Statusfält i Excel - Lär dig användningen av statusfältet med några få exempel

Innehållsförteckning

Vad är statusfältet i Excel?

Vad är statusfältet i Excel?

Som namnet antyder visar statusfältet status i det nedre högra hörnet av Excel, det är ett anpassningsbart fält som kan anpassas enligt användarens behov, som standard har statusfältet sidlayout och installationsvy tillgänglig och för att anpassa det vi måste högerklicka på statusfältet så hittar vi olika alternativ.

I Microsoft har varje program ett statusfält längst ner i fönstret, som visar en rad alternativ. I varje applikation från Microsoft finns det ett överordnat fält som har alla andra alternativ för filinsättning etc. och ett statusfält längst ner i fönstret.

Precis som alla andra fönsterapplikationer har Excel också sitt eget statusfält, som finns längst ner i det överordnade fönstret.

Se skärmdumpen nedan,

Med hjälp av statusfältet kan vi snabbt se olika saker som medelvärde, summa, minimum, m och maximum, etc.

För en lekman är personens statusfält mycket användbart eftersom en person inte behöver veta ekvationerna i excel för att beräkna olika beräkningar och bara har en snabb vy medan man bara tittar på statusfältet.

Statusfältet kan också anpassas. Högerklicka bara på statusfältet och klicka på de alternativ vi behöver för att få en snabb översikt över det.

I skärmbilden ovan för närvarande kontrolleras genomsnittlig räknesumma och andra alternativ.

Hur använder jag statusfältet i Excel? (med exempel)

Låt oss lära oss användningen av statusfältet med några exempel.

Exempel 1

Vi kommer att överväga att användaren har väldigt lite kunskap om formlerna för att beräkna de totala poängen och de genomsnittliga poängen som studenten fått i sina tentor.

Steg 1: Välj markeringarna, dvs cell B2: B7.

Steg 2: Ta en titt på statusfältet. Det visar summan av varumärkena och genomsnittet av märkena, som i vårt statusfält hade vi markerat det här alternativet.

Steg 3: Nu, när du tittar på detta statusfält, kan användaren mata in värdena för medelvärdena och totalmarkeringarna.

Steg 4: Låt oss beräkna medelvärdet och summan med formlerna för att kontrollera om värdena som visas i statusfältet är korrekta eller inte.
Steg 5: Skriv sumfunktion i cell C8, skriv ner = summa (och välj intervallet B2: B7 och tryck på enter.

Steg 6: Skriv också i cell C9 = Genomsnitt (och välj intervallet B2: B7 och tryck på Enter.

Steg 7: Vi kan kontrollera att värdena som visas i statusfältet är helt korrekta.

Exempel 2

Tänk på följande data,

Det här är uppgifterna för försäljningen av de anställda i ett företag. Anta att chefen tittar snabbt på rådata och vill veta vilken försäljning varje anställd gör antingen totalt eller under respektive månad eller att den totala försäljningen görs av dem varje månad. Låt oss ta reda på det.

För att veta den totala försäljningen görs av Anand, välj cell B2: D2 och se statusfältet.

Låt oss nu beräkna den totala försäljningen i januari månad. Välj Celler B2: B6 och se statusfältet.

Låt oss ta reda på den genomsnittliga försäljningen som gjorts under alla månader tillsammans. Välj Celler B2: D6 och titta på statusfältet.

Statusfältet visar inte bara summan och genomsnittet eller antalet valda celler. Det visar till och med mer, vilket vi kommer att lära oss i ytterligare exempel.

Exempel # 3 - Anpassa statusfältet

Tänk på följande data, som visar den totala försäljningen av de anställda i ett företag.

Antag att vi vill veta minsta och högsta försäljning.

Steg 1: Aktivera Maximum och Minimum i statusfältet, högerklicka på statusfältet och dialogrutan Anpassa visas.

Steg 2: Klicka på Lägsta och Högsta och ett kryssmärke visas som visar att dessa alternativ har aktiverats.

Steg 3: Nu har vi aktiverat alternativet minimum och maximum, välj data, dvs B2: B7.

Steg 4: Om vi nu tittar på statusfältet kan vi se att det också visar vad som är det maximala värdet och det minsta värdet som valts.

Exempel # 4 - Zoomalternativ

Ett av de mycket användbara verktygen i statusfältet är zoomalternativet. Det gör att användaren kan zooma in eller zooma ut data för en bättre bild. Varje användare kan justera det efter deras egen bekvämlighet.

Tänk på följande data,