Verktygstips för Power BI - Hur skapar och använder jag anpassa verktygstips i Power BI?

Vad är Tooltip i Power BI?

I Power BI är Tooltip inget annat än att visa extra dataetiketter på det visuella, förutom de använda fältvärdena för visualiseringen. Om det är skapande av visualisering är det som mestar att lägga till små saker i den befintliga instrumentpanelen kan göra rapporten mer värderad och värt det. En sådan sak vi kan göra med Power BI-bilder är att lägga till "Tooltip" i visualiseringen.

Till exempel om du har ett månatligt försäljningsbelopp och du har skapat ett kolumndiagram för det månatliga försäljningsbeloppet.

Nu, om du dock på någon av staplarna under någon av månaderna, kommer det att visa datatiketter och datakategori, dvs det specifika månadens namn och försäljningsvärde.

I bilden ovan har jag svävat på "november" -månaden; omedelbart kan jag se kategorinamnet som "November" och kategoridataetiketten som försäljningsvärde "118,447.82".

Genom att sväva på varje stapel kan vi se datavärdet för varje stapel. Nu är frågan, vad är vinstvärdet för den här månaden ???

Från och med nu, om du vill se vinstvärdet, måste vi antingen infoga ett nytt fält eller bara lägga till annan visualisering. Så det är här vårt "Tooltip" kommer att hjälpa oss.

Hur lägger jag till verktygstips för att visa andra värden i Power BI?

Du kan också ladda ner Excel-arbetsboken från länken nedan, som används för detta exempel.

• Från och med nu har vi skapat ett klustrat kolumndiagram med endast ett datafält som "Försäljnings" -värde och axel som en månad.

• Vårt klustrade kolumndiagram ser ut, som visas nedan.

• När du väljer visualisering kan vi se alla fälten i den visualiseringen. En sak som vi alla har ignorerat alla dessa i fältet "Verktygstips".

Genom att lägga till kolumner i dessa fält kan vi faktiskt se de olika "datapunkterna" utan att lägga till dem i visualiseringen.

Till exempel har jag bara lagt till "Försäljningsvärde" i diagrammet, men om jag vill se "Vinst" för månaden kan jag inte se detta.

• Dra och släpp kolumnen "Vinst" från tabellen till "Verktygstips".

• Efter att ha lagt till kolumnen "Vinst" i "Verktygstips" förblir mitt diagram detsamma, men när jag håller muspekaren över vilken månadskolumn som helst kan jag se både försäljningsvärde och vinstvärde för den aktuella månaden.

Än en gång har jag svävat över "november" -månaden, och eftersom jag har lagt till kolumnen "Vinst" i fältet "Verktygstips" i det visuella kan jag se både försäljningsvärde och vinstvärde.

• På samma sätt kommer jag nu att lägga till kolumnen "Antal" och "Rabatt" i området "Verktygstips".

• Nu återigen kommer jag att sväva över "november" -månaden och jag kan se datapunkterna "Försäljning", "Vinst", "Kvantitet" och "Rabatt."

Wow!!!! Säg hej till den nya saken på din power bi-instrumentpanel.

Anpassa resultat för datapunkter i verktygstips

Vi kan också anpassa verktygstipsdatapunktens resultat som medelvärde, minimivärde, maximivärde, variansvärde etc. …

• Klicka på rullgardinsmenyn i kolumnen "Vinst" från "Verktygstips" och välj "maximalt" som datapunktalternativ.

• Om du nu håller muspekaren över någon av staplarna i diagrammet, visar den bara en viss månads maximala vinstvärde.

Detta är sättet att skapa "Tooltip" för visualisering på samma sida. Men en mer avancerad sak vi kan göra är att vi kan skapa visualisering "ToolTip" från de olika sidorna också i power bi.

Skapa verktygstips för rapportsida i Power BI

Nu har vi skapat en verktygstips för det befintliga diagrammet för att visa vinstvärde, sålda enheter och rabattvärde.

Föreställ dig dock om du vill visa minikarta över Region-Profit vs Sale när du håller muspekaren över någon av månadens staplar.

Liksom ovanstående bild kan vi också visa visuell verktygstips. Följ stegen nedan för att skapa en verktygstips för rapportsidan i power bi.

• Steg 1 - Skapa en ny sida och namnge den som du vill.

• Steg # 2 - Gå till "Format" -rutan på den nyligen skapade sidan.

• Steg 3 - Under den här rutan klickar du på "Sidstorlek" och väljer "Verktygstips."

• Steg 4 - I samma formatfönster klickar du på "Sidinformation" och aktiverar "Verktygstips."

• Steg # 5 - Nu kan du se att sidan är minimerad, gör den till "Faktisk storlek" under "Sidvy".

• Steg 6 - Infoga linjediagram och dra och släpp kolumnen "Region" till "Axis" -fältet, "Profit & Sales" -kolumnen till "Values" -fältet.

• Resultatet och försäljningen efter regiondiagram visas nedan.

• Steg 7 - Kom nu tillbaka till den första sidan där vi har skapat ett klustrat kolumndiagram, dvs "Rapportera sida." Välj den visuella bilden på den här sidan och gå till rutan "Format".

• Steg # 8 - I detta format rullar du ned rutan och aktiverar "Verktygstips."

• Steg 9 - Välj detta under "Verktygstipsida" under detta.

(Verktygssidan är namnet på den nya sidan som vi skapade i steg 1).

Okej, vi är klara med alla steg.

Kom nu tillbaka till det visuella och håll muspekaren över någon av kolumnraden för att se det visuella "Verktygstips", som visar den regionmässiga försäljningen mot vinsten.

Jag har svävat över "oktober" -månaden, och för den här månaden kan jag se regionmässig försäljning mot vinst.

Obs! Jag har gjort så mycket formatering till dessa diagram att du kan ladda ner Power BI Tooltip-filen från länken nedan och tillämpa varje formateringsteknik som tillämpad.

Du kan ladda ner Power BI Tooltip-mall här - Power BI Tooltip Template

Saker att komma ihåg här

• I Power BI är Tooltip sättet att visa mer information om kategorin utan att lägga till dessa kolumner i visualiseringen.
• Under Verktygstips kan vi anpassa vilken typ av värde vi vill visa i termer av medelvärde, maximivärde och minimivärde etc.
• En visuell verktygstips är möjlig via verktygssidan för rapportsidan i Power BI.