behöver justeras för att ge en korrekt bild av affärsutvecklingen för den period för vilken finansiella rapporter beredd. Det hjälper också till att verifiera debiterings- och kreditbalansen som granskas ytterligare genom att kontrollera saldot på varje konto för att förbereda Justering av poster som en del av redovisningscykelprocessen som börjar när en transaktion inträffar och avslutas med att den tas med i bokslutet.
Att överföra justeringsposter för att göra en icke-justerad provsaldo till en justerad provsaldo är det sista steget efter vilket bokslut upprättas, och det är viktigt att korrekta justeringsposter har gjorts vilket i slutändan kommer att resultera i upprättande av korrekta finansiella rapporter.
Ojusterat provbalansexempel
ABC Company registrerar sina journalposter och bokför dem till storbokskonton. Nedan visas den ojusterade försöksbalansen den 31 december 2017
- Hyreskostnaden inkluderar betalning på $ 1200 för januari 2018
- Utgiftsräkningen på $ 8000 förfaller i januari 2018
Justering av poster som ska skickas för att justera ovanstående två utgifter är följande:
- Hyreskostnad
- Verktygskostnad
Därefter kommer justeringsposter att skickas i relevanta konton för att upprätta justerad provbalans, vilket är det sista steget innan bokslutet upprättas.
Användning av ej justerad provbalans
- Det primära syftet är att ta reda på de fel och misstag som inträffade vid bokföringsprocessen.
- Det är också basen att hitta inträffade fel av någon av anledningarna nedan,
- Fel vid utelämnande
- Fel från kommissionen
- Principfel
- Kompenserande fel
Fördelar
- Den kan användas som ett verktyg för att utvärdera den interna kontrollen av affärsredovisningssystemet.
- Det kommer att fungera som en bas för att hitta felen och lägga upp justeringsposter av skickliga personer.
- Det kommer också att vara en bas för upprättande av finansiella rapporter efter korrekta justeringar.
- Det stöder också revisionsgruppen att förbereda ett ordentligt revisionsprogram baserat på revisorernas kapacitet.
Nackdelar
- Det kan inte vara en bas för några referenser för att förbereda företagets slutrapporter utan ytterligare justeringar.
- Möjligheterna till fel kan vara höga i den ojusterade försöksbalansen eftersom arbeten har gjorts med primärdata.
- Att skicka justeringsposterna kommer att baseras på identifiering av fel i böckerna.
- Hög kunskap som krävs av revisorn enligt redovisningsstandarder och tillämplig GAAP för att bokföra justeringsposterna.
