Vad är korrigering av post?
Korrigering av bokföringsposter används för att rätta till de misstag som gjorts när du registrerar de finansiella transaktionerna i företagets konton. Dessa felaktiga poster kan lokaliseras när provsaldot förbereds när debiterings- och kreditsumman inte överensstämmer eller medan saldot avstäms med de parter som saldot avser. Även vissa organisationer skapar ett rutinsystem för att verifiera de bokföringsposter som görs i verksamheten.
Steg
För att skicka inläggen kan följande steg användas av den berörda personen:
Steg 1 : Först och främst måste man identifiera fel post eller felaktig postering i kontoböckerna.
Steg 2 : I nästa steg måste man bestämma rätt inmatning som krävs. Så, revisorerna måste hitta felaktiga poster först, och så snart de hittar det, bör de göra en rättad post för samma.
Steg 3 : Slutligen ska korrigeringsposten skickas. Det finns två sätt att passera:
- Väg 1: Skicka en omvänd post genom att göra den andra journalposten för att rätta till den felaktiga. Efter det, skicka önskad post.
- Sätt 2: Skicka den enskilda journalposten, som kommer att rätta till fel post, och överväga effekten av den nya posten som krävs.
Exempel
Antag till exempel, Mr.Eden har ett företag med smyckenhandel. Den 5 april : e , 2019, köpte han smycken värda $ 20.000 från Mr Y. På dagen för köpet var posten som gjorts av Mr Edward
Den 3 : e maj 2019, medan avprickning av belopp som skall betalas till Mr X, konstaterades det att det belopp som skall betalas till Mr X inte är korrekt, så Mr Eden försöker lokalisera felet. Därför fann han att istället för Mr. Y, bokförde revisorn felaktigt Mr. X, så för att åtgärda felet gjorde Edens revisor följande poster:
Istället för ovanstående två poster kunde Herr-revisorn ha gjort nedanstående enskilda poster:
Korrigera post för kontanter
När kontanter är inblandade i fel inmatning kan det åtgärdas, antingen kringgå reverseringen av den första inmatningen och registrera sedan rätt inmatning. Detsamma kan åtgärdas genom att skicka den enskilda posten för att överväga att vända fel inmatning och korrekt inmatning.
Ett exempel på att överföra den enskilda posten för att överväga återföring av fel inmatning och korrekt inmatning:
Paul köpte maskiner för 200 000 dollar och debiterade felaktigt möbelkontot. Så för det måste vi skicka journalbokning enligt nedan:
Paul registrerade inköpet av maskiner på 200 000 dollar felaktigt till kontot för möbler.
Fel inträde i Pauls böcker
Korrigera post
Korrigera poster med återföring
Ett sätt att rätta till den felaktiga posten är att skicka en omvänd post genom att göra den andra journalposten för att rätta till den felaktiga posten och skicka den korrigerade posten.
Till exempel - Herr Paul köpte maskiner för 200 000 dollar och debiterade felaktigt möbelkontot. Så för det måste vi skicka bokföring enligt nedan: -
Paul registrerade inköpet av maskiner på 200 000 dollar felaktigt till kontot för möbler.
Skicka omvänd post för att korrigera effekten av fel post
Skicka rätt post
