Scenariohanteraren i Excel - Hur använder man Scenario i Excel?

Innehållsförteckning

Vad är Scenario Manager i Excel?

Scenariohanteraren är ett analys-verktyg om det finns tillgängligt i Excel som fungerar på olika scenarier, det använder en grupp av intervall som påverkar en viss produktion och kan användas för att skapa olika scenarier som dåligt och medium beroende på värden som finns i intervallet som påverkar resultatet.

Vad är Scenario Manager i Excel?

Scenariohanteraren i Excel är en del av tre verktyg för vad-om-analys i Excel, som är inbyggda i, excel. Enkelt uttryckt kan du se effekten av att ändra ingångsvärden utan att ändra de faktiska uppgifterna. Precis som datatabellen i Excel, anger du nu värden som måste ändras för att uppnå ett specifikt mål.
Scenario Manager i Excel låter dig ändra eller ersätta inmatningsvärden för flera celler (högst upp till 32). Därför kan du visa resultaten av olika ingångsvärden eller olika scenarier samtidigt.
Till exempel: Vad händer om jag minskar mina månatliga resekostnader? Hur mycket sparar jag? Här kan scenarier sparas så att du kan använda dem med bara ett musklick.

Hur använder jag Scenario Manager-analysverktyget i Excel?

Scenario Manager är mycket enkelt och lätt att använda i Excel. Låt oss förstå hur Scenario Manager-verktyget fungerar i Excel med några exempel.

Scenariohanteraren i Excel - exempel # 1

Ett enkelt exempel kan vara din månatliga familjebudget. Du kommer att spendera på mat, resor, underhållning, kläder etc. … och se hur dessa påverkar din totala budget.

Steg 1: Skapa en nedanstående tabell som visar din lista över utgifter och inkomstkällor.

I cell B5 har du total inkomst.

I cell B17 har du totala kostnader för månaden.

I cell B19 återstod de totala pengarna.

Du når bara 5 550 efter alla kostnader. Så du måste sänka dina kostnader för att spara mer för framtiden …

Steg 2: Från toppen av Excel klickar du på Data-menyn > På Data-menyn, leta upp Dataverktyg-panelen > Klicka på vad-om-analys-objektet och välj Scenario Manager i Excel från menyn.

Steg 3: När du klickar på Scenario Manager nedan öppnas dialogrutan.

Steg 4: Du måste skapa ett nytt scenario. Så klicka på knappen Lägg till . Då får du nedanstående dialogruta.

Som standard visar den cellen C10, vilket innebär att den är den för närvarande aktiva cellen. Skriv först Scenario-namnet i rutan som den faktiska budgeten.

Nu måste du ange vilka celler ditt excelark kommer att ändras. I det här första scenariot kommer inget att förändras eftersom det här är min faktiska budget för månaden. Ändå måste vi ange att cellerna ska förändras.

Försök nu minska dina kostnader för mat och kläder. Dessa finns i cellerna B15 respektive B13 . Nu ska dialogrutan Lägg till scenario se ut så här.

Klicka på OK, så kommer Excel att be dig om några värden. Eftersom vi inte vill ha några ändringar i detta scenario klickar du bara på OK.

Nu kommer du tillbaka till Scenario Manager-rutan. Nu kommer fönstret att se ut så här.

Nu är ett scenario gjort och dammat. Skapa ett andra scenario, och det här där du behöver göra ändringar i dina utgifter för mat och kläder.

Klicka på Lägg till- knappen en gång till och ge ett scenarionamn som "Plan 2". Att byta cell blir B15 & B13 (kostnad för mat och tyg).

Nu öppnas dialogrutan Scenariovärden igen. Den här gången vill vi ändra värdena. Ange samma som i bilden nedan:

Det här är de nya värdena för vårt nya scenario, Plan 2. Klicka på OK och nu är du tillbaka till fönstret Scenario Manager. Nu har vi redan två scenarier uppkallade efter Faktisk budget och plan 2.

Klicka på Lägg till- knappen en gång till och ge ett scenarionamn som ”Plan 3”. Att byta cell blir B15 & B13 (kostnad för mat och tyg).

Nu öppnas dialogrutan Scenariovärden igen. Den här gången vill vi ändra värdena. Ange samma som i bilden nedan:

Det här är de nya värdena för vårt nya scenario, Plan 3. Klicka på OK och nu är du tillbaka till Scenario Manager-fönstret. Nu har du tre scenarier uppkallade efter faktisk budget, plan 2 och plan 3.

Som du kan se har vi vår faktiska budget, plan 1 och plan 2. Med Plan 2 valt, klicka på knappen Visa längst ner. Värdena i ditt excelblad kommer att ändras och den nya budgeten beräknas. Bilden nedan visar hur den ser ut.

Klicka på den faktiska budgeten och klicka sedan på knappen Visa för att se skillnaderna. Initialvärden visas.

Gör detsamma för Plan 2 för att titta på förändringarna.

Så Scenario Manager i Excel låter dig ställa in olika värden och låter dig identifiera de betydande förändringarna från dem.

Hur skapar jag en sammanfattningsrapport i Excel?

När vi är klara med att lägga till olika scenarier kan vi skapa en sammanfattningsrapport i Excel från den här scenariohanteraren i Excel. Följ stegen nedan för att skapa en sammanfattningsrapport i Excel.

Klicka på fliken Data i Excel-menyraden.
Klicka på Vad-om-analys.
Klicka på Scenario Manager i Excel under vad-om-analysen .
Klicka nu på Sammanfattning.

Klicka på ok för att skapa sammanfattningsrapporten i Excel.

Det skapar sammanfattningen i det nya arket, som visas i bilden nedan.

Den visar förändringen i besparingar i tre olika scenarier. I det första scenariot var besparingen 5550. I det andra scenariot ökas besparingarna till 20 550 på grund av kostnadssänkningar i sektionen Mat & Kläder, och slutligen visar det tredje scenariot det andra scenariot.
Okej, nu utövade vi en enkel Family Budget Planner. Det ser tillräckligt bra ut för att förstå. Kanske räcker det för att övertyga din familj att ändra sin livsstil.
Scenariohanteraren i Excel är ett utmärkt verktyg när du behöver göra känslighetsanalys. Du kan skapa sammanfattningsrapporten i Excel omedelbart för att jämföra en plan med den andra och bestämma den bästa alternativa planen för att få ett bättre resultat.