VLOOKUP från olika ark
I allmänhet kommer vi att få data i flera kalkylblad, och att ha all information i själva enskilda ark är inte möjligt i 99% av fallen. När data sprids till olika kalkylblad är det inte så lätt att flytta mellan ark och dra data från olika ark. När vi hämtar data är VLOOKUP viktigt, och som ny elev behöver du inte försöka hämta data från ett kalkylblad till ett annat. I den här artikeln visar vi dig dock hur du använder VLOOKUP för att hämta data från olika ark.
Exempel på VLOOKUP-funktion på olika ark
Låt oss komma ihåg vad VLOOKUP-formeln gör i allmänhet. Nedan följer ett exempel på hur man använder VLOOKUP med olika ark på Excel.
- Titta på nedanstående data i Excel.
Vi har två tabeller, " Datatabell " och " Resultattabell ."
- I "Datatabell har vi alla värden och i" Resultattabell "har vi bara anställds namn, så baserat på detta behöver vi hämta andra detaljer som" DOJ, avdelning och lön. "
Nedan är syntaxen för VLOOKUP-funktionen.
- Sökningsvärde: Baserat på vilket värde du letar efter, den önskade kolumnen i den andra tabellen. I det här fallet är vårt sökvärde anställds namn.
- Table Array: Detta är inget annat än från vilken tabell vi letar efter den riktade kolumnen. I det här exemplet är Table Array dataområdet för Data Table i Excel.
- Kolumnindexnummer: I den valda tabellmatrisen från vilken kolumn vi behöver resultatet. För att få DOJ blir det andra kolumnen. För avdelning är den tredje kolumnen och för lönekolumnen kommer den att vara den fjärde kolumnen.
- Områdesökning: I den här parametern måste vi välja vilken typ av uppslagsvärde, dvs antingen ungefärlig eller exakt matchning. Om vi behöver en ungefärlig matchningsparameter kommer TRUE eller 1, i fallet med den exakta matchningsparametern, att vara FALSE eller 0.
För att hämta DOJ, öppna VLOOKUP-funktionen i G3-cellen.
- Det första argumentet är uppslagsvärde, så vårt uppslagsvärde är anställds namn, så välj F3-cell.
- Table Array kommer att vara " Datatabell " från A3 till D11.
- När du har valt Table Array, gör den till en absolut referens genom att trycka på F4- tangenten.
- Därefter är kolindexnumret num, så från tabellmatrisvalet kommer kolumnnumret att vara andra kolumnen, så nämn samma.
- Nästa är Range Lookup. Vi har två alternativ, dvs. SANT eller FALSKT. Eftersom vi behöver en exakt matchning för att ge kriterierna FALSE eller 0.
- Okej, vi är klara. Stäng fästet och tryck på Enter-tangenten för att få resultatet.
- Vi har DOJ, kopiera och formel och klistra in till nästa cell. Den här gången behöver vi inte tillämpa formeln igen. Vi behöver bara ändra kolumnindexnumret från 2 till 3.
- På samma sätt ändrar du kolumnnumret till 4 för kolumnen "Lön".
Så vi har alla tre nödvändiga detaljer i själva den enda formeln. Nu kommer vi att se hur man använder VLOOKUP för att hämta data från ett kalkylblad till ett annat kalkylblad.
Hur använder jag VLOOKUP med olika ark i Excel?
Nu har vi delat in data i flera kalkylblad.
# 1 - DOJ-arbetsblad
# 2 - Avdelningsarbetsblad
# 3 - Arbetsblad för lön
# 4 - Sammanfattningsarbetsblad
Vi har tre uppgifter i tre olika kalkylblad, och för "Sammanfattningsblad" måste vi hämta data från tre olika kalkylblad.
- Sammanfattningsvis öppnar du VLOOKUP-funktionen.
- Välj LOOKUP-värdet som A3-cellen.
- Eftersom vi hämtar DOJ, för val av Table Array, gå till DOJ-kalkylbladet och välj tabellintervallet.
- Nämn nu kolumnnumret som 2 och intervalluppslag som 0.
Nu blir resultatet -
Som du kan se i tabellen visar kalkylbladets namn varifrån det tar referensen.
- På samma sätt, gör samma sak också information om avdelning och lön. För avdelning väljer du tabellintervall från kalkylbladet " Avdelning " och för lön väljer du tabellintervall från " lön " -kalkylbladet.
- Gör sedan samma sak för lön också.
Så här kan vi hämta data från olika kalkylblad med VLOOKUP-funktionen.
Saker att komma ihåg här
- Medan vi hämtar data från olika kalkylblad med VLOOKUP-funktionen, måste vi välja tabellmatrisen från respektive kalkylblad i resultatkolumnen.
- Sökningsvärdet ska alltid vara till vänster om den önskade resultatkolumnen.
- Gör alltid tabelluppsättningen som en absolut referens genom att trycka på funktionsknappen F4.
