Vad är sortering i Excel?
SORT i excel betyder att ordna data i en bestämd ordning. Ibland behöver vi ordna namnen alfabetiskt, sortera siffrorna från minsta till största, största till minsta, datum från äldsta till senaste, senaste till äldsta etc. I Excel har vi ett inbyggt verktyg som heter SORT-alternativ. Det här sorteringsalternativet kan hjälpa oss att sortera data baserat på det tillstånd vi ger.
I Excel finns SORT-alternativet under fliken Data.
- För att organisera data spelar SORT-alternativet en nyckelroll i den. Om månadsförsäljningsdata inte är i ordning från januari till dec, kanske det inte är ett ordentligt organiserande sätt för datastrukturen.
- Excel SORT-alternativet hjälper oss att lösa alla typer av data för att göra livet enkelt. I den här artikeln kommer jag att demonstrera användningen av SORT-alternativet i Excel och spara mycket tid.
Hur sorterar jag data i Excel?
Exempel nr 1 - Datasortering på en nivå
Detta sorterar data baserat på endast en kolumn, ingenting annat.
Titta nu på nedanstående data. Jag har försäljning av olika produkter efter segment och land.
Jag har uppgifterna fram till 700: e raden. Ladda ner Excel-filen för att följa med mig.
Nu vill jag sortera dem baserat på kolumnen Land från A till Ö.
- Steg 1: Välj de data som vi vill sortera. Du kan använda snabbtangenten för att markera hela data, välja första raden och klicka sedan på Ctrl + Skift + nedåtpil.
- Steg 2: Gå till fliken Data> Sortera. Genvägen för att öppna sorteringsalternativet är ALT + D + S.
- Steg 3: Se till att kryssrutan " Mina data har rubriker" har kryssat av. Om den här rutan har kryssat av betyder det att de valda uppgifterna har rubriker i övrigt. Din rubrik kommer endast att behandlas som data.
- Steg 4: Klicka på Sortera efter listrutan och välj ordet Land.
- Steg 5: Klicka på Sortera på. Här kan vi sortera baserat på värden, cellfärg, teckensnittsfärg och cellikon.
- Steg 6: Välj slutligen Order. Här kan du sortera A till Z, Z till A och anpassad lista.
- Steg 7: Slutlig SORTERING av dialogrutan ska se ut så här.
- Steg 8: Klicka på OK för att sortera datan i alfabetisk ordning A till Ö.
Exempel # 2 - Datasortering på flera nivåer
I det föregående exemplet har vi lärt oss sortering på en nivå. I det här exemplet kommer jag att förklara för dig processen för flernivåsortering.
Tidigare sorterade jag uppgifterna landsmässigt. Anta att jag vill sortera data segmentvis, produktvis och enheter som säljs från största till minsta. Detta kräver sortering på flera nivåer.
- Steg 1: Välj data. (Jag använder samma data från föregående exempel)
- Steg 2: Tryck på alt = "" + D + S (snabbtangent för att öppna SORT-rutan)
- Steg 3: Välj först Segmentrubrik.
- Steg 4: Klicka nu på Lägg till nivå för att infoga ytterligare ett lager.
- Steg 5: Välj produkt från det andra lagret.
- Steg 6: Klicka nu på Lägg till nivå för att lägga till det tredje lagret.
- Steg 7: Välj rubriken Enheter sålda från det tredje lagret.
- Steg 8: som standard kommer ordern att vara från minsta till största. Klicka på rullgardinsmenyn under Order och välj Störst till minsta.
- Steg 9: Båda lagren sorteras alfabetiskt och sålda enheter sorteras från det största värdet till det lägsta värdet.
För det första sorterar den informationen baserat på kolumnen Segment . De kommer att sortera efter produkt och slutligen efter sålda enheter (största till minsta).
Exempel # 3 - Sortera datumdata
Jag har en försäljningstabell landsmässigt vid olika datum. Jag vill sortera data landsmässigt först och sedan datumvis (äldsta till nyaste)
- Steg 1: Välj data först.
- Steg 2: Öppna typ av alternativ. (ALT + D + S)
- Steg 3: Välj en landsmässig rubrik i den första listrutan.
- Steg 4: Klicka på Lägg till nivå för att infoga ytterligare ett lager.
- Steg 5: Från det andra lagret väljer du datumhuvudet.
- Steg 6: som standard är beställningar valda äldsta till nyaste. Vårt mål är att sortera från äldsta till nyaste.
Klicka på OK för att sortera.
Saker att komma ihåg
- Vi måste välja det hela som ska sorteras. Annars kommer utelämnade kolumner att vara som de är.
- Se till att mina data har en huvudkontroll som har valts för att sortera data.
- Vi kan sortera de färgade cellerna, det färgade teckensnittet, etc. …
- Vi sorterar data genom att också använda filtret i Excel.
- Vi kan sortera från A till Z, Z till A vid alfabetiker.
- Vi kan sortera från största till minsta, minsta till största när det gäller siffror.
- När det gäller datum kan vi sortera från äldsta till nyaste, nyaste till äldsta.
