Lista över olika Excel-fel
MS Excel är populärt för endast den mest användbara funktionen för automatisk beräkning, vilket vi uppnår genom att använda olika funktioner och formler. Men medan vi använder formler i Excel-celler får vi olika typer av fel.
Felet kan vara av
- # DIV / 0
- # Ej tillämpligt
- #NAMN?
- #NULL!
- #NUM!
- #REF!
- #VÄRDE!
- #####
- Cirkulär referens
Vi har olika funktioner för att hantera dessa fel, som är -
- FELFUNKTION
- FELFUNKTION
- AGGREGATE-funktion
Typer av fel i Excel med exempel
1 - # DIV / 0-fel
# DIV / 0- fel kommer när vi arbetar med en kalkylformel, som delar två värden i en formel och delaren (numret som delas med) är noll. Det står för dividera med noll fel.
Här, i bilden ovan, kan vi se att nummer 90 delas med 0, det är därför vi får # DIV / 0-fel.
Hur löser jag detta fel?
Den första och främsta lösningen är att bara dela med celler som har ett värde som inte är lika med noll. Men det finns situationer när vi också har tomma celler i ett kalkylblad. I så fall kan vi använda IF-funktionen enligt nedan.
Exempel - IF-funktion som ska undvikas # DIV / 0-fel
Antag att vi får fel # DIV / 0 enligt följande,
För att undvika detta fel använder vi IF-funktionen enligt följande,
2 - # N / A-fel
Detta fel betyder "inget värde tillgängligt" eller "inte tillgängligt." Det indikerar att formeln inte kan hitta det värde som vi antar att formeln kommer att returnera. När vi använder VLOOKUP- , HLOOKUP- , MATCH- och LOOKUP- funktion i Excel, om vi inte hittar referensvärden i källdata som vi tillhandahåller som ett argument, får vi detta fel.
- När källdata och uppslagsvärde inte är av samma datatyp.
I ovanstående exempel har vi angett studentrulle som nummer, men i källdata lagras rullnummer för studenter som text; det är därför # N / A-fel visas.
För att lösa detta fel kan vi antingen ange rullningsnumret som endast text, eller så kan vi använda TEXT-formeln i Excel i VLOOKUP- funktionen.
Lösning 1: Ange rullnummer som text
Lösning 2: Använd TEXT-funktionen
Använd TEXT- funktionen i VLOOKUP-funktionen för argumentet lookup_value för att konvertera inmatade nummer till TEXT .
Vi kan också använda IFERROR- funktionen i Excel för att visa meddelandet om VLOOKUP inte kan hitta det refererade värdet i källdata .
3 - #NAMN? Fel
Det här felet visas när vi vanligtvis felstavar funktionsnamnet.
Vi kan se i bilden ovan att VLOOKUP inte stavas korrekt; det är därför #NAME? fel visas.
För att lösa felet behöver vi bara korrigera stavningarna.
4 - #NULL! Fel
Detta fel visas vanligtvis när cellreferenser inte anges korrekt.
Vi får detta fel när vi inte använder mellanslagstecknet på rätt sätt. Mellanslagstecknet kallas Intersect Operator, eftersom det används för att specificera det intervall som skär varandra i vilken cell som helst.
I bilden nedan har vi använt mellanslagstecken, men intervallen A2: A12 och B2: B12 skär inte varandra; det är därför detta fel visas.
I bilden nedan kan vi se att summan av intervall B2: B12 visas i cell D2 när vi specificerar ett område för SUM-funktion, har vi plockat upp två referenser (med mellanslagstecken), som överlappar varandra för intervall B2 : B12. Detta är anledningen till att summan av B2: B12-intervallet visas.
#NULL! Fel kan också visas när vi använder Intersect Operator (Space Character) istället för
- Matematisk operatör (plustecken) för att summera.
- Range Operator (Colon Sign) för att ange start- och slutcellen för ett intervall.
- Union Operator (Comma Sign) för att separera enskilda cellreferenser.
5 - #NUM! Fel
Det här felet visas vanligtvis när ett nummer för alla argument för en funktion är ogiltigt.
Exempel 1
För att ta reda på kvadratroten i excel av ett negativt tal, vilket inte är möjligt eftersom kvadraten på ett tal alltid måste vara positiv.
För att lösa felet behöver vi bara göra siffran positivt.
Exempel 2
MS Excel har ett antal siffror som vi kan använda. Siffran som är mindre än det kortaste talet eller siffran som är större än det längsta talet till följd av funktionen kan returnera ett fel.
Här kan vi se att vi har skrivit formeln som 2 8000, vilket ger resultat som är större än det längsta talet; det är därför #NUM! fel visas.
6 - #REF! Fel
Detta fel står för referensfel. Detta fel uppstår vanligtvis när
- Vi har raderat cellen av misstag, vilket vi har hänvisat till i formeln.
- Vi skär och klistrar in den refererade cellen på olika platser.
När vi raderade cell B7, flyttades cellen C7 åt vänster för att ta platsen för B7, och vi fick ett referensfel i formeln när vi tog bort en av de refererade cellerna med formeln.
7 - #VÄRDE! Fel
Det här felet uppstår när vi använder fel datatyp för en funktion eller formel. Till exempel kan endast siffror läggas till. Men om vi använder någon annan datatyp som text, kommer detta fel att visas.
8 - ###### Fel
Detta fel visas när kolumnbredden i Excel inte räcker för att visa det lagrade värdet i cellen.
Exempel
I bilden nedan finns datum och tider skrivna i cellerna. Men eftersom kolumnbredd inte räcker, visas därför #####.
För att lösa felet behöver vi bara öka kolumnbredden enligt krav med kommandot 'Kolumnbredd' tillgängligt i 'Format' -menyn i gruppen 'Celler' under fliken 'Hem', eller så kan vi bara dubbelklicka på kolumnens högra kant.
9 - Cirkulärt referensfel
Denna typ av fel kommer när vi refererar till samma cell där vi skriver funktionen eller formeln.
I bilden ovan kan vi se att vi har en summa som 0 eftersom vi har refererat till B4 i själva B4-cellen för beräkning.
Närhelst vi skapar den här typen av cirkulär referens i Excel varnar Excel oss också om samma sak.
För att lösa felet behöver vi bara ta bort referensen för B4-cellen.
Funktion för att hantera Excel-fel
1 - FELFUNKTION
Denna funktion används för att kontrollera om det skulle uppstå ett fel efter att funktionen har tillämpats eller inte.
2 - AGGREGATE-funktion
Denna funktion ignorerar felvärden. När vi vet att det kan finnas ett fel i källdata, måste vi använda den här funktionen istället för SUMMA, RÄKNE-funktionen etc.
Exempel
Vi kan se att funktionen AGGREGATE undviker felvärden.
Saker att komma ihåg
- För att lösa eventuella fel i formeln kan vi också ta hjälp online. Vi behöver bara klicka på knappen "Infoga funktion" under fliken Formel och välja "Hjälp för den här funktionen."
- För att undvika #NAME-fel kan vi välja önskad funktion från rullgardinsmenyn som öppnas när vi börjar skriva någon funktion i cellen, följt av '=' -tecknet. För att välja en funktion behöver vi bara trycka på "Tab" -knappen på tangentbordet.
