Pivottabell i Excel-handledning
Pivottabell i Excel är en mycket användbar funktion i Excel som används för att göra instrumentpaneler och rapporter baserade på en datakälla, pivottabelländringar när data i källan ändras, den finns i infoga fliken i tabellavsnittet eller vi kan trycka på kortkommandot alt = "" + D + P för att infoga en pivottabell, vi kan ändra innehållet i pivottabellen eftersom den bara ändras när data i källan ändras.
Pivottabellen är en av de databehandlingstekniker som används för att extrahera användbar information ur en stor dataset. Syftet med pivottabelldiagrammet är att sammanfatta data och hitta unika värden i ett fält. Därför används den för att bygga en uppsättning unika värden.
Hur skapar man en pivottabell i Excel?
Vi kan skapa en pivottabell i Excel med följande två metoder.
Metod 1
- Klicka på valfri cell från datakalkylbladet.
- Gå till fliken Infoga -> Tabellgrupp -> Pivottabell.
- Skapa ett pivottabellfönster som visas, som visas nedan.
- Välj en tabell eller ett intervall. Excel förbereder dataområdet.
- Välj plats för pivottabellrapporten. Det kan vara det befintliga kalkylbladet eller ett nytt. Till exempel är D1 valt "Befintligt arbetsblad."
- Om du väljer "Nytt kalkylblad" infogas en pivottabell i det nya kalkylbladet förutom det befintliga datakalkylbladet.
- Man kan välja att analysera flera tabeller genom att klicka på en kryssruta som säger - 'Lägg till dessa data i datamodellen.'
- Om du klickar på 'OK' infogas pivottabellen i kalkylbladet, beroende på vald plats. Här har vi valt Nytt arbetsblad.
Ovanstående figur visar att pivottabellen PivotTable1 har placerats på det nya tomma kalkylbladet. Till höger finns en kolumn med namnet 'Pivottabellfält' som visar en lista över fälten, dvs. kolumner som ska läggas till i pivottabellrapporten. Vi kan se att sedan pivottabellen skapades i kolumnintervallet A, B, med namnet "Math" och "Science", har detsamma fyllts i fältlistan.
Metod 2
- Välj det dataintervall som ska anges som ingång till pivottabellen.
- Gå in -> Rekommenderade pivottabeller.
- Det här alternativet ger de rekommenderade sätten att skapa pivottabeller.
- Man kan välja och välja någon bland de givna rekommendationerna.
- Som visas på skärmdumpen nedan finns det två rekommendationer från Excel. En av "summen av matematik av vetenskap" och den andra är "summan av vetenskap av matematik."
- Genom att klicka på något av alternativen öppnas en större bild av densamma i den högra panelen, där man kan granska den faktiska pivottabellen och värdena.
- Här är alternativen "Gruppera efter", dvs Lägg till vetenskapskolumner markerar grupp efter matematik kolumnmärken i stigande ordning ELLER Lägg till matematik kolumner markerar grupp efter vetenskap kolumner markerar i stigande ordning.
- Fönstret erbjuder också ett sätt att skapa en "tom" pivottabell. Detta kan göras genom att klicka på knappen "Tom pivottabell" längst ner till vänster i fönstret "Rekommenderade pivottabeller". Detta skulle vara som pivottabellen skapad med metod-1 som nämns i föregående avsnitt.
Exempel
Exempel # 1 - Max of Science by Maths
De data som valts för pivottabellen är märkena för ämnen i matematik och naturvetenskap betecknade med kol A respektive kol B.
Generera pivottabellrapporten om det maximala antalet som finns i kolumngruppen Vetenskapsmärken efter matematik markerar kolumnvärden. För att göra det, följ stegen nedan.
- Skapa en pivottabell med hjälp av ovan angivna steg och dra matematik till Rows Field och science till Values Field.
- Högerklicka på pivottabellen och välj värdefältinställningar.
- Fältet för värdeinställningar öppnas. Välj Max-alternativet från summeringsvärdet med.
- Som framgår av figuren nedan väljs värdefältet som 'Max', vilket som ett resultat returnerar det maximala antalet som finns i kolumnen Vetenskapsmärken (B).
Exempel # 2 - Genomsnitt. of Maths Column.
De data som valts för pivottabellen är märkena för matematik, dvs kol A.
Generera pivottabellrapporten om det genomsnittliga antalet som finns i kolumnen Matematiska märken. För att göra det, följ stegen nedan.
- Skapa en pivottabell och dra matematik i rad Fält.
- Högerklicka på pivottabellen och välj Fältinställningar.
- Fältet Inställningsfönster öppnas. Välj alternativknappen Anpassad under den välj Genomsnittlig funktion.
- Dra sedan matematik i värdefältet.
- Högerklicka på pivottabellen och välj värdefältinställningar.
- Fältet för värdeinställningar öppnas. Välj Genomsnitt alternativ från Sammanfatta värdet med.
- Värdefältet väljs som "Genomsnitt", vilket som ett resultat returnerar genomsnittet, dvs. 77,4 som resultat i pivottabellrapporten.
På liknande sätt kan andra numeriska operationer också utföras på datasetet. Datauppsättningen kan också filtreras för att passa intervallen per krav.
Fördelar med pivottabellen
- Varje kolumnfält representerar ett värde. Så, pivottabelldiagrammet är användbart där enheterna som ska mätas är diskreta, till exempel Marks.
- Pivottabellrapporter används för att sortera, urskilja, analysera och presentera data per krav.
- MS Excel pivottabellverktyg erbjuder en mängd olika anpassade operationer och filter som kan tillämpas på datamängden.
Nackdelar med Pivot Table
- En pivottabell kanske inte är ett bra val om datasetet är för stort.
Saker att komma ihåg
- Pivottabellen används för att extrahera viktig information från en stor dataset.
- Pivottabellen skapas i ett nytt kalkylblad om "Nytt kalkylblad" är markerat när du skapar pivottabellen.
- Alternativet 'rekommenderade pivottabeller' ger färdiga alternativ för att skapa en pivottabellrapport. Alternativen rekommenderas av Excel-verktyget baserat på vilken typ av data som väljs från kalkylbladet.
- Standardvärde Fältåtgärd MS Excel utför för det valda dataområdet är summan.
- MS Excel erbjuder en mängd olika anpassade funktioner för att sammanfatta värdefältet med, dvs Sum, Count, Average, Max, Min, Product, etc.
- MS Excel erbjuder en mängd olika filter som ska tillämpas på datamängden, till exempel mindre än, större än, mindre än lika med, större än lika med, mellan, inte mellan, lika med, inte lika med etc.
