Hur konverterar jag rader till kolumner i Excel?
Det finns två olika metoder för att konvertera rader till kolumner i Excel, som är följande:
- Metod nr 1 - Transportera rader till kolumner med Paste Special.
- Metod # 2 - Transportera rader till kolumner med TRANSPOSE-formel.
# 1 Använd Paste Special
Detta är en effektiv metod, eftersom den är lätt att implementera och sparar tid också. Om du vill att din ursprungliga formatering ska kopieras, skulle den här metoden vara den perfekta metoden för dig.
Exempel
Till exempel, om du har nedan information om viktiga branschaktörer från olika regioner och det också visar om deras arbetsroll som visas i figur 1.
Här i exempel 1 skrivs namnet på spelarna i kolumnformen, men listan blir för lång och de angivna uppgifterna verkar också se oorganiserade ut. Därför skulle vi ändra raderna till kolumner med klistra in specialmetoder.
Stegen för att konvertera rader till kolumner i Excel med hjälp av klistra specialmetoden är som följer:
- Markera hela data som behöver konverteras eller transponeras, kopiera den valda informationen genom att helt enkelt trycka på 'Ctrl + C.'
- Välj en tom cell och se till att den ligger utanför det ursprungliga dataområdet. Stirra på det första tomma utrymmet eller cellen, klistra in data genom att helt enkelt trycka på 'Ctrl + V' och sedan från verktygsfältet, välj nedåtpilen som ligger under alternativet 'Klistra in' och välj 'Transponera'. Men det enkla sättet är att högerklicka på det tomma du först valt för att klistra in dina data. Välj sedan 'Klistra in special' från den.
- Sedan kommer en dialogruta 'Klistra in special' att visas där du väljer alternativet 'Transponera'. Och klicka, OK.
I figuren ovan kopierar du de data som behöver transponeras och klickar sedan på nedåtpilen i alternativet 'Klistra in' och forma alternativen och välj 'Transponera'. (Klistra in-> Transponera)
Den visar hur transponeringsfunktionen utförs för att konvertera rader till kolumner.
# 2 Använd TRANSPOSE Formula
När en användare vill behålla samma anslutningar mellan den roterande tabellen och den ursprungliga tabellen kan den använda en transponeringsmetod med formeln. Denna metod är också ett snabbare sätt att omvandla rader till kolumner i Excel. Men det behåller inte källformateringen och länkar den till en transponerad tabell.
Exempel
Tänk på nedanstående exempel, som visas i figur 6, där det visar namnen på företagen, dess plats och även ett antal anställda.
Stegen för att transponera rader till kolumner i Excel med formeln är följande:
- Först och främst räknar du antalet rader och kolumner som finns i din ursprungliga exceltabell. Och välj sedan samma antal tomma celler men se till att du måste transponera raderna till kolumner så att du väljer de tomma cellerna i motsatt riktning. Liksom i exempel 2 är antalet rader 3 och antalet kolumner 6. Så du väljer 6 tomma rader och 3 tomma kolumner.
- I den första tomma cellen, ange TRANSPOSE-formeln i excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Eftersom denna formel måste tillämpas på andra tomma celler så tryck 'Ctrl + Skift + Enter'.
Raderna omvandlas till kolumner.
Fördelar
- Den klistra in specialmetoden är användbar när användaren behöver den ursprungliga formateringen för att fortsätta.
- I transponeringsmetoden, genom att använda transponeringsfunktionen, kommer den konverterade tabellen att ändra sina data automatiskt, dvs när användaren ändrar data i originaltabellen, kommer den automatiskt att ändra data i den transponerade tabellen, eftersom den är länkad till den .
- Omvandling av raderna till kolumner i Excel hjälper ibland användaren att få publiken att förstå sina data enkelt och så att publiken tolkar det utan många ansträngningar.
Nackdelar
- Om antalet rader och kolumner ökar kan transponeringsmetoden genom att använda klistra in specialalternativ inte fungera effektivt. Och i det här fallet, när det finns många rader som ska konverteras till kolumner, kommer funktionen "Transponera" att inaktiveras.
- Specialalternativet transponera klistra in länkar inte originaldata till de transponerade uppgifterna. Om du behöver ändra uppgifterna måste du därför utföra alla stegen igen.
- I transponeringsmetoden hålls inte källformateringen densamma för den transponerade informationen med hjälp av formeln.
- Efter att ha konverterat raderna till kolumner i Excel med hjälp av en formel kan användaren inte redigera data i den transponerade tabellen eftersom de är länkade till källdata.
Saker att komma ihåg
- Rader kan transponeras till kolumner med hjälp av klistra in specialmetoder och data kan länkas till originaldata genom att helt enkelt välja "Klistra in länk" i dialogrutan Klistra in special.
- INDIREKT formel och ADRESS-funktioner i Excel kan också användas för att konvertera rader till kolumner och vice versa.
