Back Charge Betydelse
Backavgift avser en räkning som presenteras för att samla ut den utestående betalningen från någon tidigare period. Om en kund inte har betalat den utestående fakturan kommer leverantören att lägga till det tidigare väntande beloppet tillsammans med den aktuella fakturan och skicka den till kunden.
Exempel
- Mr. X är en leverantör som levererar råvaror till sina kunder. Varje månad skickar Mr. X en räkning på $ 500 till sin kund. I mars har Mr. X skickat en liknande räkning på $ 500. Efter att ha skickat räkningen insåg Mr. X att kostnaden för råvaror har ökat. Under nästa månad skickade Mr. X en återbetalning av det ökade beloppet tillsammans med den aktuella månadens räkning. Så denna avgift berodde på ett fel orsakat av Mr. X. Avgiften kommer att vara en extra börda för kunden.
- Bank XYZ planerade att höja serviceavgiften på sina kreditkort från januari. Banken informerade inte kunderna förrän i februari. Så i februari skickades tillbaka avgifter till kunder tillsammans med ränta. Det är en vanlig praxis för kreditkortsutgivande banker eftersom räntan debiteras dagligen och de försöker försena kommunikationen till kunderna för att ta ut ränta på avgifterna.
Vem kan ta Back Charge?
En återbetalning kan tas av leverantörer, tjänsteleverantörer eller vilket företag som helst som bedriver en transaktion med andra parter. Närhelst ett företag producerar en faktura för tjänster eller varor som levereras, har de befogenhet att ta ut en sådan avgift i händelse av ett fel i fakturering eller standard i betalningen från kunderna.
Back Charge vs. Change Order
Backavgiften kräver inget tillstånd eftersom detta är en utestående kostnad som leverantören glömde att debitera kunden. Ändra order, å andra sidan, är en modifiering av befintlig order och kräver auktorisering. Anta att kunden beställde ett visst arrangemang och av någon anledning, om leverantören / kunden ändrar ordern, kommer det att kräva auktorisering. Hela faktureringsbeloppet ändras när kvantiteten ändras och artiklarna för att kunna ändras.
Fördelar
- Det gör att leverantörer kan återvinna pengar om en felaktig faktura skickades till kunden. Om den tidigare fakturan var lägre än den ursprungliga reviderade fakturan, kommer leverantören att leda till förlust. Det gör det också möjligt för leverantörer att få tillbaka pengar i händelse av misstag i faktureringsprocessen.
- Om kunder inte lyckas göra tidigare betalningar, ger återbetalningar dem ytterligare en möjlighet att göra avgifter och fortsätta transaktionen med leverantören. Om det inte fanns någon sådan mekanism skulle en enda standard i betalning av räkningar ha upphört förhållandet mellan leverantör och kund.
- Dessa avgifter ökar antingen dina leverantörskonton, om du är kund, eller ökar kundfordringarna om du är leverantör. Så detta är viktigt i redovisningen. Revisorn behöver den sanna bilden av kundfordringar eller betalningar för att rita bokslut korrekt.
