Filtrering av data är en användbar uppgift så att vi kan sortera våra data, för att använda filter i excel finns det två olika metoder, den första är tangentbordsgenvägen som CTRL + SKIFT + L när vi väljer dataområdet eller kolumnerna och andra är genom att använda filterverktyget som tillhandahålls på fliken Infoga i filteravsnittet efter att ha valt dataområdet.
Hur lägger jag till och använder filter i Excel?
Om du arbetar med omfattande informationsdata i excel, tenderar det att vara ett test inte bara för att fastställa information utan att hitta relevanta data. Lyckligtvis gör Microsoft Excel det enkelt för dig att begränsa strävan med ett enkelt och mer filter i Excel-funktion. Det är en enkel och snabb metod att bara visa de data som är tillämpliga vid en given tidpunkt och radera eller ta bort varje enskilt annat datum från vyn. Du kan filtrera rader i kalkylblad med ett numeriskt värde, i valfritt format och efter kriterier.
Efter att du har använt och lagt till ett filter kan du kopiera, ändra, diagram eller skriva ut helt enkelt uppenbara rader utan att ändra hela data eller intervall i data.
Medan du lägger till kolumnfiltret i Excel måste data innehålla en rubrikrad med kolumnnamnen, som visas på skärmdumpen.
Det finns tre sätt att lägga till kolumnfiltret i kalkylarket.
Lägga till filter i Excel Exempel nr 1
- Gå till fliken Data i Excel-bandet, välj gruppen Sortera och filtrera, klicka på knappen Filter i alternativet.
- Klicka på till filtret; du ser att filterfunktionen har använts i dina data.
Lägga till filter i Excel Exempel 2
- Klicka på Sortera och filtrera på fliken Hem i gruppen Redigering i excel-verktygsfältet och välj Filtrera i listrutan.
- Klicka på till filtret; du ser att filterfunktionen har använts i dina data.
Lägga till filter i Excel Exempel # 3
Använd genvägen för Excel-filter för att använda filtret med tangenterna Ctrl + Skift + L. När du väl har använt den här funktionen aktiveras filteralternativet automatiskt i din kolumn.
Oavsett vilken metod du använder för ett filter, visas rullgardinspilarna automatiskt i vart och ett av cellernas rubriker.
Om du vill göra ditt filter-rullgardinsmeny bredare eller stort för att se dataområdet, placera markören på tre punkter och dra rutan utanför.
Alternativet visas medan du släpper ned filterfunktionen:
Alternativ medan du släpper ned filterfunktionen
- Sortera A till Z och Sortera Z till A : Om du vill ordna dina data i stigande eller fallande ordning.
- Sortera efter färg: Om du vill filtrera data efter färg om en cell fylls efter färg.
- Textfilter : När du vill filtrera en kolumn med exakt text eller nummer.
- Filtrera celler som börjar med eller slutar med ett exakt tecken eller texten
- Filtrera celler som innehåller eller inte innehåller ett visst tecken eller ord någonstans i texten.
- Filtrera celler som är exakt lika eller inte lika med ett detaljerat tecken.
Till exempel:
- Antag att du vill använda filtret för ett visst objekt. Klicka på för att textfiltrera och välj lika.
- Det gör att du får en dialog, som innehåller en anpassad dialogruta för automatisk filtrering.
- Ange frukt under kategori och klicka på Ok.
- Nu får du endast uppgifterna om fruktkategorin enligt nedan.
Fördelar med att lägga till filter i Excel
- Det är en mycket enkel funktion som ska användas i Excel.
- Det är inte obligatoriskt att behöva inkludera alla kolumner, men data bör innehålla alla rader.
- Kryssrutan visar alltid de unika värdena i listrutan.
- När du filtrerar information visas bara de avsnitt du behöver se och varje enskilt relevant objekt tas bort från vyn under tiden.
- Excel placerar en liten ikon i varje kolumnrubrik för att filtrera data i ditt valda intervall.
- Excel skiljer inte mellan stora och små bokstäver.
- Det hjälper dig att behålla enorma och massiva data.
Saker att komma ihåg om att lägga till filter i Excel-kolumnen
- Kontrollera alltid att alla kolumner ska ha rubriker.
- När du använder filtret, kontrollera alltid att du använder filtren i rätt kolumn.
- När du måste söka efter ett datum kan du använda rullgardinsmenyn från höger sida av jaktfältet för att välja om du behöver leta efter ett år, en månad eller ett datum.
- Antag att om du vill filtrera värderingar beroende på två förhållanden. Till exempel: om du behöver filtrera celler där du har både "frukt" och "organisk frukt" i en viss cell kan du använda AND snarare än ELLER.
- När du filtrerar information i ett kalkylblad kan Excel också ordna förfrågningar till den informationen eller data.
- När du arbetar med filtrerad information kan du behöva ordna en kolumn som har ett filter kopplat till det ovanligt.
- Ett filter kan endast användas med kolumner.
