Separera text i Excel
Texter i Excel kan visas på olika sätt. Kanske finns det en text som förenas med någon form av symbol, eller så är texten som ett förnamn och efternamn.
Det kommer att finnas någon punkt i vårt liv där vi vill att dessa texter ska separeras. Problemförklaringen förklaras ovan att vi kommer mot någon form av data där vi behöver separera dessa texter från en till en annan. Men hur skiljer vi dessa texter från varandra? Det finns ett mycket grundläggande sätt att kopiera önskad text i varje önskad cell. Eller så kan vi använda några förutbestämda excel-verktyg för att göra det.
Hur skiljer man text i Excel?
Det finns två metoder för att separera texter i Excel:
- Använda "Text till kolumner i Excel" : som dessutom har sina egna två bifurkationer:
- Avgränsad: Denna funktion delar upp texten, som förenas med tecken, kommatecken, flikar, mellanslag, semikolon eller andra tecken som bindestreck (-).
- Fast bredd: Denna funktion delar upp texten, som förenas med mellanslag med viss viss bredd.
- Använda Excel-formler : Vi kan använda formler som Len i Excel för att beräkna strängens längd och separera värdena genom att känna till karaktärernas position.
Låt oss lära oss dessa metoder med hjälp av exempel.
Exempel # 1 - Avgränsningsmetod för att separera text
Första saker först, var hittar vi denna funktionstext till kolumner i Excel. Det finns under datafliken i avsnittet Dataverktyg.
Tänk på följande data,
Vi vill separera förnamn och efternamn och ha innehållet i efternamnet i kolumnen B.
# 1 - För att göra detta, välj den kolumn som innehåller data, dvs. en kolumn.
# 2 - Under fliken Data i avsnittet Dataverktyg, klicka på Text till kolumner.
# 3 - En dialogruta visas för guiden text till kolumner.
# 4 - Eftersom vi ska använda avgränsningsmetoden först väljer du det avgränsade alternativet och klickar på nästa och en annan dialogruta visas.
# 5 - För aktuell data är våra texter åtskilda i excel av mellanslag, så välj alternativet Mellanslag som en avgränsare (som standard väljer Excel fliken som en avgränsare). Klicka på Nästa.
# 6 - Vi kan se att vår dataförhandsgranskning av att våra texter är separerade med för- och efternamn. Klicka på Slutför för att se resultatet.
# 7 - Vi har framgångsrikt separerat vår exceltext genom att använda text till kolumnavgränsningsmetod.
Exempel 2 - Använda metoden med fast bredd för att separera text
Vi vet redan var alternativet för text till kolumnen är i Excel. Det finns i fliken Data under avsnittet dataverktyg.
Nu överväger vi följande data,
Det finns ett undersökningsföretag som genomför en undersökning för feedback från en restaurang. Användarna ger feedback som bra eller dåliga, men varje svar sparas med en tidsstämpel, vilket innebär att vid varje svar registreras tid, specifik data och tid i timmar och minuter.
Jag måste skilja datumet från tidpunkten i uppgifterna. Nedan finns uppgifterna,
Steg # 1 - Vi måste separera innehållet i kolumn A, men det finns data i kolumn B, så vi måste infoga en annan kolumn mellan kolumn A och kolumn B. För att göra det, välj kolumn B och tryck CTRL + +.
Det lägger till ytterligare en kolumn mellan båda kolumnerna och flyttar data från föregående kolumn B till kolumn C.
Steg # 2 - Välj nu data i kolumn A och klicka på Text till kolumnen under Data-fliken i avsnittet Dataverktyg.
En dialogruta visas för guiden text till kolumner.
Steg # 3 - Den här gången använder vi en metod med fast bredd, så se till att alternativet för fast metod är valt och klicka på nästa. En annan dialogruta för guiden Text till kolumn visas.
Steg # 4 - I dataförhandsgranskningen kan vi se att data delas in i tre delar, vilket är Data Time och meridianen, som är AM och PM.
Vi behöver bara data och tid, så håll musen runt den andra raden och dubbelklicka på den så försvinner den.
Steg # 5 - Klicka nu på nästa, en annan dialogruta för guiden Text till kolumn visas. Där måste du klicka på Slutför-knappen.
Nu separeras data med Datum i en kolumn och tid i en annan.
Steg # 6 - För närvarande är formateringen av data i kolumn B inte korrekt, så vi måste korrigera den. Välj innehållet i kolumn B, och på fliken Hem under nummeravsnittet är standardvalet anpassat. Vi måste ändra det till tiden.
Steg 7 - Nu har vi framgångsrikt separerat våra exceldata med hjälp av metoden Text till kolumner med fast bredd.
Exempel # 3 - Använda formler för att separera text
Vi kan också använda excelformler för att separera text och siffror, som är sammanfogade. Naturligtvis kan vi ta bort den informationen genom att använda text till kolumner, men för komplexa situationer använder vi formler för detta.
Låt oss överväga följande data:
Vi har produkter i kolumn A med respektive produktkoder. Vi behöver produkter i en kolumn och produktkod i en annan. Vi vill använda formler för att göra detta.
Steg 1 - Till detta måste vi först räkna antalet siffror och skilja så mycket från karaktären.
Steg 2 - Vi behöver produktnamn i B-kolumn och produktkod i kolumnen C.
Steg 3 - Först separerar vi siffrorna så att vi sedan kan separera texten i excel från data. I C2 skriver du följande excelformel för att separera text.
Vi använder rätten att fungera eftersom vi vet att siffrorna är i rätt.
Steg # 4- Skriv nu följande formel i cell B2,
Steg 5 - Tryck på Enter och vi har framgångsrikt separerat våra data från produktnamn och kod genom att använda Len-funktionen.
Steg # 6- Dra nu respektive formler till respektive cell B6 och cell C6.
Saker att komma ihåg vid att separera text i Excel (text till kolumn och formel)
- Om vi använder metoden Text till kolumner, se alltid till att vi har en ytterligare kolumn så att data i någon kolumn inte ersätts.
- Om vi separerar texter i excel med hjälp av excelformler, måste vi se till att karaktärerna placeras.
