SUBTOTAL funktion i Excel
Excel Subtotal-funktion är en inbyggd funktion som används för att ge oss delsumman för en given datatabell eller datamängder, den här formeln tar två argument, det ena är funktionsnumret och det andra är intervallet, intervallet kan vara flera, excel har förinställt funktionsnummer som vi måste komma ihåg innan vi använder den här funktionen som 1 representerar medelvärdet och 2 representerar räkningen och så vidare.
Syntax
SUBTOTAL-formeln accepterar följande parametrar och argument:
- function_num - Detta är numret som anger vilken funktion som ska användas för beräkningarna av delsummorna i en lista.
- ref1 - Detta är ett namngivet intervall eller en referens till delsumman.
- ref2 - Detta är valfritt. Detta är det angivna intervallet eller referensen till delsumman.
- Returvärde: Returvärdet är ett numeriskt värde som representerar en viss typ av delsumma.
Användningsanmärkningar
- SUBTOTAL-funktionen används för att få en delsumma i en lista eller en databas.
- SUBTOTAL kan använda olika funktioner vid subtotalisering, som inkluderar AVERAGE, COUNT, MAX och andra (alla funktioner listas nedan).
- SUBTOTAL-funktionen exkluderar värden i raden, som är dolda av ett filter, och det är standard.
- SUBTOTAL-funktionen är en mycket användbar funktion i Microsoft Excel.
Tillgängliga funktioner för SUBTOTAL
Som nämnts ovan kan SUBTOTAL-funktionen använda olika funktioner vid subtotalisering; här är listan över tillgängliga funktioner som inkluderar eller exkluderar värden i de dolda raderna. SUBTOTAL-funktionens beteende styrs av argumentet "function_num." Se tabellen nedan -
|
Fungera | funktionsnummer
Inkluderar dolda värden | funktionsnummer
Exkluderar dolda värden |
|
GENOMSNITT | 1 |
101 |
|
RÄKNA | 2 |
102 |
|
COUNTA | 3 |
103 |
|
MAX | 4 |
104 |
|
MIN | 5 |
105 |
|
PRODUKT | 6 |
106 |
|
STDEV | 7 |
107 |
|
STDEVP | 8 |
108 |
|
BELOPP |
9 |
109 |
|
VAR |
10 |
110 |
|
VARP | 11 |
111 |
Manuellt dolda värden i SUBTOTAL funktion
Du måste ha lagt märke till att värdena som används för argumentet function_num är ihopkopplade i ovanstående tabell, till exempel 1-101, 2-102, 3-103 och så vidare. Detta är i förhållande till hur SUBTOTAL-funktionen hanterar manuellt dolda rader.
Låt oss göra det tydligare.
- När värdet för function_num är mellan 1-11 kommer SUBTOTAL-funktionen att inkludera celler som är dolda manuellt.
- När värdet för function_num är mellan 101-111 , kommer SUBTOTAL-funktionen att utesluta eller ignorera värdena i rader som är dolda manuellt.
Kom alltid ihåg att funktionen SUBTOTAL utesluter värdena i cellerna, som är dolda med ett filter. Oavsett funktionsnummer utesluts värdena som finns i raderna 'filtrerade ut'.
Hur öppnar jag SUBTOTAL-funktionen i Excel?
- Du kan helt enkelt ange önskad SUBTOTAL-formel i den önskade cellen för att uppnå ett returvärde för argumentet.
- Du kan manuellt öppna dialogrutan SUBTOTAL formel i kalkylarket och ange de logiska värdena för att uppnå ett returvärde.
- Tänk på skärmdumpen nedan för att se alternativet SUBTOTAL under menyn Math & Trig Function.
- Klicka på alternativet SUBTOTAL. Dialogrutan SUBTOTAL formel öppnas där du kan ange argumentvärdena för att få ett returvärde.
Hur använder jag SUBTOTAL-funktionen i Excel? (med exempel)
Låt oss titta nedan på några av exemplen på funktionen SUBTOTAL. Dessa exempel hjälper dig att utforska användningen av funktionen SUBTOTAL.
Baserat på ovanstående Excel-kalkylblad, låt oss överväga tre exempel och se SUBTOTAL-funktionsreturen baserat på SUBTOTAL Formula i Excel.
Tänk på nedanstående skärmdumpar av ovanstående exempel för tydlig förståelse.
Exempel 1
Exempel 2
Exempel # 3
Exempel 4
Exempel # 5
Exempel 6
Exempel # 7
Exempel # 8
Exempel 9
Exempel # 10
Exempel # 11
Fel i delsumma-funktionen
Om du får någon form av fel från SUBTOTAL-funktionen i Excel, kan det vara något av följande -
- #VÄRDE! - Det här felet uppstår om det givna funktionsnummer-argumentet inte är ett av de tillåtna värdena (dvs. mellan 1 -11 eller 101-111).
- # DIV / 0! - Det här felet inträffar vid den erforderliga beräkningen och innebär en uppdelning med numerisk 0. Den erforderliga beräkningen kan vara vad som helst, till exempel att hitta medelvärdet, standardavvikelsen eller variansen för ett cellområde som inte innehåller något numeriskt värde.
Saker att komma ihåg
- SUBTOTAL-funktionen returnerar delsumman för siffrorna som finns i en kolumn i en lista eller en databas.
- SUBTOTAL-funktionen har möjlighet att returnera SUMMA, GENOMSNITT, RÄKNING, MAX och andra med antingen inkluderande eller exkluderande värden i dolda rader.
- När värdet för function_num är mellan 1-11 kommer SUBTOTAL-funktionen att inkludera de dolda värdena.
- När värdet för function_num är mellan 101-111 kommer SUBTOTAL-funktionen att utesluta eller ignorera de dolda värdena.
- I filtrerade listor ignorerar SUBTOTAL alltid värdena som finns i de dolda raderna, vilket är oavsett funktionsnummer.
- SUBTOTAL-funktionen ignorerar annat subtotalvärde som redan finns i referenser. Det görs för att förhindra felet vid dubbelräkning.
- Excel SUBTOTAL-funktionen är utformad för beräkning av vertikalt datavärde, som är ordnat vertikalt i excel-arket. I horisontella områden kommer värdena i de dolda kolumnerna alltid att inkluderas.
