Hur skapar man frekvensfördelning i Excel?
Frekvensfördelning i excel är en beräkning av hastigheten för en förändring som sker under en tidsperiod i data; det finns två metoder för att hitta frekvensfördelningen; först måste vi kategorisera våra data i datamängder, och sedan kan vi använda arrayformelfrekvensfunktionen eller på fliken dataanalys kan vi använda histogramverktyget för att beräkna frekvensfördelningen. Det finns två metoder för att göra detsamma -
- Frekvensfördelning i Excel med formler
- Frekvensfördelning i Excel med hjälp av pivottabellen
# 1 Skapa frekvensfördelning med hjälp av Excel COUNTIF-formel
Låt oss lära oss detta koncept med hjälp av ett exempel. I ett företagsföretag gjordes en årlig granskning och alla fick betyg av 10. Det gjordes totalt 50 anställda.
Nedan visas klassificeringsdata för 50 anställda
- Steg 1: Nu måste jag kontrollera hur många som fick betyg från 4 till 6, 6 till 8 och 8 till 10. Den här gången använder jag inte ett pivottabell; snarare kommer jag att använda COUNTIF-funktionen för att få summan. Innan dess har jag skapat frekvensnivåer så här.
- Steg 2: Jag fortsätter och använder COUNTIF-funktionen för att få det totala antalet. I cell E2 nämner jag COUNTIF-funktionen, som räknar alla siffror i intervallet A2 till A52, som är mindre än eller lika med 6.
- Steg 3: I cell E3 har jag använt COUNTIFS-funktionen, som räknar siffror om antalet är större än 6 men mindre än 8.
- Steg 4: I cellen E4 använder du COUNTIFS-funktionen, som räknar siffror om antalet är större än 8 men mindre än 10.
Slutsats: Nu har vi resultat här. 19 anställdes betyg ligger mellan 4 och 6, 14 anställda är mellan 6 och 8 och 18 anställda är mellan 8 och 10.
# 2 Frekvensfördelning i Excel med hjälp av pivottabellen
Låt oss lära oss detta koncept med hjälp av exempel.
Exempel 1
Låt mig förklara för dig med ett exempel på en frekvensfördelning i Excel. Jag har enheter sålda data med produktens pris.
Här måste jag veta mellan 15 och 30 prisintervall hur många sålda enheter, mellan 31 och 45 hur många sålda enheter och så vidare.
- Steg 1: Välj data och använd en pivottabell.
- Steg 2: Dra och släpp produktprisrubrik till rader och enheter som säljs till värden.
- Steg 3: Nu bör pivotsammanfattningsrapporten gilla detta.
- Steg 4: Högerklicka nu på kolumnen Produktpris och välj Grupp.
- Steg 5: När du klickar på Grupp öppnas dialogrutan nedan.
- Steg 6: I rutan Börja vid rutan, nämna 15 och sluta vid nämna 147 och i Genom nämna 15, eftersom vi skapar frekvens för varje 15: e värde. Detta är vårt första frekvensområde.
- Steg 7: Klicka på Ok. Pivot grupperade värden som 15 till 30, 31 till 45, 46 till 60, etc.
Slutsats: Nu kan vi analysera att det högsta antalet sålda enheter när priset är mellan 15 och 29, dvs. 54819.
När produktpriset är mellan 30 och 44 sålda enheter är 53794 och på motsvarande sätt är det minsta antalet sålda produkter när priset är mellan 45 och 59, dvs. 10982.
Exempel 2
Det gjordes en undersökning om pengar som spenderades på alkohol baserat på åldersgruppen. I olika åldersgrupper, pengar som jag spenderar varje månad, har jag uppgifterna. Från dessa uppgifter måste jag ta reda på vilken åldersgrupp som spenderar mer.
I den här informationen är den minsta åldern 15 och den högsta åldern är 72. Jag måste ta reda på mellan 15 till 30, 30 till 45 och 45 till 60, och så vidare.
Nedan finns uppgifterna.
- Steg 1: Tillämpa pivottabellen på dessa data. I ROWS sätt Age och för värden sätta Amt Spent.
- Steg 2: Nu ska pivotsammanfattningsrapporten gilla detta.
- Steg 3: Högerklicka nu på åldern i pivottabellen och välj Grupp. I början vid nämnder 15 och slutar vid 72 och Genom nämnder 15.
- Steg 4: Klicka på OK. Den grupperar åldern returnerar summan för åldersgruppen.
Slutsats: Det är uppenbart att åldersgruppen mellan 15 och 29 spenderar mer pengar på alkoholkonsumtion, vilket inte är ett gott tecken.
Men åldersgruppen 30 till 44 spenderar mindre på alkohol; kanske har de insett det misstag de gjorde i sin unga ålder.
Saker att komma ihåg
- Du måste identifiera frekvensnivån först innan du gör frekvensfördelningen.
- Använd en pivottabell för frekvensfördelning är alltid dynamisk.
- Om du använder COUNTIF-funktionen måste du manuellt skapa frekvensnivåer i Excel.
