Excel kör totalt
Running Total i Excel kallas också som "Kumulativt" vilket betyder att det är summeringen av antalet som ökar eller växer i kvantitet, grad eller kraft genom successiva tillägg. Det är summan som uppdateras när det finns en ny post i data, i excel är den normala funktionen för att beräkna totalen summan, så om vi måste beräkna den löpande totalen för att se hur data förändras med varje ny post det betyder att den första radreferensen kommer att vara absolut medan andra ändras och det är metoden för att beräkna löpande total i excel.
Hur beräknar jag löpande total (kumulativ summa) i Excel?
Exempel # 1 - Utför "Running Total eller Cumulative" med enkel formel
Låt oss anta att vi har uppgifterna om våra utgifter varje månad enligt följande:
Från dessa uppgifter kan vi konstatera att vi spenderade totalt 3,25,000 från januari till december.
Låt oss nu se hur mycket av mina totala utgifter som gjordes i slutet av månaderna. Vi kommer att använda en enkel formel i Excel för att göra beräkningen efter behov.
Först bör vi överväga det belopp som spenderas under en viss månad, dvs. januari, eftersom vi överväger vår förbrukade beräkning från januari månad.
Beräkna nu pengarna för resten av månaderna enligt följande:
Februari - C3 + D2
- Drift totalt för februari månad är 45000.
För nästa månad och framåt måste vi ta hänsyn till de pengar som spenderas till föregående månad och pengar som spenderas under innevarande månad. dvs.
Mars - C4 + D3
På samma sätt under resten av månaderna skulle resultatet vara som följer:
Från ovanstående resultat kan vi konstatera att vi i slutet av året, dvs. december, hade spenderat 3,25 000, vilket är det totala beloppet från början av året. Denna löpande summa kommer att berätta för oss hur mycket vi har spenderat på en viss månad.
Fram till juli månad hade vi spenderat 1 88 000, till november hade vi spenderat 2,94 000.
Vi kan också använda dessa data (löpande totalt) för vissa analyser.
F1) Om vi vill veta i vilken månad hade vi spenderat 90 000?
- A) April - Vi kan se den kumulativa kolumnen från tabellen, och den visar att den kumulativa förbrukningen till aprilmånaden är 90.000.
F2) Antag att om vi vill veta hur mycket procent av pengarna vi använt till juli?
- A) 58% - Vi kan ta det belopp som spenderas fram till juli och dela det med det totala beloppet på följande sätt.
Vi hade spenderat 58% av pengarna fram till juli.
Exempel # 2 - Utför "Running Total eller Cumulative" med "SUM" -formel
I det här exemplet kommer vi att använda SUM i excel istället för "+" för att beräkna det kumulativa i Excel.
Applicera SUM Formula i Excel.
När vi använder SUM-funktionen bör vi överväga att summera den tidigare tillbringade månaden och en aktuell tillbringad månad. Men för den första månaden bör vi lägga till tidigare celler, dvs Kumulativ, som kommer att betraktas som noll.
Dra sedan formeln till andra celler.
Exempel # 3 - Utför "Running Total eller Cumulative" med en pivottabell
För att utföra löpande totalt med hjälp av en pivottabell i excel bör vi först skapa en pivottabell. Skapa en pivottabell genom att välja tabellen och klicka på pivottabellen från fliken Infoga.
Vi kan se att pivottabellen skapas, dra nu månadskolumnen i raderna och dra mängden spenderad kolumn till värdefältet, och tabellen skulle vara som följer:
För att skapa ett löpande totalvärde drar du igen kolumnen "Mängd spenderat" till värderingsfältet. Högerklicka sedan på kolumnen enligt följande:
Klicka på "Visa värde som", så får du ett alternativ "Kör totalt som" och klicka på det.
Nu kan du se tabellen med en kolumn med kumulativa värden enligt följande:
Vi kan ändra namnet på tabellen genom att redigera cellen som har en summa av beloppet 2.
Exempel # 4 - Utför "Running Total eller Cumulative" med ett relativt namnintervall
För att kunna utföra total körning med ett relativt namnintervall måste vi göra några tillfälliga ändringar i excelalternativen.
Ändra Excel-referensstil från A1 till R1C1 från Excel-alternativ enligt nedan:
Referensstil R1C1 hänvisar till rad 1 och kolumn 1. I den här stilen kan vi hitta ett positivt och negativt tecken som används av en anledning.
I rader: -
- + (Positivt) tecken avser en nedåtgående riktning.
- - (Negativt) tecken avser uppåtgående riktning.
Ex- R (3) avser att ansluta cellen, som är 3 rader under den aktuella cellen, och R (-5) hänvisar till att ansluta cellen, som är 5 rader ovanför den aktuella cellen.
I kolumner: -
- + (Positivt) tecken hänvisar till rätt riktning.
- - (Negativt) tecken hänvisar till vänster riktning.
Ex- C (2) avser att ansluta cellen, vilket är två kolumner direkt till den aktuella cellen, och C (-4) hänvisar till att ansluta cellen, som är 4 kolumner kvar till den aktuella cellen.
För att använda referensstilen för att beräkna den löpande summan måste vi definiera ett namn med vissa kriterier.
I vårt exempel måste vi definiera namn med "R (-1) C" eftersom vi beräknar det kumulativa, som är summan av föregående rad i cellen och kolumnen med varje enskild månadskostnad. Definiera ett namn i excel med “Cum” (Du kan definiera enligt dina önskemål) enligt följande:
Gå till fliken Formler och välj det definierade namnet.
Sedan kommer fönstret Nytt namn att dyka upp och ge namnet enligt dina önskemål och ge det villkor som du vill utföra för det specifika namnet som du definierade. Här tar vi R (-1) C eftersom vi kommer att summera föregående rad i cellen och kolumnen med varje enskild månadskostnad.
När namnet är definierat, gå sedan till kolumnen för kumulativ / kör total och använd det definierade namnet i SUM-funktionen enligt följande:
Detta berättar för oss att utföra SUM med cellen RC (-1) och Cum (Som redan är definierad), och i den första cellen får vi samma kostnad som uppstår under januari månad.
Dra sedan formeln till slutet av tabellen, så kan vi se att de kumulativa resultaten kommer att visas enligt nedan:
Saker att komma ihåg
- Att köra Total / Cumulative hjälper till att analysera informationen från data för beslutsfattande.
- Relativt benämnt intervall typ av total körning utförs för att undvika problemen med att infoga och radera rader från data eftersom denna typ av operation kommer att hänvisa till cellen enligt det angivna villkoret även om vi infogar eller tar bort rader eller kolumner.
- Kumulativt i Excel används mest i ekonomisk modellering, och det slutliga värdet på det kumulativa kommer att vara detsamma som den totala summan.
- "Total summa" och "Running Total" är olika, och nyckelskillnaden är den beräkning vi gör. Total summa kommer att utföra summan av varje nummer i dataserien, medan "Running Total" summerar det tidigare värdet med det aktuella värdet från data.
